Rahmenvereinbarung Gesamtordnungsdienst für das BAYERN 1 und BAYERN 3 Festival

Seit 2022 veranstaltet die BRmedia GmbH mit den beiden Massen-Wellen des Bayeri-schen Rundfunks (BAYERN 1 u. BAYERN 3) an einem Wochenende im September das BAYERN 1 Summer of Music Festival sowie das BAYERN 3 POP-Up Festival, was eins der größten Zwei-Tages-Radio-Musik-Festival Deutschlands und somit neben der BR Radltour das wichtigste und reichweitenstärkste Veranstaltung-Format des Bay-erischen Rundfunks ist. Seit Start der Veranstaltungen mit einer Besucherzahl von ca. 18.000 Personen (täglich) wuchs die Zahl der Besuchenden im Jahr 2023 auf 20.000 (Freitag - BAYERN 3 POP-up Festival) und 22.000 (Samstag - BAYERN 1 Summer of Music Festival) Personen im Durchlauf an. Für das Jahr 2025 wird mit einer Besucher-zahl zwischen 20.000 und 25.000 Personen im Durchlauf gerechnet, d.h. max. 20.000 Besuchende gleichzeitig auf der Veranstaltungsfläche. Der Einlassbeginn der Abendveranstaltungen ist voraussichtlich um 15:00 Uhr. Auf der Bühne treten neben einer Vorband (in der Regel BAYERN1-Band oder BAYERN3-Band) auch die Moderatoren des Abends, Repräsentanten einzelner Programme, Sponsoren, oder prominente Persönlichkeiten, sowie ab ca. 21:00 Uhr der Hauptact auf. Die Hauptacts sind nationale sowie internationale Künstlerinnen und Künstler mit teilweise weitreichendem Bekanntheitsgrad. Nach dem Ende des Hauptacts, gegen 22:30 / 23:00 Uhr, sorgt ein DJ für Partystimmung. Ende des Bühnenprogramms und der Veranstaltung ist 23:30 Uhr. Danach beginnt sofort Umbau bzw. Abbau, d.h. der Veranstaltungsplatz muss schnellstmöglich frei von Besuchern sein. Es ist zu bedenken, dass der BR als Medienunternehmen besonders großen Wert auf die Qualität (Außenwahrnehmung, Erscheinungsbild, Sicherheitsstandards) legt und wir uns auch aus Imagegründen keinerlei Pannen, wie Nichtumsetzung der vom BR beauftragten Anforderungen, leisten können. Aus Durchführungsgründen muss deshalb auch an einen rechtzeitigen Ersatz für eventuell ausfallendes Personal gedacht werden. Das Höchstabnahmevolumen beträgt 500.000 Euro netto. Bezugsberechtigt ist neben dem Auftraggeber (Bayerischer Rundfunk) auch die BRmedia Service GmbH Hopfenstr. 4 80335 München.