Konzeptions- und Realisierungsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen
Projektbeschreibung
Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Tochtergesellschaften (DB Fernverkehr, DB Regio, DB InfraGo, DB Cargo etc.) plant, organisiert und realisiert im Jahr ca. 300 Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 - 5.000 Pax), Formaten (on-site, digital (mit und ohne Studio), hybrid), Umsetzungen (Roadshow, Messe, Kongress, Mitarbeitende-Veranstaltung etc.) und für diverse Zielgruppen (intern, extern) sowie mit unterschiedlichen Budgets. Wir suchen Rahmenvertragspartner für Konzeptions- sowie für Realisierungsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen. Bei den Konzeptionsleistungen in einem konkreten Projekt erwarten wir die Ausarbeitung der gestellten Aufgaben inkl. kreativer Ideen / Konzeptions-Ansätze – samt Herleitung und Aufzeigen der Verbindungen zu den bestehenden Unternehmens- und Projekt-Rahmenbedingungen und -Zielen. Basis hierfür und vorausgehend ist ein standardisiertes, aussagekräftiges Briefing. Bei den Realisierungsleistungen geht es nicht um das Kreativ-Konzept für eine Live-Kommunikations-Maßnahme, sondern um deren Ausarbeitung und Planung, die Organisation und Umsetzung, die Durchführung und Realisierung, sowie die Nachbereitung eines vorhandenen Kreativ-Konzeptes durch eine:n Partner:in. Wir gehen davon aus, dass bereits ein Kreativ-Konzept besteht und übergeben dieses an die Agentur zur Umsetzung. Ein Unternehmen kann sich nur auf eins der nachfolgenden Lose bewerben. Los 1: Konzeptionsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen Los 2: Realisierungsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen
Lose
2 LoseBei den Konzeptionsleistungen in einem konkreten Projekt erwarten wir die Ausarbeitung der gestellten Aufgaben inkl. kreativer Ideen / Konzeptions-Ansätze – samt Herleitung und Aufzeigen der Verbindungen zu den bestehenden Unternehmens- und Projekt-Rahmenbedingungen und -Zielen. Basis hierfür und vorausgehend ist ein standardisiertes, aussagekräftiges Briefing.
Bei den Realisierungsleistungen geht es nicht um das Kreativ-Konzept für eine Live-Kommunikations-Maßnahme, sondern um deren Ausarbeitung und Planung, die Organisation und Umsetzung, die Durchführung und Realisierung, sowie die Nachbereitung eines vorhandenen Kreativ-Konzeptes durch eine:n Partner:in. Wir gehen davon aus, dass bereits ein Kreativ-Konzept besteht und übergeben dieses an die Agentur zur Umsetzung.
KI-Analyse
KI-gestützte Dokumentenanalyse
Lassen Sie die KI die Vergabeunterlagen analysieren und strukturierte Informationen zu Fristen, Anforderungen und Bewertungskriterien extrahieren.
Vergabeunterlagen
Auftragsbekanntmachung.pdf
PDF • 270.0 KB
Vergabeunterlagen.pdf
PDF • 42.1 KB
Anlage A1 Rahmenvertrag Live-Kommunikation.pdf
PDF • 240.5 KB
Anlage A1.1 Auftragsverarbeitungsvertrag.docx
DOCX • 78.8 KB
Anlage A1.2 AVB Beratungs- u. Dienstleistungen.pdf
PDF • 319.5 KB
Anlage A1.3 DB Verhaltenskodex.pdf
PDF • 498.1 KB
Anlage A1.4 EVB Mindestlohn.pdf
PDF • 142.8 KB
Anlage A1.5 EVB Nachhaltigkeit.pdf
PDF • 53.8 KB
Anlage A1.6 Reporting.pdf
PDF • 56.7 KB
Anlage A1.7 Nachunternehmerliste.pdf
PDF • 37.3 KB
Anlage A2.1 Los 1 Konzeptions-Leistungen Leistungsbeschreibung.pdf
PDF • 442.7 KB
Anlage A2.2 Los 1 Konzeptions-Leistungen Aufgabe.pdf
PDF • 431.8 KB
Anlage A2.3 Los 1 Konzeptions-Leistungen Preisliste.xlsx
XLSX • 21.7 KB
Anlage A2.4 Los 1 Konzeptions-Leistungen Bewertungsmatrix.xlsx
XLSX • 24.1 KB
Anlage A2.5 Los 1 Agenda für zufriedene Kunden auf der Schiene.pdf
PDF • 2.0 MB
Anlage A2.6 Los 1 Live-Kom_checkliste_VA-Briefing_2026.pdf
PDF • 207.6 KB
Anlage A2.7 Los 1 Live-Kom_checkliste_kalkulation_2026.pdf
PDF • 1.4 MB
Anlage A2.8 Los 1 AktionsdesignStyleguide.pdf
PDF • 9.3 MB
Anlage A2.9 Los 1 Master dunkles Neustart-Design 1.pdf
PDF • 156.8 KB
Anlage A3.1 Los 2 Realisierungs-Leistungen Leistungsbeschreibung.pdf
PDF • 468.2 KB
Anlage A3.2 Los 2 Realisierungs-Leistungen Aufgabe.pdf
PDF • 449.5 KB
Anlage A3.3 Los 2 Realisierungs-Leistungen Preisliste.xlsx
XLSX • 22.0 KB
Anlage A3.4 Realisierungs-Leistungen Bewertungsmatrix.xlsx
XLSX • 25.5 KB
Anlage A3.5 Los 2 Agenda für zufriedene Kunden auf der Schiene.pdf
PDF • 2.0 MB
Anlage A3.6 Los 2 Live-Kom_checkliste_VA-Briefing_2026.pdf
PDF • 207.6 KB
Anlage A3.7 Los 2 Live-Kom_checkliste_kalkulation_2026.pdf
PDF • 1.4 MB
Anlage A3.8 Los 2 DB_AktionsdesignStyleguide.pdf
PDF • 9.3 MB
Anlage A3.9 Los 2 Master dunkles Neustart-Design 1.pdf
PDF • 156.8 KB
Anlage A4 Gesamtbewertungsmatrix.pdf
PDF • 50.9 KB
Anlage A5 Eigenerklaerung zum Vertragswerk.docx
DOCX • 42.9 KB
Bewerbungsbedingungen EU.pdf
PDF • 183.1 KB
T3 Bietereigenerklärung.docx
DOCX • 50.4 KB
T4 Bietergemeinschaftserklärung.docx
DOCX • 42.4 KB
T1 Los 1Teilnahmeantrag.xlsx
XLSX • 30.2 KB
T2 Los 2 Teilnahmeantrag.xlsx
XLSX • 30.3 KB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%