Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement
Projektbeschreibung
Der aktuelle IST-Zustand des Lieferantenmanagements ist geprägt von einer veralteten, technisch begrenzten Systemlandschaft, die den heutigen Anforderungen an Transparenz, Effizienz und Compliance nicht mehr entspricht. Das bestehende Lieferantenmanagement -Tool (VFM-Portal), das unternehmensintern entwickelte wurde, gilt sowohl funktional als auch technologisch als nicht mehr zeitgemäß. Es verfügt über keine ausreichende Prozessintegration, bietet nur eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit und ist in seinem Betrieb zunehmend aufwendig. Zudem besteht keine umfassende und durchgängige SAP-Anbindung, wodurch viele Daten manuell gepflegt und aus verschiedenen Quellen wie Excel und Share Point Listen zusammengestellt werden müssen. Ein ganzheitliches, unternehmensweites Konzept für das Lieferantenmanagement, sowohl systemisch als auch prozessual, liegt derzeit nicht vor. Das neue Lieferantenmanagement-Tool verfolgt das Ziel, das unternehmensweite Lieferantenmanagement zu modernisieren, zu standardisieren und zukunftsfähig auszurichten. Im Mittelpunkt steht die durchgängige Abbildung des gesamten Lieferantenlebenszyklus – von der Registrierung über Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung bis hin zur Steuerung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen. Durch die Ablösung des bestehenden VFM-Portals sollen medienbruchfreie, systemgestützte Prozesse geschaffen werden, die eine höhere Datenqualität, reduzierte manuelle Aufwände und klar definierte Zuständigkeiten ermöglichen. Beim Vergabegegenstand handelt es sich um ein Lieferantenmanagement-Tool zum Verwalten von Lieferanten. Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung und Nutzung eines unternehmensweiten Lieferantenmanagement-Tools, mindestens in den Bereichen: Einkauf, IT, Arbeitssicherheit und den technischen Bereichen, dass die strukturierte Erfassung, Bewertung und Verwaltung von Lieferanten unterstützt. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis 31.12.2031 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre.
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1 LosDer aktuelle IST-Zustand des Lieferantenmanagements ist geprägt von einer veralteten, technisch begrenzten Systemlandschaft, die den heutigen Anforderungen an Transparenz, Effizienz und Compliance nicht mehr entspricht. Das bestehende Lieferantenmanagement -Tool (VFM-Portal), das unternehmensintern entwickelte wurde, gilt sowohl funktional als auch technologisch als nicht mehr zeitgemäß. Es verfügt über keine ausreichende Prozessintegration, bietet nur eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit und ist in seinem Betrieb zunehmend aufwendig. Zudem besteht keine umfassende und durchgängige SAP-Anbindung, wodurch viele Daten manuell gepflegt und aus verschiedenen Quellen wie Excel und Share Point Listen zusammengestellt werden müssen. Ein ganzheitliches, unternehmensweites Konzept für das Lieferantenmanagement, sowohl systemisch als auch prozessual, liegt derzeit nicht vor. Das neue Lieferantenmanagement-Tool verfolgt das Ziel, das unternehmensweite Lieferantenmanagement zu modernisieren, zu standardisieren und zukunftsfähig auszurichten. Im Mittelpunkt steht die durchgängige Abbildung des gesamten Lieferantenlebenszyklus – von der Registrierung über Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung bis hin zur Steuerung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen. Durch die Ablösung des bestehenden VFM-Portals sollen medienbruchfreie, systemgestützte Prozesse geschaffen werden, die eine höhere Datenqualität, reduzierte manuelle Aufwände und klar definierte Zuständigkeiten ermöglichen. Beim Vergabegegenstand handelt es sich um ein Lieferantenmanagement-Tool zum Verwalten von Lieferanten. Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung und Nutzung eines unternehmensweiten Lieferantenmanagement-Tools, mindestens in den Bereichen: Einkauf, IT, Arbeitssicherheit und den technischen Bereichen, dass die strukturierte Erfassung, Bewertung und Verwaltung von Lieferanten unterstützt. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis 31.12.2031 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre.
