Software & Lizenzen-Ausschreibungen in Deutschland

Software‑ und Lizenzbeschaffungen zählen zu den am häufigsten ausgeschriebenen IT‑Leistungen im öffentlichen Sektor. Auftraggeber suchen dabei nach Lösungen, die sowohl funktional als auch rechtlich den Vorgaben des Vergaberechts entsprechen.

Für Bieter ist es entscheidend, die spezifischen Anforderungen der Leistungsbeschreibung zu verstehen – von technischen Schnittstellen über Lizenzmodelle bis hin zu Support‑ und Wartungsleistungen. Jede Abweichung kann zur Ausschlussgefahr führen.

Die Dokumentation Ihrer Qualifikationen, Referenzen und Zertifikate spielt eine zentrale Rolle. Sie belegt, dass Ihr Unternehmen die geforderten Standards einhalten kann und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Angebots.

Beachten Sie zudem die formalen Vorgaben zum Ablauf der Ausschreibung: Fristen für Rückfragen, Angebotsabgabe und Nachweise müssen exakt eingehalten werden, um eine disqualifizierende Bewertung zu vermeiden.

Aktuell 174 aktive Ausschreibungen · täglich aktualisiert

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Raumlufttechnische Anlagen

Frist: 02.07.2026 München, Kreisfreie Stadt LH München - Abfallwirtschaftsbetrieb München, vertreten durch MRG Münchner Raumentwicklungsgesellschaft GmbH
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Vertrag über die Bereitstellung von Softwarelizenzen für ein elektronisches Fahrtenbuch, sowie verbundener Leistungen und angegliederter Hardware-Komponenten

Frist: 02.07.2026 Hamburger Wasserwerke GmbH
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Vergabe eines Auftrags über die S/4HANA-Transformation des bestehenden SAP-Systems

Frist: 02.07.2026 Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt Stadtwerke Eisenhüttenstadt GmbH
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Beschaffung eines Rahmenvertrages als Microsoft CSP-Reseller im Auftrag der neu-itec GmbH

Frist: 02.07.2026 Mecklenburgische Seenplatte neu-itec GmbH
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PolBln 220_26 Verlängerung SOTI MobiControl Lizenzen EU

Frist: 02.07.2026 290.000 € Berlin Polizei Berlin
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Data-Center-Firewall (NGFW)

Frist: 02.07.2026 Universität des Saarlandes - Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste
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SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Einführung einer Fachplattform für objektbezogene Betriebsaufgaben

Frist: 02.07.2026 Schwerin, Kreisfreie Stadt SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
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Abschluss eines Adobe ETLA-Vertrages

Frist: 02.07.2026 Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
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1887-CM-BI Tool

Frist: 02.07.2026 Bonn, Kreisfreie Stadt BWI GmbH
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Interkommunales Telenotarztsystem „Östliches Ruhrgebiet" und "Mittleres Ruhrgebiet"

Frist: 02.07.2026 Bochum, Kreisfreie Stadt Stadt Dortmund - Feuerwehr
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Gebäudeautomation 70-00211-3900-22 - PR1228189-3900-B

Frist: 03.07.2026 Weilheim-Schongau Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle Bau
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Erneuerung des Kommunikationsmanagement-Systems in der Feuerwehr-Leitstelle

Frist: 03.07.2026 Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle
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ZIM 6 Zuginformationsmonitor

Frist: 03.07.2026 112.000.000 € Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Personenbahnhöfe (Bukr 11)
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Softwareverlängerungen

Frist: 03.07.2026 Leipzig, Kreisfreie Stadt Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts
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Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizensierung

Frist: 03.07.2026 1.600.000 € Leipzig, Kreisfreie Stadt Kommunaler Sozialverband Sachsen
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1858-CK-Vulnerability-Scanning-Platform

Frist: 03.07.2026 Bonn, Kreisfreie Stadt BWI GmbH
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Druck- und Kopierausstattung an den Schulen in Trägerschaft des Landkreises Barnim für den Zeitraum 2026 - 2031

Frist: 03.07.2026 Barnim Landkreis Barnim
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Innen- und Außenantennen für Colibri

Frist: 03.07.2026 München, Kreisfreie Stadt DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH (Bukr 49)
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Digitalisierungsprojekt HR

Frist: 05.07.2026 Havelland Havelland Kliniken GmbH
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Kauf von Palo Alto Hardware

Frist: 06.07.2026 München, Kreisfreie Stadt Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz, diese vertreten durch die Präsidentin des Deutschen Patent- und Markenamtes
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Bereitstellung eines Formularmoduls im Patientenportal für die Fresenius Digital Solutions GmbH

Frist: 06.07.2026 Hochtaunuskreis Fresenius Digital Solutions GmbH
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Beschaffung von Atlassian-Lizenzen 2026

Frist: 06.07.2026 München, Kreisfreie Stadt Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus
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Beschaffung eines Systems zur digitalen Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung

Frist: 06.07.2026 Region Hannover Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover
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Zeitwirtschaftssystem inkl. Dienstplanung

Frist: 06.07.2026 Minden-Lübbecke Mühlenkreiskliniken (AöR)
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Renewal Microsoft Enterprise Agreement Vertrag

Frist: 06.07.2026 Euskirchen Kreis Euskirchen
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Netzwerk-Rahmenvereinbarungen 2026_LfSt

Frist: 06.07.2026 Nürnberg, Kreisfreie Stadt Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern
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Erneuerung Hotline Telefonie

Frist: 06.07.2026 1 € München, Kreisfreie Stadt Bayerische Versorgungskammer
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Intelligenter Telefon Assistent Fulda

Frist: 06.07.2026 1.000 € Fulda Klinikum Fulda gAG
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Rahmenvereinbarung Dokumentationssystem

