förderWERK und berichtsWERK für die hessische Landwirtschaftsförderung (Los 3)
Projektbeschreibung
Es werden IT-Dienstleistungen sukzessive in sechs Losen vergeben. Vorliegend betroffen sind allein die Leistungen zu Los 3 – förderWERK / berichtsWERK für die hessische Landwirtschaftsförderung. Wesentlicher Bestandteil ist die Pflege und Entwicklung der zentralen Fachanwendungen für alle Backoffice Funktionalitäten auf Basis SAP S/4HANA. Kernbestandteile sind die Vorgangsbearbeitung zur Durchführung von Verwaltungskontrollen und Auszahlungsbeauftragung sowie die rechtssichere Erstellung von Bescheiden. Zusätzlich beinhaltet das Los die Verantwortung für das zentrale Data Warehouse und Reporting-System berichtsWERK, welches zur Erstellung der von der EU-geforderten Berichte genutzt wird.
Lose
1 LosDie Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen (WIBank) fungiert als von der EU-akkreditierte Zahlstelle für die Landwirtschaftsförderung in Hessen. Die WIBank ist Teil der Landesbank Hessen – Thüringen (Helaba). Die Bereitstellung und der Betrieb der für die Landwirtschaftsförderung notwendigen spezialisierten IT-Systeme liegt in der Verantwortung der Helaba. Die Helaba hat die IT-Dienstleistungen für die Landwirtschaftsförderung derzeit an einen Generalunternehmer vergeben. Der Vertrag mit diesem Generalunternehmer endet zum 31.12.2026. Daher werden die IT-Dienstleistungen neu ausgeschrieben. Im Rahmen dieser Ausschreibungen erfolgt ein Wechsel vom heutigen Generalunternehmermodell auf ein Multi-Provider-Modell. Die bisher zentral vom Generalunternehmer erbrachten Leistungen werden dabei aufgeteilt und über sechs fachlich abgegrenzte Lose sukzessive im Wettbewerb ausgeschrieben. Die IT-Systeme der Landwirtschaftsförderung basieren auf einer hochgradig integrierten Architektur, die technische und fachliche Abhängigkeiten zwischen den sechs Losen bedingt. Im Rahmen der Umstellung vom einem Generalunternehmer auf ein Multi-Provider-Modell ist es daher zwingend erforderlich, dass die Dienstleister je Los nicht isoliert agieren, sondern Teil eines integrierten IT-Ökosystems werden. Vorliegend betroffen sind allein die Leistungen zu Los 3 – förderWERK / berichtsWERK für die hessische Landwirtschaftsförderung. Wesentlicher Bestandteil ist die Pflege und Entwicklung der zentralen Fachanwendungen für alle Backoffice Funktionalitäten auf Basis SAP S/4HANA. Kernbestandteile sind die Vorgangsbearbeitung zur Durchführung von Verwaltungskontrollen und Auszahlungsbeauftragung sowie die rechtssichere Erstellung von Bescheiden. Zusätzlich beinhaltet das Los die Verantwortung für das zentrale Data Warehouse und Reporting-System berichtsWERK, welches zur Erstellung der von der EU-geforderten Berichte genutzt wird. Sämtliche Leistungen sind auf Grundlage einer Rahmenvereinbarung und mithin erst auf gesonderten Abruf/Einzelauftrag hin zu erbringen. Für die weiteren Einzelheiten wird auf die Anlage I 02 - Anlage 0_Leistungsbeschreibung sowie Anlage I 03 – Anhang 1 zu Anlage 0 verwiesen.