KI-Analyse
KI-gestützte Dokumentenanalyse
Lassen Sie die KI die Vergabeunterlagen analysieren und strukturierte Informationen zu Fristen, Anforderungen und Bewertungskriterien extrahieren.
Vergabeunterlagen
Auftragsbekanntmachung.pdf
PDF • 226.3 KB
Vergabeunterlagen.pdf
PDF • 3.1 MB
Formblatt 1 - Teilnahmeantragsschreiben.docx
DOCX • 77.4 KB
Formblatt 2 - Bewerberangaben.docx
DOCX • 72.2 KB
Formblatt 3 - Bewerbergemeinschaft.docx
DOCX • 78.8 KB
Formblatt 4 - Eignungsleihe.docx
DOCX • 77.9 KB
Formblatt 5 - Erlaubnis_Berufsausübung.docx
DOCX • 77.6 KB
Formblatt 6 - Wirtschaftliche_Leistungsfähigkeit.docx
DOCX • 79.9 KB
Formblatt 7.1 - Technische_berufliche_Leistungsfähigkeit - Referenzen.docx
DOCX • 93.9 KB
Formblatt 7.2 - Technische_berufliche_Leistungsfähigkeit - Fachkräfte, Zertifikate.docx
DOCX • 72.1 KB
Formblatt 8 - Eigenerklärung zur Eignung.docx
DOCX • 84.8 KB
Formblatt 10 - Unterauftragnehmer.docx
DOCX • 645.6 KB
Formblatt 11 - Verhandlungsbedarf.docx
DOCX • 645.7 KB
Formblatt 14 - Verpflichtungserklärung_Unterauftragnehmer.docx
DOCX • 650.8 KB
Formblatt 16 - Eigenerklärung VO_ 833_2014_EU.docx
DOCX • 87.5 KB
Vertragentwurf.pdf
PDF • 619.4 KB
Anlage 1 - Übersicht Vergabeunterlagen.pdf
PDF • 191.5 KB
Anlage 2 - Anhang 1 - ChecklisteCutOver.pdf
PDF • 114.3 KB
Anlage 2 - Leistungsbeschreibung.pdf
PDF • 903.7 KB
Anlage 3 - Bewertungsmatrix.xlsx
XLSX • 51.7 KB
Anlage 4 - Aufgabenstellungen und Arbeitsproben.pdf
PDF • 247.7 KB
Anlage 5 - Konzepte.pdf
PDF • 221.1 KB
Anlage 6 - Preisblatt.xlsx
XLSX • 28.7 KB
Anlage 7 - BVB Mindeststundenentgelt_Stand 05-24.docx
DOCX • 51.6 KB
Anlage 8 - BVB_Frauenfoerderung.docx
DOCX • 52.6 KB
Anlage 9 - BVB_Verhinderung-von-Benachteiligungen.docx
DOCX • 53.0 KB
Anlage 10 - BVB_Kontrollrechte_Vertragsstrafen_Stand_Sept._2024.docx
DOCX • 51.5 KB
Anlage 11 - IT- und Informationsanforderungen SNB.docx
DOCX • 271.6 KB
Anlage 12 - DSGVO_Art. 28_Auftragsverarbeitung_LiMa.docx
DOCX • 88.3 KB
Anlage 13 - DSGVO_Checkliste_Auftragnehmer-Kontrolle_LiMa.xlsx
XLSX • 19.9 KB
Anlage 14 - Standard-Vorgaben für Rechnungen Stand Dez 2024.pdf
PDF • 49.8 KB
Verhaltenskodex für Lieferanten_092024.pdf
PDF • 150.0 KB
Formblatt 9 - Verschwiegenheitserklärung.docx
DOCX • 57.7 KB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%