Die Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG (im Folgenden WestLotto) ist Veranstalter von Lotterien auf Basis der erteilten ministeriellen Erlaubnisse im Bundesland Nordrhein-Westfalen. WestLotto beabsichtigt für sich und die mit ihr bei der Durchführung von Lotterien zusammenwirkenden Gesellschaften der WestLotto-Gruppe, konkret für die Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG, die Nordwestlotto in Nordrhein-Westfalen GmbH, die WestEvent GmbH & Co. KG, die Westdeutsche Lotto-VertriebsGmbH sowie die Unterstützungseinrichtungs GmbH der Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG (nachfolgend in dieser Gesamtheit als die Auftraggeber auftretend) Leistungen zur Prüfung der jeweiligen Jahresabschlüsse, Prüfungen von Abrechnungen und Zahlungsflüssen verschiedener Spielangebote sowie die Leistungen zur Prüfung des Internen Kontrollsystems (IKS) der WestLotto sowie weiterer Prüfungen zu beschaffen.
Die Auftraggeber beabsichtigten eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsprüfer/ einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft über ein Prüfungsjahr abzuschließen, mit der einseitigen Möglichkeit der Auftraggeber, die Rahmenvereinbarung jeweils um ein Prüfungsjahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Prüfungsjahren zu verlängern. Der Wirtschaftsprüfer bzw. die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft soll nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung von der Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG beauftragt werden mit der Prüfung a) des Jahresabschlusses unter Einbeziehung der Buchführung und des Lageberichts gemäß § 316 i. V. m. § 317 HGB sowie der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse in sinngemäßer Anwendung des § 53 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 HGrG, b) des Bezügeberichts, c) der Abrechnungen der Zweckerträge der Lotterie "GlücksSpirale", d) der Abrechnungen der Zweckerträge der Lotterie "Die Sieger-Chance", e) der Abrechnungen der Konzessionsabgaben des "TOTO-Wettgeschäfts", f) der Auszahlung Großgewinne "DLTB", g) der Aufstellungen der Veranstaltungen diverser Spielarten für eine Veranstaltungswoche - Veranstaltungsprüfung "DLTB", h) des internen Kontrollsystems im ControlCenter für die Lotterie Eurojackpot (PCC), i) des internen Kontrollsystems der Teilbereiche Quotenermittlung Quotenermittlung, Abrechnung und Kontrolle der Abrechnung im ControlCenter für die Lotterie Eurojackpot, j) der Mittelverwendung der Einheiten PCC, SCC, DRC der Eurojackpot-Kooperation sowie der Umlage auf die Kooperationspartner, k) der Mittelverwendung der AdminUnit der Eurojackpot-Kooperation sowie der Umlage auf die Kooperationspartner, l) der Verrechnung und Umlage des nationales Eurojackpot-Budget an die nationalen Kooperationspartner, m) der Prüfung der Absicherung der Guthaben bzw. Mittel für Interneteinsätze der Spielteilnehmer der Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG. Die Gesellschaften Nordwestlotto in Nordrhein-Westfalen GmbH, WestEvent GmbH & Co. KG, Westdeutsche Lotto-VertriebsGmbH sowie die Unterstützungseinrichtungs GmbH der Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG beabsichtigen eine Beauftragung mit der Prüfung ihres Jahresabschlusses unter Einbeziehung der Buchführung nach § 317 HGB sowie der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse in sinngemäßer Anwendung des § 53 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 HGrG. Die WestEvent GmbH & Co. KG beabsichtigt außerdem eine Beauftragung mit der Prüfung der Absicherung der Guthaben bzw. Mittel für Interneteinsätze der Spielteilnehmer der über die WestEvent GmbH & Co. KG an die Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG einspielenden gewerblichen Spielevermittler. Darüber hinaus besteht seitens WestLotto die Möglichkeit der Beauftragung mit der Prüfung der Auszahlung Großgewinne "Eurojackpot".
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Noch keine Vergabeunterlagen verfügbar.
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.