RV Medialeistungen LVR-Landesmuseum

Der LVR-Fachbereich zentraler Einkauf und Dienstleistungen schreibt für das LVR-Landesmuseum in Bonn und das Max Ernst Museum des LVR in Brühl einen Rahmenvertrag über Medialeistungen - Außenwerbung und mit Schwerpunkt der Schaltung von Anzeigen - mit einer Agentur aus. Der/die Auftragnehmer*in führt alle vom Auftraggeber ausdrücklich und schriftlich aufgetragenen, mit der Mediaarbeit, der Außenwerbung und mit Schwerpunkt der Schaltung von Anzeigen zusammenhängenden, Medialeistungen im In- und Ausland durch. Der/die Auftragnehmer*in erstellt Mediaempfehlungen und Planungsalternativen gemäß Kundenbriefing. Nach Freigabe durch den Auftraggeber erstellt der/die Auftragnehmer*in verbindliche Kosten-, Streu- und Produktionspläne mit allen erforderlichen technischen Daten. Im Einzelnen führt der/die Auftragnehmer*in für den Auftraggeber folgende Leistungen durch: Mediaplanung Bei der Mediaplanung stellt der/die Auftragnehmer*in dem Auftraggeber qualitative und quantitative Daten, einschließlich deren Analyse, zur Verfügung. Der/die Auftragnehmer*in muss diesbezüglich über ausreichende Erfahrungen im Bereich Kultur digital und analog verfügen. Der/die Auftragnehmer*in informiert den Auftraggeber laufend über alle für ihn relevanten Veränderungen und Neuheiten bei Medien- oder Werbeträgern. Mediadisposition Der/die Auftragnehmer*in führt die Mediadisposition durch. Sie umfasst die Reservierungen und Buchungen sowie etwaige Stornierungen und die damit zusammenhängende Terminüberwachung gegenüber dem Auftraggeber. Der/die Auftragnehmer*in sorgt für eine optimale Platzierung der beauftragten Anzeigen und Plakatstellen. Auftragsüberwachung Der/die Auftragnehmer*in führt die Auftragsüberwachung einschließlich der Beleg- und Rechnungskontrolle sowie die Kontrolle über Erscheinen, korrekte Auftragsdurchführung und Platzierung durch. Zur Erfüllung der vorgenannten Leistungen stellt der Auftraggeber dem/der Auftragnehmer*in zeitnah vor Beginn eines jeweiligen Auftrages alle erforderlichen Unterlagen (Briefing incl. Nennung der Fristen (Druckunterlagenschluss) sowie Druckdateninformationen, usw....) zur Verfügung. Soweit dem/der Auftragnehmer*in zur ordnungsgemäßen Ausführung des Vertrages erforderliche Angaben fehlen, wendet er sich dazu unverzüglich an den Auftraggeber. Dieser stellt ihm daraufhin schnellstmöglich die fehlenden Angaben zur Verfügung.