Möbel & Büroausstattung-Ausschreibungen in Deutschland

Im öffentlichen Sektor werden Möbel und Büroausstattung regelmäßig über Vergabeverfahren beschafft. Diese Aufträge umfassen alles von einzelnen Schreibtischsystemen bis hin zu kompletten Büroeinrichtungen für Behörden und Einrichtungen.

Bieter müssen die spezifischen Vorgaben der jeweiligen Ausschreibung genau kennen. Dazu gehören technische Details, Qualitätsstandards, Lieferbedingungen und häufig auch Anforderungen an Umweltverträglichkeit und Barrierefreiheit.

Ein sorgfältig vorbereitetes Angebot berücksichtigt nicht nur den Preis, sondern auch Serviceleistungen wie Montage, Wartung und mögliche Ersatzteile. Transparente Leistungsbeschreibungen erleichtern die Bewertung durch die Vergabestelle und reduzieren das Risiko von Nachfragen.

Um erfolgreich zu sein, sollten Unternehmen ihre Unterlagen vollständig, leserlich und termingerecht einreichen. Ein klar strukturiertes Angebot, das alle geforderten Nachweise enthält, erhöht die Chancen, den Auftrag zu erhalten.

Aktuell 122 aktive Ausschreibungen · täglich aktualisiert

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Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen der 'Baumwollspinnerei' Sankt Ingbert

Frist: 02.07.2026 Saarpfalz-Kreis Stadtverwaltung Sankt Ingbert
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RV Teppichböden/-fliesen MESSE

Frist: 02.07.2026 M3B GmbH
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Büromöbel

Frist: 02.07.2026 Münster, Kreisfreie Stadt Universitätsklinikum Münster
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Q U2EA TA003 10648 - BAAINBw U 2.5

Frist: 02.07.2026 Dahme-Spreewald Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
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RV Kfz- Verbrauchsmaterial

Frist: 02.07.2026 Magdeburg, Kreisfreie Stadt Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt
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Rahmenvereinbarungen für die Möblierung der Arbeitsplätze, Besprechungsflächen und Wartebereiche in der Kreisverwaltung Germersheim im Rahmen eines modernen Bürokonzepts

Frist: 03.07.2026 200.000 € Germersheim Kreisverwaltung Germersheim
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Ärmelabzeichen Bundesadler, Bundespolizei

Frist: 03.07.2026 Hochtaunuskreis Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
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10024968-Bereitstellung von 10 Kaffeevollautomaten inkl. Wartungsservice am GIZ Standort Eschborn

Frist: 03.07.2026 Main-Taunus-Kreis Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
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Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB): Campus Ausschläger Weg der BS 12 - Möbelausschreibung Los 4

Frist: 03.07.2026 1 € Hamburg Freie und Hansestadt Hamburg - Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB)
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Möblierung Mensa

Frist: 06.07.2026 Erding Landkreis Erding
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Sanitärinstallation

Frist: 06.07.2026 Schweinfurt, Landkreis Markt Oberschwarzach, vertreten durch den Ersten Bürgermeister Andreas Zehner
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Lüftungsinstallation

Frist: 06.07.2026 Schweinfurt, Landkreis Markt Oberschwarzach, vertreten durch den Ersten Bürgermeister Andreas Zehner
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Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB): Campus Ausschläger Weg der BS 12 - Möbelausschreibung Los 5 - Tischlermöbel

Frist: 06.07.2026 1 € Hamburg Freie und Hansestadt Hamburg - Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB)
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Leasing und Reinigung von Maschinenputztüchern und Ölauffangmatten

Frist: 06.07.2026 Minden-Lübbecke Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
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ISO-Modulsystem - Klinikum Oldenburg – Erweiterungsbau Ost – ZNA, OP, Intensiv- IMC, Pflege, Aufnahmestation

Frist: 06.07.2026 1.000 € Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt Klinikum Oldenburg AöR
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VPB/2KG/DN0001 Lieferung Gemeinschaftskühlschränke

Frist: 06.07.2026 Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt Verpflegungsamt der Bundeswehr
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Neubau Grundschule Zur Ahrensdorfer Heide in Ludwigsfelde - Los 12 - Küchentechnik

