Universität zu Köln - Bereitstellung eines digitalen Systems zur Planung und Durchführung von Projekten, Erstellung von Mindmaps sowie kollaborativer Erstellung von Dokumenten als Software-as-a-Servic

Das gesuchte System soll es Beschäftigten und Organisationseinheiten der UzK ermöglichen, Projekte zentral und für alle Beteiligten transparent nachvollziehbar zu managen. Hierbei werden Projektressourcen auf diverse Sub-Projekte aufgeteilt, deren Abhängigkeiten dargestellt und Unteraufgaben mit jeweiligem Erfüllungsstatus sowie inhaltlichen Hinweisen definiert. Aufgaben können einzelnen beteiligten Personen zugewiesen werden (auch mehreren zugleich). Die Projektsoftware muss eine effiziente Ressourcenzuteilung, Budgetverwaltung und Risikoabschätzung beinhalten. Durch die optimale Zuweisung von Zeit, Kosten und Personal auf einzelne Projekte und Aufgaben, kann u.a. das Projektbudget überwacht und gesteuert werden. Die Software sollte außerdem in der Risikoabschätzung in Projekten unterstützen - potenzielle Risiken sollten möglichst schnell und zielführend erkannt und bewertet werden, um umgehend Maßnahmen zur Risikominimierung ergreifen zu können.