Online-Testverfahren (Eignungstest) für die Auswahl von Auszubildenden, Aus- und Fortbildungszentrum (AFZ)

Online-Testverfahren (Eignungstest) für die Auswahl von Auszubildenden Art der Leistung: Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt die Vergabe eines Dienstleistungsvertrages über ein Online-Testverfahren für die Auswahl von Auszubildenden und dual Studierenden im bremischen öffentlichen Dienst für die Dauer von 2 Jahren, mit der Möglichkeit der einseitigen zweimaligen jährlichen Verlängerung. Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer (nachfolgend "AN") für die erfolgreiche Implementierung und Inbetriebnahme eines Online-Testverfahrens zum 01.10.2025 zu finden. Aktuell bestehen die Auswahlverfahren aus einem schriftlichen Auswahlverfahren — einem Online-Test— und einem Assessment Center, die in den Räumlichkeiten des AG durchgeführt wird. Ziel ist es, die Eignung der Bewerber zum erfolgreichen Absolvieren der Ausbildung/des dualen Studiums festzustellen und den Bewerbern eine orts- und zeitunabhängige Teilnahme an dem schriftlichen Auswahlverfahren zu ermöglichen. Dieser Teil der Vorauswahl soll online stattfinden. Die Bewerber haben dadurch die Möglichkeit, den Auswahltest (zeitlich flexibel) von zu Hause durchzuführen und auch seitens des AG wird der Aufwand (personell, finanziell und zeitlich) minimal gehalten. Es wird ein zeitgemäßes Verfahren forciert, das sich auch flexibel für künftige Veränderungen zeigt, bspw. Erweiterung des Testsystems für neue/andere Berufsfelder oder Anpassung/Veränderung der Gewichtung von Testmodulen. Menge und Umfang: Der Auftrag wird als Gesamtauftrag vergeben. Im Bereich der Ausbildung für den Ausbildungsberuf "Verwaltungsfachangestellte" lagen im Jahr 2023 und 2024 für die Einstellung zum Herbst 2024 knapp 400 Bewerbungen vor. Diese haben zum größten Teil auch an dem schriftlichen Auswahlverfahren, durch den Online-Test, teilgenommen. 160 von ihnen hatten den Eignungstest erfolgreich gemäß unseren Anforderungen absolviert und wurden zum Vorstellungsgespräch/mündlichen Auswahlverfahren eingeladen. Im Bereich des dualen Studiums "Public Administration B.A." lagen in demselben Zeitraum für die Einstellung zum Sommer- und Wintersemester 2024 etwa 250 Bewerbungen vor. Die Bewerber haben ebenfalls größtenteils an dem schriftlichen Auswahlverfahren teilgenommen, wobei ca. 200 diesen auch erfolgreich gemäß unseren Anforderungen absolviert haben. Die Anzahl der Bewerbungen für die einzelnen Ausbildungsgänge sowie die Teilnehmerzahl an dem schriftlichen Auswahlverfahren kann variieren. Der Gesamtumfang der ausgeschriebenen Stückzahlen ist anhand der letzten Jahre geschätzt. Die im Preisblatt eingesetzten Mengen sind somit unverbindlich und Vergabevorgang begründen keinen Anspruch; der tatsächliche Bedarf kann höher oder geringer sein. Aufgrund schwankender Bewerberzahlen, kann der Umfang der genannten Online-Testverfahren, nur geschätzt werden. Die berufsübergreifenden Bewerberzahlen lagen in den letzten 8 Jahren bei ca. 2.775 Stück pro Jahr, wovon ca. 10% der Testteilnehmer den Test nicht absolviert haben. Daher soll für die Angebotskalkulation von ca. 2.500 Online-Testverfahren pro Jahr ausgegangen werden. Die für die letzten 8 Jahre benannten Erfahrungswerte können als Abnahmemenge nicht garantiert werden. Der AG verpflichtet sich jedoch zu einer Mindestabnahme von 1.500 Tests pro Jahr.