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Projekt-ID: #07/MA/2026

Markenstrategie, Kommunikation und Website (07/MA/2026)

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services
15.07.26 Frist

Projektbeschreibung

Im Rahmen der laufenden externen und internen Kommunikation schreibt die Auftraggeberin die strategische Beratung, Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung ihrer internen und externen Aktivitäten im Content-Marketing und der Unternehmenskommunikation sowie die technische Betreuung ihrer externen Kommunikationskanäle (Website, Newsletter, Social Media) in drei Losen aus. Los 1: „Agentur für Strategie, Kommunikation, Content und Kreation“ Los 2: „Social-Media-Agentur“ Los 3: „Agentur für Website, Development & Tech“ Die Auftraggeberin schließt für jedes Lose eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer ab.

Lose

3 Lose

Los 1 - Agentur für Strategie, Kommunikation, Content und Kreation Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: Konzept-, Strategie-, Beratungs-, Kreativ-, Ausführungs- und Umsetzungsleistungen inkl. Produktionsbetreuung sowie Monitoring und Reporting für überregionale, kanalübergreifende und zielgerichtete Kommunikationsmaßnahmen (online/digital und offline/klassisch). Die Leistungen umfassen auch interne und/oder externe Maßnahmen der (politischen) Unternehmenskommunikation, PR, Krisenkommunikation, Reputation Management inkl. Zusammenarbeit mit Meinungsforschungsinstituten sowie die Konzeption und Beauftragung von Umfragen/Studien. Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus der Rahmenvereinbarung besteht nicht, d. h., die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, sämtliche oder einen bestimmten Anteil oder eine bestimmte Mindestmenge der in der Leistungsbeschreibung vorgesehenen Leistungen abzurufen. Bei Angaben zur Anzahl, die als Kalkulationsgrundlage im Preisblatt (80) gekennzeichnet sind, handelt es sich ausdrücklich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert. Hinsichtlich aller Angaben zum Leistungsumfang handelt es sich um derzeitige Planungen/Schätzungen. Die tatsächlichen Leistungen können aufgrund veränderlicher Situationen u. a. im Bereich der Haushalts- und Budgetplanungen sowie Prioritätenplanungen abweichen. Die absolute Höchstabnahmemenge übersteigt die im Preisblatt angegebenen Schätzmengen maximal um 50 %. Bewerbereignung/-beschränkung Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1. Darstellung von zwei Referenzprojekten hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sowie anhand weiterer Bewertungskriterien (max. 120 Punkte) 2.1 Teamaufstellung –Berufserfahrung und Erfüllung der Anforderungen für das jeweilige Profil (max. 100 Punkte) 2.2 Teamaufstellung – Deckung mit den vorgestellten Referenzprojekten (max. 20 Punkte) 3. Kurzkonzept zur Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern sowie Organigramm (max. 40 Punkte)

Vertragslaufzeit 30.06.2027 – 29.06.2030

Los 2 - Social-Media-Agentur Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: Konzept-, Strategie-, Beratungs-, Kreativ-, Ausführungs- und Umsetzungsleistungen für organischen und bezahlten Content im Bereich Social Media in den zentralen, überregionalen Social-Media-Kanälen (siehe Ziffer 2.3.7 der Leistungsbeschreibung) inklusive Community-Management, Monitoring und Reporting. Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung besteht nicht, d. h., die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, sämtliche oder einen bestimmten Anteil oder eine bestimmte Mindestmenge der in der Leistungsbeschreibung vorgesehenen Leistungen abzurufen. Bei Angaben zur Anzahl, die als Kalkulationsgrundlage im Preisblatt (80) gekennzeichnet sind, handelt es sich ausdrücklich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert. Hinsichtlich aller Angaben zum Leistungsumfang handelt es sich um derzeitige Planungen/Schätzungen. Die tatsächlichen Leistungen können aufgrund veränderlicher Situationen u. a. im Bereich der Haushalts- und Budgetplanungen sowie Prioritätenplanungen abweichen. Die absolute Höchstabnahmemenge übersteigt die im Preisblatt angegebenen Schätzmengen maximal um 50 %. Bewerbereignung/-beschränkung Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1. Darstellung von zwei Referenzprojekten hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sowie anhand weiterer Bewertungskriterien (max. 120 Punkte) 2.1 Teamaufstellung –Berufserfahrung und Erfüllung der Anforderungen für das jeweilige Profil (max. 100 Punkte) 2.2 Teamaufstellung – Deckung mit den vorgestellten Referenzprojekten (max. 20 Punkte) 3. Kurzkonzept zur Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern sowie Organigramm (max. 40 Punkte)

