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Projekt-ID: #10012102

Akademie für Internationale Zusammenarbeit: S4-Qualifizierung

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13.07.26 Frist

Projektbeschreibung

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH plant die Vergabe eines Rahmenvertrags (bis zu 48 Monate) zur Unterstützung der unternehmensweiten S4-Qualifizierung im Kontext der Einführung von SAP S/4HANA. Gegenstand sind die Entwicklung, Aktualisierung und Durchführung von S4-Qualifizierungen für die Themenfelder Projektfinanzmanagement, Buchhaltung und Zahlungsverkehr mittels Live-Online-Trainings, Sprechstunden, optionaler Präsenztrainings sowie die Unterstützung bei der Aufbereitung von Inhalten für die digitale Lernplattform, die Performance Suite "Quick-Access". Zielgruppen der Qualifizierungen sind v.a. Buchhalter*innen in den Landes- und Regionalbüros der GIZ, Finanzmanager*innen, Auftragsverantwortliche und Leiter*innen Finanzen und Administration.

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Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH plant die Vergabe eines Rahmenvertrags zur Unterstützung der unternehmensweiten S4-Qualifizierung im Kontext der Einführung von SAP S/4HANA. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten mit Option auf einmalige Verlängerung um weitere 24 Monate (max. 48 Monate). Die Leistung dient der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Vervollständigung und Durchführung eines qualitativ hochwertigen, mehrsprachigen Qualifizierungsprogramms, welche die Einführung von S/4HANA über mehrere Releases. Leistungsumfang: - Themenfelder: o Projektfinanzmanagement (Vorhaben aufsetzen, umsetzen/steuern, Synergien nutzen, monitoren/berichten, abschließen) mit Fokus auf die SAP-Module FI/CO/SAC. o Buchhaltung mit den Schwerpunkten Zahlungsverkehr, Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Gehälter von Nationalen Mitarbeiter*innen, Kasse, Steuern) mit Fokus auf SAP-Module FI/CO/VIM und inkl. Procure-to-Pay-Schnittstellen) VIM), - Formate: o Live-Online-Trainings und Sprechstunden (MS Teams), in mehreren Zeitzonen, mit Aufzeichnungen zur nachhaltigen Skalierung. o Ggfls. Präsenztrainings an AIZ-Trainingshubs (Addis Abeba, Bangkok, Bogotá, Dakar) und in weiteren Ländern. o Mitwirkung an der Content-Produktion und Aktualisierung von Quick-Access-Selbstlernangeboten (Performance Suite). o Pflege und Weiterentwicklung der Trainingsunterlagen (PPT), konsistente Mehrsprachigkeit (DE/EN/FR/ES) in Abstimmung mit der GIZ (inkl. Zusammenarbeit mit dem Sprachendienst der GIZ). - Zielgruppen: o Finanzmanager*innen, Auftragsverantwortliche (AV), Leiter*innen Finanzen und Administration (LFA) im Auftragsmanagement. o Rund 600 Buchhalter*innen in den Landes-/Regionalbüros, die von WINPACCS auf S/4HANA wechseln und erweiterte Verantwortlichkeiten übernehmen. - Ziele: o Sicherstellung konsistenter, anwendungsorientierter Lernpfade o Skalierbare, qualitativ hochwertige Wissensvermittlung durch Live-Online-Trainings, Sprechstunden und Quick-Access-Content. o Ggfls. bedarfsorientierte Präsenzanteile für komplexe Inhalte, Praxisübungen und fachlichen Austausch. o Nachhaltige Pflege und Versionierung der Trainings über die Releases hinweg.

Vertragslaufzeit 30.09.2026 – 29.09.2028

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Vergabeunterlagen

02 - 10012102 - Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) für die Erbringung von Dienst- und Werkleistungen im Auftrag der GIZ in (AVB 2025).pdf

PDF • 338.2 KB

04 - 10012102 - Besondere Vertragsbedingungen (BVB).pdf

PDF • 190.6 KB

01 - 10012102 - Bewerbungsbedingungen der GIZ für die Vergabe von Dienst- und Werkleistungen.pdf

PDF • 156.1 KB

07 - 10012102 - Bewertungsschema zur Prüfung der Eignung von Bietern.pdf

PDF • 151.7 KB

09 - 10012102 - Bewertungsschema zur Auswertung von Fachangeboten für Verträge über EU-Schwellenwert.pdf

PDF • 326.2 KB

12 - 10012102 - Zeitnachweis.xlsx

XLSX • 35.7 KB

15 - 10012102 - Datenschutzhinweise GIZ.pdf

PDF • 133.0 KB

08 - 10012102 - Preisblatt.xlsm

XLSM • 139.9 KB

10 - 10012102 - Bietergemeinschaftserklärung.docx

DOCX • 59.0 KB

13 - 10012102 - Kreditorenstammdatenblatt.xlsx

XLSX • 36.6 KB

05 - 10012102 - Eigenerklärung zur Eignung im offenen Verfahren.docx

DOCX • 98.5 KB

11 - 10012102 - Verfügbarkeitserklärung.docx

DOCX • 67.5 KB

14 - 10012102 - Auftragsverarbeitung (AuV).docx

DOCX • 77.3 KB

06 - 10012102 - Erklärung-Eignungsleihe.docx

DOCX • 60.2 KB

03b - 10012102 - Anlage 2 (Prozesslandkarte der GIZ).pdf

PDF • 229.1 KB

03c - 10012102 - Anlage 3 (Diversitätsverständnis der GIZ).pdf

PDF • 101.6 KB

03a -10012102 - Anlage 1 (Lernprinzipien AIZ).pdf

PDF • 806.7 KB

03 -10012102 - Leistungsbeschreibung.pdf

PDF • 690.6 KB

00 - 10012102 - Anschreiben.pdf

PDF • 240.8 KB

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