Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin
Projektbeschreibung
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin
Lose
1 LosDie Humboldt-Universität zu Berlin möchte ein DMS einführen. Das DMS muss folgende wesentliche Anforderungen erfüllen: Ordnungsgemäße Aufbewahrung von Dokumenten Elektronische Akten- und Schriftgutverwaltung Elektronische Vorgangsbearbeitung/ Workflow Integration in SAP-Anwendungen Integration in das Campus Management System HISinOne In der ersten Ausbaustufe sollen ca. 300 Anwender*innen mit der DMS-Lösung arbeiten. Im Endausbau sollen ca. 6.000 Beschäftigte das System nutzen. Insgesamt ist in der ersten Ausbaustufe von ca. 110.000 jährlich neu im DMS zu erfassenden Dokumenten für die Anwendungen in der DMS-Einführungsphase auszugehen. Die weiteren Anforderungen an die DMS-Lösung sind dem Lastenheft zu entnehmen.
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Vergabeunterlagen
Nachricht_vom__2026-01-15T131424.html
HTML • 1.6 KB
HU_DMS_Bieterinformation_I.pdf
PDF • 32.5 KB
Nachricht_vom__2026-01-12T151845.html
HTML • 1.4 KB
DMS4HU_C_Preisblatt_2025_12_12.xlsx
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DMS4HU_C_Leistungskatalog_2025_12_12.xlsx
XLSX • 182.1 KB
DMS4HU_C_Lastenheft_2025_12_12.pdf
PDF • 718.6 KB
DMS4HU_C_EVB-IT_Systemvertrag_2025_12_12.pdf
PDF • 1.2 MB
DMS4HU_B_Verpflichtungserkla¨rung_Eignungsverleiher_2025_12_12.docx
DOCX • 49.7 KB
DMS4HU_B_Referenzen_2025_12_12.xlsx
XLSX • 40.7 KB
DMS4HU_B_Eigenerkla¨rung_Eignung_2025_12_12.docx
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DMS4HU_B_Bewerbungsbedingungen_2025_12_12.pdf
PDF • 299.7 KB
DMS4HU_B_Bewerbergemeinschaftserkla¨rung_2025_12_12.docx
DOCX • 53.7 KB
DMS4HU_A_Angebotsblatt_2025_12_12.pdf
PDF • 48.1 KB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%