10-FB1-25-224; Verscannung von Akten der Kreisverwaltung Pinneberg
Projektbeschreibung
Für die komplette E2E Digitalisierung von Verwaltungsprozessen müssen jegliche Bestandsakten digitalisiert werden. Dies soll ein externer Dienstleister umsetzen. Dafür werden die Akten vom Dienstleister abgeholt und TR RESISCAN gemäß digitalisiert sowie und enaio zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen siehe Leistungsverzeichnis/Lastenheft.
Lose
1 LosWertungskriterien: Preis = 50 % Qualität der Testscan = 21,43 % Konzeptbewertung = 28,57% Der Inhalt der Leistungsbeschreibung und weitere Unterlagen liegen in der Verantwortung vom Auftraggeber und werden inhaltlich vom selbigen bindend. Die Erstellung der Anlagen 30 bis 38 erfolgten unter Mitwirkung durch ein im Vergabeverfahren in Betracht kommendes Unternehmen. Sämtliche Informationen werden den im Wettbewerb interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt. Zulässigkeit von Unterauftragsleistungen: Alle Arbeitsprozesse außer Transport und der Dokumentationspflicht. Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Um die Beantwortung Ihrer Bieterfragen gewährleisten zu können, müssen diese bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein. Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Angaben im „31_Preisblatt“ und „32_Lastenheft“ zu tätigen und geben Sie unbedingt auch das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt Nr.07), alle genannten Informationen/Nachweise gem. „32_Lastenheft“ und „33_Zuschlagskriterien“ zusammen mit dem übrigen Angebot ab. Bitte nutzen Sie für Ihre Eintragungen im beigefügten Preisblatt und Lastenheft die zur Verfügung gestellte Excel-Datei (xlsx). Angebotsunterlagen dürfen nicht durch bloße Mitteilung eines Hyperlinks, Cloudzuganges und/oder Bereitstellung außerhalb der von der Vergabestelle für dieses Vergabeverfahren verbindlich erklärten Zugangswege zur Verfügung gestellt werden. Anderenfalls gelten diese als fehlend, verbunden mit den jew. daraus folgenden, vergaberechtlichen Konsequenzen.
KI-Analyse
KI-gestützte Dokumentenanalyse
Lassen Sie die KI die Vergabeunterlagen analysieren und strukturierte Informationen zu Fristen, Anforderungen und Bewertungskriterien extrahieren.
Vergabeunterlagen
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Nachricht_vom__2025-10-06T093900.html
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31_Preisblatt - 30092025 NEU.xlsx
XLSX • 18.8 KB
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02_Aufforderung zur Angebotsabgabe_EU - 30092025.docx
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10-FB1-25-224_Bieterfragen-Katalog.pdf
PDF • 108.6 KB
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Nachricht_vom__2025-09-30T082944.html
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Nachricht_vom__2025-09-29T142156.html
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32_Lastenheft - 23092025.xlsx
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Nachricht_vom__2025-09-24T133259.html
HTML • 1.9 KB
Nachricht_vom__2025-09-24T112609.html
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13_Besondere Vertragsbedingungen - 24092025.docx
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Nachricht_vom__2025-09-24T064945.html
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07_Angebotsschreiben - 16092025.docx
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Nachricht_vom__2025-09-23T111609.html
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Nachricht_vom__2025-09-17T065336.html
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Nachricht_vom__2025-09-11T095221.html
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Nachricht_vom__2025-09-10T132754.html
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Nachricht_vom__2025-09-09T112841.html
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10-FB1-25-224_Bieterfragen.pdf
PDF • 65.1 KB
Nachricht_vom__2025-08-28T061205.html
HTML • 1.7 KB
Nachricht_vom__2025-08-27T061522.html
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30_Beschreibung Auftraggeber-korrigiert 25082025.pdf
PDF • 157.6 KB
35_Berechnungen Aktenmeter Images - korrigiert 25082025.xlsx
XLSX • 13.2 KB
Nachricht_vom__2025-08-26T161949.html
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Nachricht_vom__2025-08-25T125331.html
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23_Verpflichtungserklärung_Unterauftragsleistungen.docx
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22_Unterauftragsleistungen.docx
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19_Datenschutz.docx
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15a_Eigenerklärung_EU zu EU-Sanktionen gegen Russland.docx
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15_Eigenerklärung zur Eignung.docx
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11_Bewerbungsbedingungen_EU.docx
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10_Verpflichtungserklärung nach Paragraf 4 VGSH.docx
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38_Rücksendungsaufforderung-Anforderungen an Probeakte.pdf
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37_Verpflichtungserklärung.docx
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36_Foto Akten.pdf
PDF • 1.0 MB
36_Anforderungen Import in enaio.pdf
PDF • 112.2 KB
34_ Beispiel Negativliste Digitalisierung Bestandsakten.pdf
PDF • 219.8 KB
33_Zuschlagskriterien.pdf
PDF • 12.8 KB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%