CAFM-Software 2026
Projektbeschreibung
Befristete Bereitstellung inklusive Nutzungsrechte, Provisionierung, Hosting und Betrieb einer CAFM-Software als Cloud-Service (Software-as-a-Service (SaaS)) inkl. Pflege- und Supportdienstleistung, Exit-Leistungen, Reportingpflichten, Erstellung Konzepte
Lose
1 LosKernziel der CAFM-Software-Beschaffung ist die befristete Bereitstellung einer CAFM-Software als Cloud-Service (Software-as-a-Service, SaaS) inklusive: o Nutzungsrechte o Provisionierung (Bereitstellung) o Hosting und Betrieb o Bereitstellung von Pflege- und Supportdienstleistungen o Exit-Leistungen bei Vertragsbeendigung o Sicherstellung der Reportingpflichten gegenüber der BA o Erstellung von Konzepten / Dokumentationen Die CAFM-Software soll bei der Steuerung, Überwachung und Dokumentation sämtlicher Facility-Management-Prozesse unterstützen. Ziel ist es, durch den Einsatz einer modernen CAFM-Software Transparenz zu schaffen, Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren sowie die Effizienz in der Bewirtschaftung von Gebäuden, Anlagen und Flächen zu erhöhen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass neben den BA-Mitarbeitern auch externe Planer / Architekten / Rahmenvertragspartner (z.B. Reinigungsdienstleister) auf die Systeme zugreifen. Die CAFM-Standardsoftware muss insbesondere die nachfolgenden Geschäftsfähigkeiten des Infrastrukturmanagements nach dem GEFMA-Standard (German Facility Management Association e.V.) als standardisierte Cloudlösung (Software-as-a-Service) abbilden können und primär mittels Konfiguration auf die Bedürfnisse der BA anpassbar sein, welche Folgendes beinhalten: • Planung und Steuerung • Bauprojektmanagement • Mietmanagement • Gebäudemanagement • Arbeitsplatzmanagement Die auszuschreibende Software muss in die bestehende Softwarelandschaft der BA integrierbar sein, im Kern muss daher die Schnittstellenfähigkeit der standardisierten Cloudlösung zu SAP (u.a. S/4HANA Immobilienmanagement-Modul), ServiceNow und anderen Verfahren über standardisierte Schnittstellen gegeben sein. Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
KI-Analyse
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Lassen Sie die KI die Vergabeunterlagen analysieren und strukturierte Informationen zu Fristen, Anforderungen und Bewertungskriterien extrahieren.
Vergabeunterlagen
00_Aufforderung-Teilnahmeantrag-12-25-00455.docx
DOCX • 51.3 KB
260401_CAFM_Neue-INFRA_E.3_Bewertungsmatrix_Eignung_final.xlsx
XLSX • 20.3 KB
260429_CAFM_Neue-INFRA_E.2_Eignungsanforderungen_TNW_final.docx
DOCX • 59.0 KB
260429_LB_fr_TNW_CAFM-SW_2026.pdf
PDF • 966.5 KB
A0_Bewerbungsbedingungen_Teilnahmeantrag.12-25-00455.docx
DOCX • 92.3 KB
Anlage_1_Hausordnung.pdf
PDF • 114.1 KB
Anlage_2_Organisation_der_BA.pdf
PDF • 117.6 KB
Anlage_3_TOM_CAFM-SW_2026.docx
DOCX • 44.8 KB
Anlage_4_Software-Nutzungsrechte.docx
DOCX • 29.0 KB
C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze_12-25-00455.docx
DOCX • 70.8 KB
C4_Verpflichtung__9SG_12-25-00455.docx
DOCX • 71.3 KB
D0-TW_Antragsschreiben_12-25-00455.docx
DOCX • 38.5 KB
D1_Erklrung_Bieter-Bewerbergemeinschaft_12-25-00455.docx
DOCX • 75.1 KB
D2_Erklrung_Unterauftrag_12-25-00455.docx
DOCX • 77.6 KB
D6_Erklrung_Eignungsleihe_12-25-00455.docx
DOCX • 77.7 KB
D7_Erklrung_zwingende-Ausschlussgrnde_12-25-00455.docx
DOCX • 77.1 KB
D8_Erklrung_fakultative-Ausschlussgrnde_12-25-00455.docx
DOCX • 78.5 KB
E0_Liste-verlangte-Nachweise-12-25-00455.docx
DOCX • 68.0 KB
E1_Fragenkatalog_12-25-00455.docx
DOCX • 72.8 KB
E4_Informationen-DS-HinSchG.pdf
PDF • 208.1 KB
Eigenerklrung-Russland.docx
DOCX • 38.8 KB
Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf
PDF • 20.4 KB
Fragebogen zur Eignungspruefung_Teilnahmewettbewerb.aidf
AIDF • 40.1 KB
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
TXT • 1.0 KB
260429_LB_für_TNW_CAFM-SW_2026.pdf
PDF • 966.5 KB
C4_Verpflichtung__9SÜG_12-25-00455.docx
DOCX • 71.3 KB
D1_Erklärung_Bieter-Bewerbergemeinschaft_12-25-00455.docx
DOCX • 75.1 KB
D2_Erklärung_Unterauftrag_12-25-00455.docx
DOCX • 77.6 KB
D6_Erklärung_Eignungsleihe_12-25-00455.docx
DOCX • 77.7 KB
D7_Erklärung_zwingende-Ausschlussgründe_12-25-00455.docx
DOCX • 77.1 KB
D8_Erklärung_fakultative-Ausschlussgründe_12-25-00455.docx
DOCX • 78.5 KB
Eigenerklärung-Russland.docx
DOCX • 38.8 KB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%