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Projekt-ID: #2026LT0033

"Konzeption, Produktion und Roadshow Management eines Landtag Mobil"

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16.06.26 Frist

Projektbeschreibung

Der Landtag Nordrhein-Westfalen präsentiert sich bei verschiedenen Anlässen und Formaten z.B. bei Großveranstaltungen der Landesregierung, wie den Nordrhein-Westfalen-Tagen, bei Landesgeburtstagen sowie bei eigenen Veranstaltungen in ganz Nordrhein-Westfalen. Seit 2023 stärkt der Landtag Nordrhein-Westfalen seine Präsenz in der Fläche des Landes insbesondere durch das Veranstaltungsformat "Landtag Lokal - Demokratie vor Ort". Ziel des Projekts ist es, das Parlament in den Städten zu präsentieren, über seine Arbeit und seine Mitglieder zu informieren sowie für die Bürgerinnen und Bürger vor Ort als Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen. Die Veranstaltungsreihe wird sehr gut angenommen. Schwerpunkte sind: - der Austausch mit Schülerinnen und Schülern am Vormittag an Schulen zu Demokratie und Beteiligung, - eine Sprechstunde für Bürgerinnen und Bürgern am Mittag, - Besuche ehrenamtlicher lokaler Initiativen am Nachmitttag sowie - ein Empfang für ehrenamtlich engagierte Bürgerinnen und Bürger am Abend. Zur Steigerung der Wiedererkennbarkeit wird seit 2023 zusätzlich der mobile 3D-Schriftzug "Landtag NRW" als zentrales Gestaltungselement und Fotomotiv regelmäßig bei Veranstaltungen eingesetzt.

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Aufbauend darauf soll der Gesamtauftritt des Landtags bei Veranstaltungen landesweit weiter vereinheitlicht und professionalisiert werden. Hierzu ist die Umsetzung eines mobilen Informations- und Veranstaltungsfahrzeugs bzw. Roadshow- oder Promotion-Trucks "Landtag Mobil" vorgesehen. Die Referate, die bei bisherigen Auftritten des Landtags in Nordrhein-Westfalen aufgrund des fehlenden gemeinsamen Anlaufpunktes häufig einzeln auftraten, werden künftig unter einem gemeinsamen Dach im Corporate Design des Landtags vereint. Der Besucherdienst, das Petitionsreferat, die Öffentlichkeitsarbeit und die Personalgewinnung erhalten mit "Landtag Mobil" einen einheitlichen gemeinsamen Auftritt. Die einzelnen Referate werden dabei nicht an allen Veranstaltungen, bei denen "Landtag Mobil" eingesetzt wird, mitwirken. Die Einbauten und Inneneinrichtung des "Landtag Mobil" werden so konzipiert, dass modular einzelne oder alle Referate im "Landtag Mobil" auftreten können. Das "Landtag Mobil" ist daher ein mobiles und flexibel einsetzbares Fahrzeug bzw. Fahrzeug mit Aufsatz, welches keine zusätzlichen Hilfsmittel wie Kräne oder Rangierhilfen benötigt.

Vertragslaufzeit 04.08.2026 – 30.07.2032

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Vergabeunterlagen

511 EU Bewerbungsbedingungen.pdf

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513 EU BVB TariftreueMindestarbeitsbedingungen.pdf

PDF • 13.4 KB

512 EU Vertragsbedingungen NRW.pdf

PDF • 99.4 KB

312_322 EU Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege Angebote.pdf

PDF • 17.5 KB

Hinweisblatt Bietertool.pdf

PDF • 4.7 KB

312a_322a EU Information DSGVO.pdf

PDF • 18.6 KB

S1-Checkliste 2026LT0033.pdf

PDF • 109.2 KB

533a EU Informationen Unterauftraege Angebotsabgabe.pdf

PDF • 7.1 KB

E03 Mitarbeiterzahl.docx

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L01 Leistungsbeschreibung.pdf

PDF • 112.2 KB

531 EU Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung.pdf

PDF • 12.0 KB

W03 Erfahrung in Zusammenarbeit mit Behörden.docx

DOCX • 23.3 KB

L04 Vertraulichkeitsvereinbarung.pdf

PDF • 23.8 KB

L01a Hinweise zum Vergabeverfahren.pdf

PDF • 128.5 KB

E01 Unternehmensselbstdarstellung.docx

DOCX • 26.6 KB

W02 Umsetzung der Roadshow und des Roadshowmanagements .docx

DOCX • 24.6 KB

W01 Fahrzeugdesign und Ausstattung.docx

DOCX • 25.6 KB

L02 Preisblatt.pdf

PDF • 256.8 KB

L03 Wertungsmatrix.pdf

PDF • 68.8 KB

533b EU Nachweis Unterauftragnehmer.pdf

PDF • 7.5 KB

534b EU Erklaerung Eignungsleihe Haftung.pdf

PDF • 8.9 KB

324 EU Angebotsschreiben.pdf

PDF • 61.3 KB

534a EU Erklaerung Eignungsleihe.pdf

PDF • 8.0 KB

523 EU Eigenerklaerung Sanktionen.pdf

PDF • 17.1 KB

521 EU Eigenerklarung Ausschlussgrunde.pdf

PDF • 30.2 KB

E02 Umsatzentwicklung.docx

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321 EU Anfrage Angebot.pdf

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