Auslagerung SAP Personalwirtschaftssystem und Personalabrechnungsdienstleistungen
Projektbeschreibung
Bereitstellung einer auf SAP Software basierenden Lösung zum Personal- und Organisationsmanagement (HCM) als Software as a Service, zum Einsatz durch die Auftraggeber sowie die Erbringung der Personalabrechnungsdienstleistungen
Lose
1 LosGegenstand der Ausschreibung sind zwei Leistungsbestandteile, die aufgrund der erwarteten gemeinsamen systemtechnischen Grundlage und der übergreifenden Datenverarbeitung nicht in Lose getrennt, sondern gemeinsam an einen geeigneten Bieter vergeben werden sollen. Grundlegender Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung einer auf SAP Software basierenden Lösung zum Personal- und Organisationsmanagement (HCM) als Software as a Service, zum Einsatz durch die Auftraggeber. Es obliegt dem Bieter als Auftragnehmer die jeweils geeignete und langfristig zu betreibende Lösung konkret zu bestimmen und während der Vertragslaufzeit in einem funktionsfähigen Zustand zu halten, vorzugsweise wird eine Bereitstellung auf Grundlage von SAP HCM for S/4HANA angestrebt. Dazu ergänzend wird die Erbringung der Personalabrechnungsdienstleistungen durch den Bieter vergeben, die basierend auf der bereitgestellten Softwarelösung zum Personal- und Organisationsmanagement erfolgen kann, jedoch nicht muss. Der Bieter ist insofern in der Wahl seiner Softwarelösung frei, etwaige Lizenzen und Nutzungsrechte, die zur Erbringung dieser Leistungen benötigt werden, sind als Teil seines Angebotes mit einzukalkulieren. Die Personalabrechnungsdienstleistungen werden somit im Sinne eines Business-Process-Outsourcings (BPO) vergeben und sind abschließend vom Bieter zu erbringen. Beide Leistungsbereiche sollen ab dem 01.01.2028 produktiv erbracht werden und eine Laufzeit von vier Jahren und für die Auftraggeber zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere zwei Jahre umfassen, längstens somit bis zum 31.12.2035 erbracht werden. Für die Überleitung der Leistungen zum Bieter wird ein Zeitraum von einem Jahr vorgesehen, eine erste und vollständige Probeabrechnung ist spätestens zum 01.10.2027 zu erbringen. Die Zeit der Einführung und Überführung wird als Transition und Transformation der Regelvertragslaufzeit vorangestellt und ist ab dem 01.01.2027 angesetzt. Der Zuschlag auf die Leistungen wird insofern bis November 2026 geplant. Der Bieter ist zudem verpflichtet im Rahmen der Vertragsbeendigung eine Überleitung auf einen Folgeanbieter zu unterstützen und hierzu bis zu weiteren sechs Monaten den erforderlichen Support zu erbringen.
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Vergabeunterlagen
Bieterfragen Teilnahmewettbewerb - Runde #1.pdf
PDF • 155.5 KB
Nachricht_vom__2026-05-08T072819.html
HTML • 1.7 KB
Teil R - Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO - ENTWURF.docx
DOCX • 76.6 KB
Teil R - Vertrag - Auslagerung SAP Personalwirtschaftssystem und Personalabrechnungsdienstleistu.PDF
PDF • 581.1 KB
Teil R - Allgemeine Leistungsbedingungen.pdf
PDF • 568.6 KB
Teil B - Leistungsbeschreibung - Auslagerung SAP Personalwirtschaftssystem und Personalabrechnun.PDF
PDF • 306.9 KB
Teil B - Anlage 3 - Lösungspräsentation.xlsx
XLSX • 34.3 KB
Teil B - Anlage 2 - Preisblatt.xlsx
XLSX • 34.5 KB
Teil B - Anlage 1 - Fragen- und Kriterienkatalog.xlsx
XLSX • 48.5 KB
Teil A - Anlage 15 - Eigenerklärung Sprachniveau.docx
DOCX • 64.7 KB
Teil A - Anlage 14 - Akkreditierung SAP Betriebs- und Wartungsdienstleister - Fremdnachweis.txt
TXT • 43 B
Teil A - Anlage 13.2 - Eigenerklärung Projektreferenzen Erbringung von Lohn- und Gehaltsabrechn.DOCX
DOCX • 80.2 KB
Teil A - Anlage 13.1 - Eigenerklärung Projektreferenzen SAP SaaS-Lösung Personal- und Organisat.DOCX
DOCX • 80.7 KB
Teil A - Anlage 12 - Informationssicherheitsmanagementsysten nach ISO 27001 oder vergleichbar - .TXT
TXT • 43 B
Teil A - Anlage 11 - Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 oder vergleichbar - Fremdnachweis.txt
TXT • 43 B
Teil A - Anlage 10 - Bonitätsindex - Fremdnachweis, durch den Bieter zu erbringen.txt
TXT • 43 B
Teil A - Anlage 9 - Versicherungen - Fremdnachweis, durch den Bieter zu erbringen.txt
TXT • 43 B
Teil A - Anlage 8 - Eigenerklärung zur Unternehmenseignung.docx
DOCX • 71.5 KB
Teil A - Anlage 7 - Berufs- und Handelsregisterauszug - Fremdnachweis, durch den Bieter zu erbri.TXT
TXT • 43 B
Teil A - Anlage 6 - Eigenerklärung nach Mindestlohngesetz und Tariftreue.docx
DOCX • 65.8 KB
Teil A - Anlage 5 - Eigenerklärung VO-2022-833.docx
DOCX • 19.3 KB
Teil A - Anlage 4 - Eigenerklärung nach GWB §123, 124.docx
DOCX • 73.9 KB
Teil A - Anlage 3 - Erklärung einer Bietergemeinschaft.docx
DOCX • 73.8 KB
Teil A - Anlage 2 - Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer.docx
DOCX • 65.9 KB
Teil A - Anlage 1 - Benennung von Nachunternehmern.docx
DOCX • 67.9 KB
Auswertung aller Teilnahmeanträge.xlsx
XLSX • 45.7 KB
Ausschreibungsbedingungen mit Teilnahmewettbewerb V1.00.pdf
PDF • 409.4 KB
Anschreiben Teilnahmeantrag V1.00.pdf
PDF • 137.3 KB
Angebotsschreiben V1.00.pdf
PDF • 129.7 KB
Bieterfragen Teilnahmewettbewerb - Runde #5.pdf
PDF • 185.6 KB
Nachricht_vom__2026-05-22T202827.html
HTML • 1.3 KB
Bieterfragen Teilnahmewettbewerb - Runde #4.pdf
PDF • 183.5 KB
Nachricht_vom__2026-05-22T074731.html
HTML • 1.3 KB
Bieterfragen Teilnahmewettbewerb - Runde #3.pdf
PDF • 181.2 KB
Nachricht_vom__2026-05-20T105836.html
HTML • 1.3 KB
Bieterfragen Teilnahmewettbewerb - Runde #2.pdf
PDF • 158.7 KB
Nachricht_vom__2026-05-19T142831.html
HTML • 1.6 KB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%