Frist: 06.07.2026 Teltow-Fläming Stadt Ludwigsfelde
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1/DLII4/VV433_RV_1/BIUD/W0565 Schlafsäcke-BAIUDBw DL II 4.1

Frist: 07.07.2026 Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr
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1/DLII4/VV396 - 1/BIUD/W0557 - RV Schrankmodule 35 cm inkl. Aufsatzmodul

Frist: 07.07.2026 Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr
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Durchführung von Heizungs- und Sanitärarbeiten im Rahmen der Erweiterung des Ganztagsangebotes an der Selzerbachschule in 61184 Karben

Frist: 07.07.2026 Wetteraukreis Wetteraukreis - Zentrale Vergabestelle
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Grundschule und Neubau Hort - Werkraumausstattung

Frist: 07.07.2026 Bad Kissingen Gemeinde Nüdlingen
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Rahmenvertrag Büromobiliar u. -stühle

Frist: 07.07.2026 Schwarzwald-Baar-Kreis Stadt Villingen-Schwenningen, RefBM - Zentrale Vergabestelle
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Hochregal-Breitganganlage

Frist: 07.07.2026 Bw Bekleidungsmanagement GmbH
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Umweltbundesamt - Dahlemer Dreieck Haus 1 - Metallbau- und Beschlagarbeiten - Vergabe 1256/2026

Frist: 07.07.2026 Berlin Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
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Rahmenvertrag Sitzmöbel Los 4 Loungemöbel

Frist: 07.07.2026 1.300.000 € Donnersbergkreis AOK Rheinland-Pfalz/Saarland-Die Gesundheitskasse
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Adam-Kraft-Straße 2 - Rolladenarbeiten

Frist: 08.07.2026 Nürnberg, Kreisfreie Stadt Stadt Nürnberg Hochbauamt
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Ausstellungsbau & Licht für Neugestaltung Bundesliga-Bereich

Frist: 08.07.2026 Dortmund, Kreisfreie Stadt DFB-Stiftung Deutsches Fußballmuseum gGmbH
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Sanierung und Umbau Schloss - Metallbauarbeiten Fenster und Türen

Frist: 09.07.2026 Oberbergischer Kreis Schloss-Stadt Hückeswagen
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Generalsanierung Robert-Schuman-Gymnasium Cham | 2010 - Lose Möblierung Verwaltung

Frist: 09.07.2026 Cham Landratsamt Cham
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RV OP-Versorgung

Frist: 09.07.2026 Jena, Kreisfreie Stadt Universitätsklinikum Jena
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Generalsanierung Robert-Schuman-Gymnasium Cham | 2011 - Lose Möblierung Klassenzimmer

Frist: 09.07.2026 Cham Landratsamt Cham
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lose Möblierung Klapptische, Stühle und Tische mit Stahlgestell

Frist: 09.07.2026 Erlangen, Kreisfreie Stadt Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
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Werkstattmöbel

Frist: 09.07.2026 Erlangen, Kreisfreie Stadt Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
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Küchen- und Einbaumöbel

Frist: 09.07.2026 Landau in der Pfalz, Kreisfreie Stadt Caritasverband für die Diözese Speyer e.V.
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Büroausstattung

Frist: 09.07.2026 4.038.000 € Berlin Bundesdruckerei GmbH
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Reinigungsmittel KGE

Frist: 09.07.2026 Hamburg Klinik Gastronomie Eppendorf GmbH
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Neubau Mehrzweckgebäude in Krauschwitz Los 601 Lose Möbel

Frist: 09.07.2026 Görlitz Gemeinde Krauschwitz i.d. O.L.
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Grundschule Gendorf, Schul- und Büromöbel

Frist: 09.07.2026 Altötting Gemeinde Burgkirchen a.d.Alz
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RV zur Lieferung und Montage von Sportgeräten

Frist: 10.07.2026 Chemnitz, Kreisfreie Stadt Stadt Chemnitz
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S_2025_03_01 Umbau/Sanierung Herzog-Tassilo RS DGF

