Messe Erfurt GmbH - Elektrofachplanung für das Vorhaben Dachsanierung Messehallen 2 und 3

Gegenstand der hiesigen Vergabe sind ausschließlich die Leistungen der Elektrofachplanung, jeweils bezogen auf das Dach der Messehalle 2 und auf das Dach der Messehalle 3. Dabei werden bezüglich des Dachs der Messehalle 2 die Leistungsphasen 5 bis 9 und eine Besondere Leistung vergeben und bezüglich des Dachs der Messehalle 3 die Leistungsphasen 1 bis 9 und eine Besondere Leistung. Bei dem Dach der Messehalle 2 wurden die Leistungsphasen 1 bis 4 der Elektrofachplanung bereits vergeben. Die Objektplanung / Gebäudeplanung wurde bereits vergeben (für beide Hallen). Die weiteren Fachplanungen der Tragwerksplanung und der Haustechnik werden gesondert vergeben. Die Objektplanung / Gebäudeplanung befindet sich derzeit im Stadium der Vorplanung. Mehrfachbewerbungen in Bezug auf die hiesigen Objektplanungen und die anderweitig vergebenen Fachplanungen sind dabei zulässig. Es werden hiermit zunächst die Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 9 der Elektrofachplanung bezogen auf das Dach der Messehalle 2 stufenweise wie folgt vergeben werden: Leistungsstufe I LPH 5 Ausführungsplanung Leistungsstufe II LPH 6-7 Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe Leistungsstufe III LPH 8 Objektüberwachung und Dokumentation Leistungsstufe IV LPH 9 Objektbetreuung Es wird zudem (auf der Leistungsstufe IV) folgende Besondere Leistung der Leistungsphase 9 auf Zeithonorarbasis in der Ausführungsphase vergeben: - Überwachung der Mangelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist Mit den vertraglichen Leistungen hinsichtlich der Messehalle 2 soll sofort nach Vertragsschluss (stufenweise) begonnen werden (auf der Basis der dann vorliegenden Entwurfsplanung). Demgegenüber erfolgt die Vergabe der Elektrofachplanung für das Dach der Messehalle 3, dort in Bezug auf die Leistungsphasen 1 bis 9, zunächst optional; es muss also noch final entschieden werden, ob – in Abhängigkeit von der mittelfristigen Finanzplanung der Vergabestelle – die Dachsanierung auch hier praktiziert werden soll. Die Option kann dabei längstenfalls bis zum 31.12.2027 ausgeübt werden. Gegebenenfalls werden dann auch hier die Leistungen stufenweise vergeben werden: Leistungsstufe V LPH 1-2 Grundlagenermittlung, Vorentwurfsplanung Leistungsstufe VI LPH 3-4 Entwurfs- und Genehmigungsplanung Leistungsstufe VII LPH 5 Ausführungsplanung Leistungsstufe VIII LPH 6-7 Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe Leistungsstufe IX LPH 8 Objektüberwachung und Dokumentation Leistungsstufe X LPH 9 Objektbetreuung Es wird zudem (auf der Leistungsstufe X) folgende Besondere Leistung der Leistungsphase 9 auf Zeithonorarbasis in der Ausführungsphase vergeben: - Überwachung der Mangelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist Es erfolgt eine Orientierung ausschließlich an der HOAI 2021 und insbesondere den darin vorgesehenen Tafelwerten. Das gilt auch für zukünftige Leistungsstufen. Eine Orientierung an etwaigen zukünftigen HOAIs (mit womöglich erhöhten Tafelwerten, womöglich geänderten Teilleistungen und womöglich geänderten Vom-Hundert-Sätzen für einzelne Grundleistungen) erfolgt also selbst dann nicht, wenn zum Zeitpunkt des Abrufs einer Leistungsstufe bereits eine zukünftige Fassung der HOAI in Kraft getreten sein sollte. Im Übrigen wird hinsichtlich des Leistungsumfangs, der wechselseitigen Pflichten und der Honorierung auf den Vertragsentwurf (Teil C der Vergabeunterlagen) verwiesen. Voraussichtlicher Leistungszeitraum bezüglich des Dachs der Messehalle 2 ist 03.11.25 bis 12/26 (unter Einbeziehung der Besonderen Leistung in der Leistungsphase 9).