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Projekt-ID: #509-2026-15

Rahmenvereinbarung Headhunting

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06.08.26 Frist

Projektbeschreibung

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Headhunting-Dienstleistungen für die Universität Bielefeld. Die Dienstleistung soll die Personalgewinnung bei schwer zu besetzenden Stellen unterstützen. Dies betrifft insbesondere Führungspositionen sowie Stellen in den Bereichen IT und Facility Management. Bei Bedarf können auch weitere Stellenprofile, einschließlich wissenschaftlicher Positionen, umfasst sein. Die Leistungen werden nach Bedarf über einzelne Suchaufträge abgerufen.

Lose

1 Los

Beschafft werden Dienstleistungen zur aktiven Personalsuche. Der/Die Dienstleister*in soll geeignete Kandidat*innen identifizieren, direkt ansprechen und eine erste Vorauswahl treffen. Hierzu gehören insbesondere die Erstellung einer Firmenzielliste, die Direktansprache potenzieller Kandidat*innen, die Dokumentation der Ansprachen sowie telefonische Vorabinterviews. Ein besonderer Fokus liegt auf der Ansprache geeigneter Frauen, da diese in bestimmten Bereichen unterrepräsentiert sein können. Die Kommunikation mit Bewerber*innen soll in gendergerechter Sprache erfolgen. Der/Die Dienstleister*in erstellt Kurzprofile geeigneter Kandidat*innen und übernimmt eine Schnittstellenfunktion zwischen der Universität Bielefeld und den Kandidat*innen. Die Auswahlgespräche und die finale Auswahlentscheidung erfolgen durch die Universität Bielefeld. Die Rahmenvereinbarung soll mit maximal drei Vertragspartner*innen geschlossen werden. Die Laufzeit beträgt zunächst ein Jahr und kann sich bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von vier Jahren verlängern. Es werden ca. zwei Stellenbesetzungsverfahren pro Jahr geschätzt; eine Mindestabnahme besteht nicht.

KI-Analyse

KI-gestützte Dokumentenanalyse

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Vergabeunterlagen

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

PDF • 19.8 KB

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

PDF • 146.4 KB

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

PDF • 7.0 KB

IB_312a_322a 02-2024 - Informationen DS-GVO.pdf

PDF • 147.0 KB

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

PDF • 67.2 KB

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

PDF • 114.6 KB

Leistungsverzeichnis.xlsx

XLSX • 11.2 KB

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf

PDF • 28.8 KB

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

DOCX • 30.1 KB

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.pdf

PDF • 14.5 KB

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art 28 DSGVO.DOCX

DOCX • 56.1 KB

2026-06-30_Leistungsbeschreibung.pdf

PDF • 190.7 KB

Anhang 2_Bewertungsmatrix_Konzepte.xlsx

XLSX • 16.1 KB

Anhang 1_Konzept zur Auftragsdurchführung.docx

DOCX • 39.9 KB

321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

PDF • 10.8 KB

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