Im Rahmen der laufenden externen und internen Kommunikation schreibt die Auftraggeberin die strategische Beratung, Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung ihrer internen und externen Aktivitäten im Content-Marketing und der Unternehmenskommunikation sowie die technische Betreuung ihrer externen Kommunikationskanäle (Website, Newsletter, Social Media) in drei Losen aus. Los 1: „Agentur für Strategie, Kommunikation, Content und Kreation“ Los 2: „Social-Media-Agentur“ Los 3: „Agentur für Website, Development & Tech“ Die Auftraggeberin schließt für jedes Lose eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer ab.
Los 1 - Agentur für Strategie, Kommunikation, Content und Kreation Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: Konzept-, Strategie-, Beratungs-, Kreativ-, Ausführungs- und Umsetzungsleistungen inkl. Produktionsbetreuung sowie Monitoring und Reporting für überregionale, kanalübergreifende und zielgerichtete Kommunikationsmaßnahmen (online/digital und offline/klassisch). Die Leistungen umfassen auch interne und/oder externe Maßnahmen der (politischen) Unternehmenskommunikation, PR, Krisenkommunikation, Reputation Management inkl. Zusammenarbeit mit Meinungsforschungsinstituten sowie die Konzeption und Beauftragung von Umfragen/Studien. Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus der Rahmenvereinbarung besteht nicht, d. h., die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, sämtliche oder einen bestimmten Anteil oder eine bestimmte Mindestmenge der in der Leistungsbeschreibung vorgesehenen Leistungen abzurufen. Bei Angaben zur Anzahl, die als Kalkulationsgrundlage im Preisblatt (80) gekennzeichnet sind, handelt es sich ausdrücklich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert. Hinsichtlich aller Angaben zum Leistungsumfang handelt es sich um derzeitige Planungen/Schätzungen. Die tatsächlichen Leistungen können aufgrund veränderlicher Situationen u. a. im Bereich der Haushalts- und Budgetplanungen sowie Prioritätenplanungen abweichen. Die absolute Höchstabnahmemenge übersteigt die im Preisblatt angegebenen Schätzmengen maximal um 50 %. Bewerbereignung/-beschränkung Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1. Darstellung von zwei Referenzprojekten hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sowie anhand weiterer Bewertungskriterien (max. 120 Punkte) 2.1 Teamaufstellung –Berufserfahrung und Erfüllung der Anforderungen für das jeweilige Profil (max. 100 Punkte) 2.2 Teamaufstellung – Deckung mit den vorgestellten Referenzprojekten (max. 20 Punkte) 3. Kurzkonzept zur Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern sowie Organigramm (max. 40 Punkte)
Los 2 - Social-Media-Agentur Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: Konzept-, Strategie-, Beratungs-, Kreativ-, Ausführungs- und Umsetzungsleistungen für organischen und bezahlten Content im Bereich Social Media in den zentralen, überregionalen Social-Media-Kanälen (siehe Ziffer 2.3.7 der Leistungsbeschreibung) inklusive Community-Management, Monitoring und Reporting. Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung besteht nicht, d. h., die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, sämtliche oder einen bestimmten Anteil oder eine bestimmte Mindestmenge der in der Leistungsbeschreibung vorgesehenen Leistungen abzurufen. Bei Angaben zur Anzahl, die als Kalkulationsgrundlage im Preisblatt (80) gekennzeichnet sind, handelt es sich ausdrücklich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert. Hinsichtlich aller Angaben zum Leistungsumfang handelt es sich um derzeitige Planungen/Schätzungen. Die tatsächlichen Leistungen können aufgrund veränderlicher Situationen u. a. im Bereich der Haushalts- und Budgetplanungen sowie Prioritätenplanungen abweichen. Die absolute Höchstabnahmemenge übersteigt die im Preisblatt angegebenen Schätzmengen maximal um 50 %. Bewerbereignung/-beschränkung Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1. Darstellung von zwei Referenzprojekten hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sowie anhand weiterer Bewertungskriterien (max. 120 Punkte) 2.1 Teamaufstellung –Berufserfahrung und Erfüllung der Anforderungen für das jeweilige Profil (max. 100 Punkte) 2.2 Teamaufstellung – Deckung mit den vorgestellten Referenzprojekten (max. 20 Punkte) 3. Kurzkonzept zur Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern sowie Organigramm (max. 40 Punkte)