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Vergabeunterlagen
Bewerberinformation V.1.pdf
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Nachricht_vom__2026-03-25T153032.html
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I 31 - Ergaenzungsvereinbarung_DORA_V0.9.pdf
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I 30 - Anhang_19.4_Release_und_Deployment_Management_V0.9.pdf
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I 29 - Anhang_19.3_Change_Management_V0.9.pdf
PDF • 298.7 KB
I 28 - Anhang_19.2_Problem_Management_V0.9.pdf
PDF • 230.1 KB
I 27 - Anhang_19.1_Incident_Management_V0.9.pdf
PDF • 118.3 KB
I 26 - Anlage_19_Servicemanagement_V0.9.pdf
PDF • 47.3 KB
I 25 - Anlage_18_Anforderungsmanagement_V0.9.pdf
PDF • 319.5 KB
I 24 - Anlage_16_Verhaltenskodex_Vertragspartner_V0.9.pdf
PDF • 234.0 KB
I 23 - Anlage_15_Softwareentwicklung_V0.9.pdf
PDF • 115.6 KB
I 22 - Anlage_10_Compliance_V0.9.pdf
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I 20 - Anhang_7.1_Kommunikationsmatrix_V0.9.pdf
PDF • 335.3 KB
I 19 - Anlage_7_Governance_V0.9.pdf
PDF • 324.2 KB
I 18 - Anlage_6_Verzeichnis_der_Leistungsempfaenger_V0.9.pdf
PDF • 167.5 KB
I 17 - Anhang 5.1 - Preisblatt_V.0.9.xlsx
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I 16 - Anlage 5_Preis- und Mengenvereinbarung_V0.9.pdf
PDF • 37.0 KB
I 15 - Anlage_4_Lizenzen_V0.9.pdf
PDF • 222.3 KB
I 14 - Anhang_3.2_zu_Anlage_3_Hinweise_zum_Ausfüllen_des_Anhangs_3.1_V0.9.pdf
PDF • 109.1 KB
I 13 - Anhang_3.1_zu_Anlage_3_Anforderungskatalog_zu Anhang 3_V0.9.xlsx
XLSX • 227.5 KB
I 12 - Anhang_3_zu_Anlage_3_Informationssicherheit_V0.9.pdf
PDF • 114.6 KB
I 11- Anhang_2.3_zu_Anlage_3_TOM_zum_AVV_V0.9.pdf
PDF • 220.4 KB
I 10 - Anhang_2.2_zu_Anlage_3_Kommunikation_zum_AVV_V0.9.pdf
PDF • 185.2 KB
I 09 - Anhang_2.1_zu_Anlage_3_Formblatt_zum_AVV_V0.9.pdf
PDF • 194.9 KB
I 08 - Anhang_2_zu_Anlage_3_Auftragsdatenverarbeitung_AVV_V0.9.pdf
PDF • 203.9 KB
I 07 - Anhang_1_zu_Anlage_3_Vertraulichkeitsvereinbarung_für_Externe_V0.9.pdf
PDF • 46.9 KB
I 06 - Anlage_3_Datenschutz_und_Informationssicherheit_V0.9.pdf
PDF • 45.4 KB
I 05 - Anlage_2_Berichtswesen_Anwendungen_V.0.9.pdf
PDF • 330.0 KB
I 04 - Anlage_1_Verzeichnis der SLAs_Anwendungen_V0.9.pdf
PDF • 261.9 KB
I 03 - Anlage 0 - Anhang 1_V.0.9.pdf
PDF • 119.1 KB
I 02 - Anlage 0_Leistungsbeschreibung_V.0.9.pdf
PDF • 936.0 KB
I 01 - Rahmenvertrag_Anwendungen_V0.9.pdf
PDF • 381.3 KB
I 00 - Angebotsvordruck_V.0.9.docx
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21_Verhandlungsvorschläge_V.0.9.docx
DOCX • 35.8 KB
20_Bewertungsmatrix-Zuschlag_V.0.9.xlsx
XLSX • 26.7 KB
12_Hinweise_zur_Datenverarbeitung_V.1.0.pdf
PDF • 197.0 KB
11_Bewertungsmatrix-Teilnahmeantrag_V.1.0.xlsx
XLSX • 24.7 KB
10_Verpflichtungserklaerung_Tariftreue_HVTG_V.1.0.pdf
PDF • 108.3 KB
09_Erklärung_zu_Datenschutz_und_Verschwiegenheit_V.1.0.docx
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08_Eigenerklärung Russland-Sanktionen_V.1.0.docx
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07_Erklärung_zu_Ausschlussgründen_V.1.0.docx
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06_Verpflichtungserklärung_V.1.0.docx
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05_Erklärung zum Einsatz Dritter_V.1.0.docx
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04_Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung_V.1.0.docx
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03_Vordruck_Referenzen_V.1.0.docx
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02_Erklärung_zur_Eignung_V.1.0.docx
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01_Teilnahmeantrag_V.1.0.docx
DOCX • 34.5 KB
00_Bewerber_Bieterbedingungen_V.1.0.pdf
PDF • 341.1 KB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%