VE0026 Dokumentenmanagement

Die Fraport AG beabsichtigt das Terminal 2 (T2) in den kommenden Jahren grundlegend technisch zu sanieren. Das Terminal soll im Rahmen der technischen Sanierung in einem neuen Lebenszyklus gebracht werden. Ziel der Sanierung ist die Eliminierung aller Risiken des technischen Betriebs und die vollständige Erfüllung bauordnungsrechtlicher, brandschutztechnischer sowie arbeitsschutzrechtlicher Anforderungen einschließlich einer energetischen Optimierung auch in den folgenden Jahren nach der erneuten Nutzungsaufnahme. Mit der Sanierung des T2 soll auch eine funktionale Optimierung der Terminalanlage vorgenommen werden, um die Anlage in das Hub-System der Lufthansa Group und der Star Alliance integrieren zu können. Im Rahmen einer Voruntersuchung seitens IFM/ZIM wurden diverse Maßnahmen mit dem Schwerpunkt für die Sanierung des T2 identifiziert, um die Betriebssicherheit und den baugenehmigungsrechtlichen Betrieb einschließlich Brandschutz zu gewährleisten. Der Schwerpunkt der Bauleistungen liegt in der technischen Gebäudeausrüstung. Zur Sanierung wurden u. a. folgende Gewerke identifiziert: Wasser, Abwasser, Wärme/Kälte, RLT/Entrauchung, Allgemein- und Sicherheitsstromversorgung, BMA und ELA, Fahranlagen, Sprinklerung und sonstige Feuerlöschanlagen, GA, sonstige Gewerke. Es ist vorgesehen ab dem Jahr 2027 mit der Ausführung von einzelnen Vorabmaßnahmen zu beginnen. Die Hauptmaßnahmen der Sanierungs- und Umbauarbeiten sollen voraussichtlich im Zeitraum von Anfang 2030 bis Ende 2033 durchgeführt werden. Für diesen Zeitraum soll das T2 temporär für den Passagierbetrieb operativ außer Nutzung genommen werden. Einzelne Teilleistungen sollen nachlaufend, bis 2034 erbracht werden. Im Sinne des Bauordnungsrechts verbleibt das T2 in Betrieb. Andere Funktionen bleiben auch während der Baumaßnahmen in Nutzung (z. B. die Station des Passagiertransportsystems (PTS) T2 als Umsteigestation, Gepäckhandlingsflächen und Anlagen der Gepäckförderanlage, Bereiche für die Flugzeugabfertigung mit Einsatzleitungen, Parkierungsanlagen T2). Gegenstand dieser Ausschreibung sind Leistungen zum Daten- und Dokumentenmanagement mit unter anderem nachfolgenden Leistungsbereichen: 1. Der Bereich Daten- und Dokumentenmanagement umfasst die Konzeption und Realisierung von Daten-/Dokumentenmanagement-Prozessen (einschließlich Entwicklung von technischen Unterstützungsmöglichkeiten zu Prozessoptimierungen), Ablage und Qualitätssicherung von Dokumenten im Projektraum AWARO®, Verwalten und Anlegen von Nutzern im Projektraum AWARO® sowie das Betreiben einer zentralen Poststelle und eines analogen Archivs. 2. Der Bereich Baudokumentation (insbesondere Bauantrags-, Baugenehmigungs-, Eigentümer-, Betriebs- und Bestandsdokumentation) umfasst die Konzeption von Baudokumentationsprozessen, den Aufbau einer empfängerorientierten Struktur, Qualitätssicherung und Übernahme von relevanten Unterlagen in die Dokumentationsstruktur sowie das Führen eines analogen Archivs für die Bauantrags- und Baugenehmigungsunterlagen. 3. Der Bereich Nebenbestimmungen umfasst die Konzeption zur Verfolgung, Steuerung und Dokumentation von Nebenbestimmungserfüllung, Unterstützung der AG bei der Abstimmung mit Dritten, Koordination der Dokumentation der Auflagenverfolgung im Projektraum AWARO® sowie das Hinwirken auf die Einhaltung von Nebenbestimmungen. Die Auftraggeberin hat im Rahmen der Bedarfsplanung umfangreiche Studien erstellen lassen, die als Grundlage für die Planung dienen. Die Planungsaufgabe wird von vier Teil-Generalplanern wahrgenommen. Auf Basis der Entwurfsplanung erfolgt für die Hauptmaßnahme eine funktionale Ausschreibung für sechs Teil-Generalunternehmer. Die Bauleistungen der Vorabmaßnahmen erfolgen voraussichtlich in separaten Ausschreibungen. Weitere Details sind in den informatorischen Vergabeunterlagen enthalten, die mit der Aufforderung zur Interessensbestätigung elektronisch unter der Adresse www.vergabe.rib.de zur Verfügung gestellt werden. Ausführungsdauer Leistungsbeginn: Start Q1/2026 Leistungsende: Abschluss Q4/2034 (plus Nachlauf/ Restleistungen).