Los 3 - Agentur für Website, Development & Tech Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen: Laufender Betrieb, Betreuung, Pflege, Ausbau und technische Weiterentwicklung der Website ikk-classic.de und des Tech-Stacks/der Tool-Landschaft inkl. technischer Dokumentation. Das Hosting der Website ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der Auftragnehmer hat mit dem Dienstleister für das Webhosting zusammenzuarbeiten. Eine Abrufverpflichtung der Auftraggeberin aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung besteht nicht, d. h., die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, sämtliche oder einen bestimmten Anteil oder eine bestimmte Mindestmenge der in der Leistungsbeschreibung vorgesehenen Leistungen abzurufen. Bei Angaben zur Anzahl, die als Kalkulationsgrundlage im Preisblatt (80) gekennzeichnet sind, handelt es sich ausdrücklich nicht um eine garantierte Abnahmemenge. Verbindliche Umsatzvolumen werden nicht garantiert. Hinsichtlich aller Angaben zum Leistungsumfang handelt es sich um derzeitige Planungen/Schätzungen. Die tatsächlichen Leistungen können aufgrund veränderlicher Situationen u. a. im Bereich der Haushalts- und Budgetplanungen sowie Prioritätenplanungen abweichen. Die absolute Höchstabnahmemenge übersteigt die im Preisblatt angegebenen Schätzmengen maximal um 50 %. Bewerbereignung/-beschränkung Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1. Darstellung von zwei Referenzprojekten hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad sowie anhand weiterer Bewertungskriterien (max. 120 Punkte) 2.1 Teamaufstellung –Berufserfahrung und Erfüllung der Anforderungen für das jeweilige Profil (max. 100 Punkte) 2.2 Teamaufstellung – Deckung mit den vorgestellten Referenzprojekten (max. 20 Punkte) 3. Kurzkonzept zur Qualitätssicherung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern sowie Organigramm (max. 40 Punkte)
Lassen Sie die KI die Vergabeunterlagen analysieren und strukturierte Informationen zu Fristen, Anforderungen und Bewertungskriterien extrahieren.
10_Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages.pdf
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11.1.1_Bewertungsmatrix - Los 1.pdf
PDF • 214.8 KB
11.1._Gewichtung der Auswahlkriterien Los 1.pdf
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11.2.1_Bewertungsmatrix - Los 2.pdf
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11.2._Gewichtung der Auswahlkriterien Los 2.pdf
PDF • 100.6 KB
11.3.1_Bewertungsmatrix - Los 3.pdf
PDF • 230.0 KB
11.3._Gewichtung der Auswahlkriterien Los 3.pdf
PDF • 102.5 KB
20_Teilnahmebedingungen.pdf
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21_Auflistung einzureichender Unterlagen.pdf
PDF • 120.9 KB
30_Teilnahmeantrag.docx
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31_Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen.docx
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32_Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV.docx
DOCX • 70.9 KB
33_Verpflichtungserklärung UAN_§ 36 VgV.docx
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34_Erklärung der Teilnehmergemeinschaft.docx
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35_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.docx
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36_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN.docx
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37_Eigenerklärung Umsatz.docx
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38.1_Eigenerklärung Referenzen Los 1.docx
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38.2_Eigenerklärung Referenzen Los 2.docx
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38.3_Eigenerklärung Referenzen Los 3.docx
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39_Eigenerklärung EU-Sanktionspaket.docx
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40.1_EE Haftpflichtversicherung - Los 1.docx
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40.2_EE Haftpflichtversicherung - Los 2.docx
DOCX • 71.9 KB
40.3_EE Haftpflichtversicherung - Los 3.docx
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41.1_Anlage zur EE Kernteam - Los 1.pdf
PDF • 208.0 KB
41._EE Kernteam - Los 1.docx
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42.1_Anlage zur EE Kernteam - Los 2.pdf
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42._EE Kernteam - Los 2.docx
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43.1_Anlage zur EE Kernteam - Los 3.docx
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43._EE Kernteam - Los 3.docx
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44_EE Technologie von L. Ron Hubbard.docx
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60.1_Anlage 1_Sicherheitskonzept d. AN.pdf
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60.2_Anlage 2_Verzeichnis zu Standorten d. AN.docx
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60.3_Anlage 3_Auflistung d. bestehenden UAV.docx
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60.4_Anlage 4_Ansprechpartner.docx
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60.5_Anlage 5_Zusatzvereinbarung_Fernwartung_ nur Los 3.docx
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60._AVV Sozialdaten.pdf
PDF • 211.3 KB
61_Vertraulichkeitsvereinbarung Externe.pdf
PDF • 169.1 KB
62_Merkblatt zum Datenschutz - Externe.pdf
PDF • 192.5 KB
63_EE zur Informationssicherheit_Los 2.docx
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64_EE zur Informationssicherheit_Los 3.docx
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70_Leistungsbeschreibung.pdf
PDF • 506.6 KB
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.