Frist: 06.07.2026 Emsland Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH
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Tracking- und Temperaturmanagement

Frist: 06.07.2026 547.250 € Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Universitätsklinikum Frankfurt
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AusbAusstg CAD/CAM 2026

Frist: 06.07.2026 Koblenz, Kreisfreie Stadt BAAINBw
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Softwarelösung für Archivierung und Austausch von Daten bildgebender Verfahren (PACS)

Frist: 06.07.2026 Hohenlohekreis Barmherzige Brüder Trier gGmbH
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Red Hat OpenShift & Ansible

Frist: 06.07.2026 213.000 € Leipzig, Kreisfreie Stadt Universität Leipzig
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Einführung eines Identsystems

Frist: 07.07.2026 Kiel, Kreisfreie Stadt Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister
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RV Beschaffung von Tower Server

Frist: 07.07.2026 Stuttgart, Stadtkreis Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
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Beschaffung einer SOAR - Plattform

Frist: 07.07.2026 Stuttgart, Stadtkreis Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
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Erneuerung Bibliotheksmanagementsystem

Frist: 07.07.2026 Leipzig, Kreisfreie Stadt Stadt Leipzig
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Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement

Frist: 07.07.2026 Berlin Stromnetz Berlin GmbH
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Vergabe eines Rahmenvertrags für digitale Displays in drei Losen

Frist: 07.07.2026 11.485.640 € Rhein-Sieg-Kreis KDN Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister
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Neubau Feuer- und Rettungswache_Gebäudeautomation

Frist: 07.07.2026 Rhein-Erft-Kreis Stadt Brühl - Der Bürgermeister
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Vergabe e-Examen zweite juristische Staatsprüfung

Frist: 07.07.2026 Regionalverband Saarbrücken IT-Dienstleistungszentrum
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IBM TS4500 Tape Library

Frist: 07.07.2026 Herzogtum Lauenburg Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
7a082f36-ea7a-4be1-bf67-f547eac3361f

RV Medientechnik Hybride Meetings

Frist: 07.07.2026 Bochum, Kreisfreie Stadt Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle
00c312c3-b6b3-485c-9cf9-ff613b067463

Beschaffung eines Labor-Informations-Management-Systems für das Dezernat 41 (LIMS D41)

Frist: 07.07.2026 Erfurt, Kreisfreie Stadt Thüringer Polizei; Landespolizeidirektion, SG 24 - Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen
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Anschlussvertrag Adobe CCDA FRL / Captivate FRL/ Add-on Stock- Credits

Frist: 07.07.2026 Koblenz, Kreisfreie Stadt Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
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Lizenzerweiterung Splunk

Frist: 08.07.2026 Nord Ost West Informationstechnik GmbH
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Infrastrukturhardware Karlsburg

Frist: 08.07.2026 Vorpommern-Greifswald Universitätsmedizin Greifswald KöR
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Microsoft Lizenzen Windows 11 Pro

Frist: 08.07.2026 Bundesrechnungshof (BRH)
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Lizenzen und Support One Identity

Frist: 09.07.2026 Berlin BARMER
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Atlassian Subscription

Frist: 09.07.2026 332.000 € Jena, Kreisfreie Stadt Friedrich-Schiller-Universität Jena

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Häufige Fragen

Was muss ich bei einer Ausschreibung für Software‑ und Lizenzprodukte beachten?

Bei öffentlichen Aufträgen für Software und Lizenzen gilt das Vergaberecht. Die Vergabe erfolgt in der Regel über ein strukturiertes Verfahren, das Transparenz, Gleichbehandlung und Wirtschaftlichkeit sicherstellen muss. Bieter sollten die Ausschreibungsunterlagen genau prüfen, um die geforderten Leistungsbeschreibungen, Lizenzmodelle und Nachweis­pflichten zu verstehen.

Wie erstelle ich ein überzeugendes Angebot für die geforderten Software‑Leistungen?

Die Leistungsbeschreibung ist das Kernstück der Ausschreibung. Sie enthält technische Anforderungen, Schnittstellen, Support‑ und Wartungsleistungen sowie Lizenzbedingungen. Prüfen Sie, ob Ihre Lösung die geforderten Standards erfüllt und ob Sie alle geforderten Nachweise (z. B. Zertifikate, Referenzen) beilegen können.

Welche Unterlagen muss ich zusammen mit meinem Angebot einreichen?

Öffentliche Auftraggeber verlangen häufig Nachweise zur Wirtschaftlichkeit und zur Einhaltung von Datenschutz‑ und Sicherheitsstandards. Legen Sie klare Preis­aufschlüsselungen, Lizenzmodelle (z. B. Volumen‑ oder Nutzungs‑basiert) und Ihre Vorgehensweise beim Datenschutz vor.

Wie gehe ich mit Unklarheiten in den Ausschreibungsunterlagen um?

Bei Fragen zur Ausschreibung können Sie das im Dokument angegebene Rückfrage‑ und Klärungs­verfahren nutzen. Nutzen Sie die Frist für Rückfragen, um Unklarheiten zu beseitigen – das erhöht die Chance, ein vollständiges und regelkonformes Angebot abzugeben.

Was passiert nach der Angebotsabgabe und wie erfolgt die Auftragsvergabe?

Nach der Angebotsabgabe prüft der Auftraggeber die formale Vollständigkeit und die inhaltliche Erfüllung der Kriterien. Im Falle einer Zuschlagserteilung erhalten Sie eine Auftragsbestätigung, die Sie dann vertraglich binden wird. Achten Sie darauf, dass Sie die im Vertrag festgelegten Liefer‑ und Leistungsfristen einhalten.

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