Frist: 10.07.2026 Dingolfing-Landau Landkreis Dingolfing-Landau
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Kurparkterrassen Bad Neuenahr-Ahrweiler / Büro- und Veranstaltungsgebäude: Küche

Frist: 10.07.2026 Ahrweiler Ahrtal Marketing GmbH
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Generalsanierung Litzelhardthalle

Frist: 10.07.2026 Konstanz Stadtverwaltung Radolfzell am Bodensee
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Weiße Ware

Frist: 10.07.2026 216.000 € Hamburg Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
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Büromöblierung für den Standort Isar

Frist: 10.07.2026 Landshut, Landkreis BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
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1560 − Ergänzungsausstattung für das Bildungszentrum Schwandorf

Frist: 13.07.2026 377.000 € Schwandorf Handwerkskammer Niederbayern-Oberpfalz
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Landeshauptstadt Wiesbaden - Rahmenvertrag Schulmobiliar

Frist: 13.07.2026 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt Landeshauptstadt Wiesbaden, Der Magistrat, Schulamt
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Berufliche Schule Dienstleistung und Gewerbe, Hinrichsdorfer Str. 7, 18146 Rostock - Los 604 Lose Ausstattung / Möbel

Frist: 13.07.2026 7.100.000 € Rostock, Kreisfreie Stadt Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
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Beschaffung einer "didaktischen Schulungswand" - Los 2

Frist: 13.07.2026 Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt Handwerkskammer der Pfalz
610b5b17-f0d0-41cc-a661-21fce1bfc8b3

Rahmenvertrag Bürodrehstühle und Besucherstühle

Frist: 13.07.2026 Dortmund, Kreisfreie Stadt Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
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Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Ausstattung und Elektrogroßgeräten für den Landkreis Potsdam-Mittelmark

Frist: 14.07.2026 Potsdam-Mittelmark Landkreis Potsdam-Mittelmark

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Häufige Fragen

Welche Kriterien sind bei öffentlichen Aufträgen für Möbel und Büroausstattung besonders wichtig?

Bei der Beschaffung von Möbeln und Büroausstattung stehen neben Preis und Qualität auch Aspekte wie Ergonomie, Nachhaltigkeit und Wartungsfreundlichkeit im Fokus. Die Vergabeunterlagen geben klare Vorgaben zu den geforderten Eigenschaften, Zertifizierungen und Lieferbedingungen. Bieter sollten diese Vorgaben exakt prüfen und ihre Angebote darauf abstimmen, um Nachfragen oder Ausschluss zu vermeiden.

Wie kann ich sicherstellen, dass mein Angebot formell korrekt ist?

Alle Unterlagen – Leistungsbeschreibung, technische Spezifikationen, Musterexemplare und Nachweise – müssen vollständig und fristgerecht eingereicht werden. Fehlende Dokumente oder unleserliche Formulare führen in der Regel zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Welche Nachhaltigkeitsnachweise werden häufig gefordert?

Die meisten Behörden verlangen, dass die angebotenen Produkte den geltenden Umwelt- und Sozialstandards entsprechen. Dazu gehören beispielsweise Nachweise über recycelte Materialien, schadstofffreie Produktion oder faire Arbeitsbedingungen. Solche Nachweise sollten bereits im Vorfeld im Unternehmen vorhanden sein, damit sie problemlos beigefügt werden können.

Was passiert, wenn ich die Liefertermine nicht einhalte?

Liefer- und Montagefristen sind in der Regel verbindlich. Verzögerungen können zu Vertragsstrafen oder zur Kündigung des Auftrags führen. Es empfiehlt sich, realistische Zeitpläne zu kalkulieren und mögliche Engpässe frühzeitig zu identifizieren.

Wie läuft die Prüfung meines Angebots ab?

Im Nachprüfungsprozess prüfen die Vergabestellen, ob die eingereichten Unterlagen den formalen und inhaltlichen Anforderungen entsprechen. Bei Unklarheiten kann es zu Rückfragen kommen, die innerhalb einer kurzen Frist beantwortet werden müssen. Eine schnelle und transparente Kommunikation erhöht die Chancen, das Verfahren erfolgreich abzuschließen.

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