Alarmierungssoftware und digitale Notfallkommunikation (07/PE-ITSt/2025)
Projektbeschreibung
Ziel der Ausschreibung ist es, eine den Anforderungen der Auftraggeberin entsprechende Alarmierungslösung zu beschaffen und diese sukzessive in die interne Notfallkommunikation einzubinden. Eine digital gestützte Notfallkommunikation soll die Sicherheit und Reaktionsfähigkeit in Notfällen erheblich verbessern, sowie schnelle direkte Hilfeleistung ermöglichen. Diesen Anspruch erhebt die Auftraggeberin unternehmensweit für alle Beschäftigten. Notsituationen vor Ort sind aufgrund der unterschiedlichen Rahmenbedingungen nie gleichgelagert und entsprechende Notfallsysteme müssen daher verschiedene Alarmierungsmöglichkeiten und verschiedene Notfallsysteme situationsabhängig anbieten. Zur Sicherstellung dieser Anforderungen bedarf es einer digitalen Alarmierungs- und Kommunikationsplattform, die schnell und effizient Informationen verbreitet, Hilfeleistung anfordern kann und die Beschäftigten warnt.
Lose
1 LosGegenstand der zu erbringenden Leistungen ist • Bereitstellung einer am Markt eingeführten Softwarelösung zur Alarmierung und Notfallkommunikation (Miete) als Unternehmenslizenz für folgende vier Szenarien: 1. Stiller Alarm in der Kundenberatung/ Innendienst, 2. Stiller Alarm im Außendienst, 3. Alarmierung von Ersthelfenden und 4. Alarmierung im Evakuierungsfall; • Bereitstellung passender Alarm- und Notfallknöpfe inkl. Wartung und Service, für Innen- und Außendiensttätigkeit, optional für Beratungs-, Besprechungs- und Sitzungszimmer; • Hosting inkl. Speicherplatz der integrierten Softwarelösung beim Auftragnehmer; • Implementierung und Konfiguration der integrierten Softwarelösung; • Projektmanagement; • Beratung und Unterstützung der Administratoren und Anwender des Auftraggebers im Rahmen des Einführungsprojekts; • Übernahme von Daten und andere Migrationsleistungen; • Schulungen für Administratoren und Anwender; • Systemservice; • Softwarepflege und • Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems. Hierzu schließt die Auftraggeberin mit dem Auftragnehmer einen EVB-IT Systemvertrag. Die technische Einbettung in die Infrastruktur der Auftraggeberin wird durch die BITMARCK GmbH umgesetzt. Die BITMARCK GmbH und der Auftragnehmer stimmen sich hinsichtlich technischer Fragen untereinander ab. Die Leistungserbringung beginnt nach Zuschlagserteilung. Zu den Meilensteinplanung zur Projektumsetzung siehe Ziffer 8 in der Leistungsbeschreibung.
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Vergabeunterlagen
21_Auflistung einzureichender Unterlagen.pdf
PDF • 117.2 KB
Nachricht_vom__2025-12-12T113940.html
HTML • 2.7 KB
90_Ergänzende Informationen Nr. 3 vom 05.12.2025 .pdf
PDF • 195.0 KB
Nachricht_vom__2025-12-05T122136.html
HTML • 2.1 KB
90_Ergänzende Informationen Nr. 2 vom 01.12.2025.pdf
PDF • 162.7 KB
Nachricht_vom__2025-12-01T122214.html
HTML • 2.4 KB
90_Ergänzende Informationen Nr. 1 vom 28.11.2025.pdf
PDF • 160.5 KB
Nachricht_vom__2025-11-28T102727.html
HTML • 2.6 KB
10_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf
PDF • 180.5 KB
11.1_Anlage_Kriterienkatalog Use Cases.pdf
PDF • 102.6 KB
11._Gewichtung der Zuschlagskriterien.pdf
PDF • 181.1 KB
12_Kennzettel für Qualitätsmuster zum Angebot.docx
DOCX • 52.8 KB
20_Bewerbungsbedingungen.pdf
PDF • 217.6 KB
21_Auflistung einzureichender Unterlagen.pdf
PDF • 117.2 KB
30_Angebotsschreiben.docx
DOCX • 52.7 KB
31_Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen.docx
DOCX • 75.0 KB
32_Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV.docx
DOCX • 71.2 KB
33_Verpflichtungserklärung Unter-AN_§ 36 VgV.docx
DOCX • 70.7 KB
34_Erklärung der Bietergemeinschaft.docx
DOCX • 39.0 KB
35_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.docx
DOCX • 75.9 KB
36_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN.docx
DOCX • 78.5 KB
37_Eigenerklärung Umsatz.docx
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38_Eigenerklärung Referenzen.docx
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39_Eigenerklärung EU-Sanktionspaket.docx
DOCX • 43.6 KB
40_EE Haftpflichtversicherung.docx
DOCX • 77.2 KB
41_EE des vorgesehenen Projektleitung.docx
DOCX • 79.1 KB
42_EE zertifizierte Leitstelle nach VdS 3138 .docx
DOCX • 45.5 KB
50_EVB-IT Systemvertrag.pdf
PDF • 570.0 KB
60.1_Anlage 1 - Sicherheitskonzept des Auftragnehmers.pdf
PDF • 115.8 KB
60.2_Anlage 2 - Verzeichnis zu Standorten des Auftragnehmers.docx
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60.3_Anlage 3 - Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse.docx
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60.4_Anlage 4 – Ansprechpartner.docx
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60._AVV_personenbezogene Daten.pdf
PDF • 235.3 KB
61_EE zur Informationssicherheit.docx
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62_Vertraulichkeitsvereinbarung Externe.pdf
PDF • 181.1 KB
63_Merkblatt zum Datenschutz - Externe.pdf
PDF • 206.1 KB
70_Leistungsbeschreibung.pdf
PDF • 357.3 KB
80_Preisblatt.xlsx
XLSX • 44.0 KB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%