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Projekt-ID: #RuV-11000-2026-087

Rahmenvertrag Technische Betreuung für Veranstaltungen Deutsches Museum München

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04.08.26 Frist

Projektbeschreibung

Für jährlich ca. 50 Veranstaltungen (ca. 35 mit Live-Stream, ca. 15 ohne Live-Stream) benötigt das Deutsche Museum einen Service Provider für den Auf- und Abbau sowie Betrieb/Betreuung von Veranstaltungstechnik für interne - bzw. Kooperationsveranstaltungen des Deutschen Museums. Bei den Veranstaltungsformaten handelt es sich überwiegend um Vorträge, Diskussionsveranstaltungen, Ausstellungseröffnungen, Preisverleihungen und Exponatübergaben. Diese Veranstaltungen finden vorwiegend im Auditorium,Hallenbau statt. Es nehmen jeweils zwischen ca. 50 bis 250 Personen teil. Auf der Museumsinsel sind im Bibliotheksbau zusätzlich ca. 3-4 Abendveranstaltungen pro Jahr (vorwiegend Lesungen und kleine Musik Konzerte) zu betreuen. Diese sind bisher als „offline-Termine“ gelaufenund beinhalten die technische Betreuung von museumseigenem Equipment.Des Weiteren finden im überschaubaren Bereich Veranstaltungen in den Außenstellen (Verkehrszentrum – Theresienhöhe, Flugwerft Schleißheim – Oberschleißheim) statt, hier ist mit jeweils etwa 6 Terminen jährlich zu rechnen. Für das Deutsche Museum Verkehrszentrum, Am Bavariapark 5,80339 München bedeutet das konkret die technische Betreuung der fest installierten Medientechnik mittels Touchpad im Auditorium der Halle 3 mit zwei Funkstrecken, einer fest installierten Kamera und einem Bildschirm. In der Flugwerft Schleißheim Effnerplatz 18 85764 Oberschleißheim gilt es den Lilienthal-Saal zu betreuen, der hier vorhandene Technikumfang besteht aus zwei Funkstrecken mit Mikrofonen und einem Deckenbeamer. Für die alle vorgenannten Mengen gilt keine Abnahmeverpflichtung durch den AG.

Lose

1 Los

Die Organisation und Koordination sowie die Abrechnung aller Medientechniker und Veranstaltungsassistenten obliegt dem AN sowie die Umsetzung der technischen Detaillösungen.So auch der Betrieb aller dem AG zugehörigen fest installierten und mobilen Geräte, sowie vom AN angemieteten bzw. ausgeliehenen technischen Geräten. Dies beinhaltet auch den fachgerechten Aufbau der Technik unter Beachtung der Sicherheitsvorschriften für Arbeitsschutz und der gesetzlichen Bestimmungen. Mängel oder Schäden an den technischen Geräten sind sofort dem AG mitzuteilen. Sie werden vom AG und AN schriftlich vermerkt. Der AN kann, sofern er die Technik des AG nicht nutzen möchte (obwohl diese vorhanden ist), eigene Technik mitbringen und einsetzen, dies wird jedoch nicht gesondert vergütet. Über die Verwendung der eigenen Technik wird eine Dokumentation geführt. Der AN ist für die Verfügbarkeit seiner angebotenen Technik und den sicherheitstechnischen einwandfreien Betrieb verantwortlich. 1. Beratung und Planung:Koordination sämtlicher technischen Abläufe, in Zusammenarbeit mit der Projektleitung des AG. Bei Fragen zur Veranstaltungstechnik muss der AN dem AG beratend zur Seite stehen. Diese Leistung ist im Rahmen und zu Zeiten der vereinbarten, technischen Wartung zu erbringen. Dafür werden ggf. die Kontaktdaten des AN an Dritte (z.B. Kooperationspartner) weitergegeben. Hierfür wird vorab die Zustimmung des AN eingeholt. Der AN muss ggf. an Vorbesprechungen vor Ort teilnehmen. Dies ist in den Angebotspreisen mit einzukalkulieren und wird nicht gesondert vergütet. 2. Kurzfristige Veranstaltungen Um auf kurzfristige Terminanfragen seitens des AG und/oder dessen Kooperationspartner reagieren zu können, beträgt die Reaktionszeit des AN maximal 24 Stunden. Auch dies ist in den Angebotspreis mit einzukalkulieren.

Vertragslaufzeit 30.09.2026 – 29.09.2028

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Vergabeunterlagen

A01_2026-087_L 651_RV_VgV_Aufforderung_0422.pdf

PDF • 667.7 KB

A02_2026-087_L 652 RV_VgV_Bewerbungsbedingungen_1021.pdf

PDF • 530.4 KB

A03_2026-087_2440 Informationen zur Datenerhebung (2).pdf

PDF • 117.3 KB

B01_2026-087 Leistungsbeschreibung Stand 02072026.pdf

PDF • 582.0 KB

B02_2026-087 LB Anlage 1 Personal Anforderungen.pdf

PDF • 345.7 KB

B03_2026-087 Eignungskriterien.pdf

PDF • 293.1 KB

B04_ 2026-087_L 655 RV_VgV_Zusätzliche Vertragsbedingungen_0424.pdf

PDF • 87.5 KB

B05_2026-087_L 654 RV_VgV_Besondere Vertragsbedingungen_0422.pdf

PDF • 90.0 KB

B06_2026-087 Rahmenvertrag Veranstaltungstechnik_para.pdf

PDF • 16.4 MB

B07_2026-087_Sicherheitsmerkblatt_Arbeiten-von-Fremdfirmen.pdf

PDF • 63.3 KB

C01_2026-087_L 653 RV_VgV_Angebotsschreiben_ohne Lose_0621.pdf

PDF • 560.7 KB

C02 2026-087_L 124 Eigenerklärung zur Eignung_0823.pdf

PDF • 601.0 KB

C03_2026_Preisblatt Kalkulation_Veranstaltungsdienstleistung.xlsx

XLSX • 14.3 KB

C04_ 2026-087_ L 127_Erklaerung_Bezug_Russland_0626.pdf

PDF • 142.8 KB

C05_ 2026-087_ Referenzblatt.pdf

PDF • 383.3 KB

C06_2026-087_Nachweis Objektbesichtigung_verpflichtend.pdf

PDF • 254.0 KB

C07 2026-087_L 235 Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen_1217.pdf

PDF • 458.1 KB

C08_2026-087_L 234 Bietergemeinschaft(0918).pdf

PDF • 217.1 KB

D01_2026-087_L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen_0416.pdf

PDF • 514.6 KB

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

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