Jobcenter Rhein-Neckar-Kreis - MIT Maßnahme-Informations-Tool

Aufgrund einer Vielzahl eingekaufter Maßnahmen wird im Rahmen des Maßnahmemanagements und für die Beratung unserer Integrationsfachkräfte eine Übersicht über freie Maßnahmeplätze in gesamten Jobcenter benötigt, um - auch geschäftsstellenübergreifend - in die Besetzung gehen zu können. Darüber hinaus braucht es für das Management eine Übersicht über den Auslastungsgrad der Maßnahmen. Intention der erforderlichen Weiterentwicklung zu einer bisher hauseigenen ?Access-Lösung Im Gegensatz zu der bereits vorhandenen Inhouse-Lösung versprechen wir uns mit der Umsetzung durch ein entsprechend renommiertes Unternehmen, dass folgende Ziele - die sich mit Adjektiven beschreiben lassen - erreicht werden... ...informeller ...cloudbasiert ...verbesserter ...übersichtlicher ...zeitsparender ...anwenderfreundlicher ...mehrwertschaffender Info zur Maßnahme-Auslastung eingekaufter und eingerichteter Maßnahmen bereitstellen: - tagesaktuell und übersichtlich zur Sicherstellung einer schnellen und gezielten Nachbesetzung offener Plätze oder des Abrufs von bewilligten Stundenkontingenten / Terminen für die Integraktionsfachräfte (IFK). Berechnungsgrundlage sind die TN-Zahlen am Ende jeder Woche im Status B/V bzw. der erreichte Verbrauch an Std im Vergleich mit den (variablen) Soll-Werten, die auf der Grundlage der Excel-Export-Tabellen (aus COSACH) berechnet werden sollen. Besetzungsstände (%) und Nachbesetzungserfordernisse in Ampel-Symbolik darstellen: Inverse Logik für Integrationsfachkräfte und Führungskräfte: IFK: AusL 100%: rot; Ausl 75-99%: gelb ; AusL <75% grün FüK: AusL 100%: grün; Ausl 75-99%: gelb ; AusL <75% rot (ggf. variabel in der Abgrenzbarkeit für verschiedene Maßnahmen) Schnellen Zugriff auf Detail-Info der Träger (Flyer), wie auch interner Kategorisierungen und Beschreibungen gewährleisten: Die Träger stellen vor/zum Beginn Flyer zur Verfügung (.pdf-Dok) via E-Mail, die sich primär an die TN richten, aber auch inhaltliche Kurzbeschreibungen und Kontaktdaten enthalten. Das JC kategorisiert darüber hinaus nach Zielgruppen, Zielbereichen und eigenen Inhaltsbeschreibungen. Oft wiederholen sich die Texte für gleiche Maßnahmen verschiedener Geschäftsstellen und/oder in zeitlichen Intervallen und sollten daher auch erneut auswählbar/verwendbar sein. Datenhaltung, Berechnungs- und Zugriffsfunktionen in Cloud, Ersatz Access-Tool Das selbst entwickelte Access-Tool wird durch eine Vielzahl von VBA-Makros, die in SAP-ERP bald nicht mehr ausführbar sind, nicht mehr lange zur Verfügung stehen. Das COSACH-Tool selbst ist hier (noch) nicht ausreichend zielführend. Die derzeitige Mehrbenutzersteuerung funktioniert aber auch nur schwerfällig und (technisch) unzureichend.