Vertragslaufzeit 30.06.2027 – 29.06.2030

Los 3 - Agentur für Website, Development & Tech Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: Laufender Betrieb, Betreuung, Pflege, Ausbau und technische Weiterentwicklung der Website ikk-classic.de und des Tech-Stacks/der Tool-Landschaft inkl. technischer Dokumentation. Das Hosting der Website ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der Auftragnehmer hat mit dem Dienstleister für das Webhosting zusammenzuarbeiten. Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung besteht nicht, d. h., die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, sämtliche oder einen bestimmten Anteil oder eine bestimmte Mindestmenge der in der Leistungsbeschreibung vorgesehenen Leistungen abzurufen. Bei Angaben zur Anzahl, die als Kalkulationsgrundlage im Preisblatt (80) gekennzeichnet sind, handelt es sich ausdrücklich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert. Hinsichtlich aller Angaben zum Leistungsumfang handelt es sich um derzeitige Planungen/Schätzungen. Die tatsächlichen Leistungen können aufgrund veränderlicher Situationen u. a. im Bereich der Haushalts- und Budgetplanungen sowie Prioritätenplanungen abweichen. Die absolute Höchstabnahmemenge übersteigt die im Preisblatt angegebenen Schätzmengen maximal um 50 %. Bewerbereignung/-beschränkung Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1. Darstellung von zwei Referenzprojekten hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sowie anhand weiterer Bewertungskriterien (max. 120 Punkte) 2.1 Teamaufstellung –Berufserfahrung und Erfüllung der Anforderungen für das jeweilige Profil (max. 100 Punkte) 2.2 Teamaufstellung – Deckung mit den vorgestellten Referenzprojekten (max. 20 Punkte) 3. Kurzkonzept zur Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern sowie Organigramm (max. 40 Punkte)

Vertragslaufzeit 30.06.2027 – 29.06.2030

KI-Analyse

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Vergabeunterlagen

10_Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages.pdf

PDF • 221.6 KB

11.1.1_Bewertungsmatrix - Los 1.pdf

PDF • 214.8 KB

11.1._Gewichtung der Auswahlkriterien Los 1.pdf

PDF • 100.2 KB

11.2.1_Bewertungsmatrix - Los 2.pdf

PDF • 207.2 KB

11.2._Gewichtung der Auswahlkriterien Los 2.pdf

PDF • 100.6 KB

11.3.1_Bewertungsmatrix - Los 3.pdf

PDF • 230.0 KB

11.3._Gewichtung der Auswahlkriterien Los 3.pdf

PDF • 102.5 KB

20_Teilnahmebedingungen.pdf

PDF • 219.8 KB

21_Auflistung einzureichender Unterlagen.pdf

PDF • 120.9 KB

30_Teilnahmeantrag.docx

DOCX • 51.5 KB

31_Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen.docx

DOCX • 73.7 KB

32_Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV.docx

DOCX • 70.9 KB

33_Verpflichtungserklärung UAN_§ 36 VgV.docx

DOCX • 70.6 KB

34_Erklärung der Teilnehmergemeinschaft.docx

DOCX • 39.3 KB

35_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.docx

DOCX • 76.2 KB

36_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN.docx

DOCX • 76.8 KB

37_Eigenerklärung Umsatz.docx

DOCX • 72.1 KB

38.1_Eigenerklärung Referenzen Los 1.docx

DOCX • 78.7 KB

38.2_Eigenerklärung Referenzen Los 2.docx

DOCX • 77.6 KB

38.3_Eigenerklärung Referenzen Los 3.docx

DOCX • 77.5 KB

39_Eigenerklärung EU-Sanktionspaket.docx

DOCX • 62.0 KB

40.1_EE Haftpflichtversicherung - Los 1.docx

DOCX • 71.9 KB

40.2_EE Haftpflichtversicherung - Los 2.docx

DOCX • 71.9 KB

40.3_EE Haftpflichtversicherung - Los 3.docx

DOCX • 72.0 KB

41.1_Anlage zur EE Kernteam - Los 1.pdf

PDF • 208.0 KB

41._EE Kernteam - Los 1.docx

DOCX • 76.2 KB

42.1_Anlage zur EE Kernteam - Los 2.pdf

PDF • 196.9 KB

42._EE Kernteam - Los 2.docx

DOCX • 76.2 KB

43.1_Anlage zur EE Kernteam - Los 3.docx

DOCX • 53.9 KB

43._EE Kernteam - Los 3.docx

DOCX • 76.4 KB

44_EE Technologie von L. Ron Hubbard.docx

DOCX • 38.5 KB

60.1_Anlage 1_Sicherheitskonzept d. AN.pdf

PDF • 105.0 KB

60.2_Anlage 2_Verzeichnis zu Standorten d. AN.docx

DOCX • 83.5 KB

60.3_Anlage 3_Auflistung d. bestehenden UAV.docx

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60.4_Anlage 4_Ansprechpartner.docx

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60.5_Anlage 5_Zusatzvereinbarung_Fernwartung_ nur Los 3.docx

DOCX • 48.3 KB

60._AVV Sozialdaten.pdf

PDF • 211.3 KB

61_Vertraulichkeitsvereinbarung Externe.pdf

PDF • 169.1 KB

62_Merkblatt zum Datenschutz - Externe.pdf

PDF • 192.5 KB

63_EE zur Informationssicherheit_Los 2.docx

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64_EE zur Informationssicherheit_Los 3.docx

DOCX • 41.9 KB

70_Leistungsbeschreibung.pdf

PDF • 506.6 KB

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