Coaching und Prozessbegleitung
Projektbeschreibung
Im Produkt Coaching und Prozessbegleitung eruiert die Personal- und Organisationsentwicklung (im folgenden POE genannt) den generellen wie strategischen Entwicklungsbedarf des DLR und berät interne Bedarfsträger dahingehend, welche Maßnahmen und Interventionen zielführend sind. Für die Umsetzung derartiger Maßnahmen werden i. d. R. externe Anbieter beauftragt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von prozessbegleitenden Maßnahmen, wie Coaching, Moderation, Teamentwicklung und -begleitung sowie organisationsentwickelnde Prozessbegleitungen und spezielle Moderationen, wie z. B. Führungskräfte-Feedbacks. Dies erfolgt im Rahmen eines Open-House-Modells mit dem Ziel einer Poolbildung. Werden die Voraussetzungen bezüglich Eignung und Qualifikation (siehe Vergabeunterlagen) erfüllt, erfolgt die Aufnahme in den POE-Pool "Coaching und Prozessbegleitung". Aus diesem POE-Pool wählt die Personalentwicklung während der gesamten Laufzeit jeweils fallweise für spezifische Thematiken geeignete Trainer*innen zur Durchführung von Einzelbeauftragungen. Die Anzahl der zu beauftragenden Dienstleistungen ist nicht verbindlich und unterliegt jährlichen Schwankungen. Mit Aufnahme in den Pool erhält jeder Anbieter eine entsprechende losbezogene Rahmenvereinbarung. Mit der Aufnahme begründet sich kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestauftragsgröße oder auf ein Mindestauftragsvolumen für den Anbieter. Die Leistungen sind je nach Qualifikationsanspruch themenbezogen in sieben Lose aufgeteilt. Anbieter können sich für ein, mehrere oder alle Lose bewerben. Die Entscheidung über die Zulassung auf mehrere Lose trifft die Personalentwicklung anhand der Qualifikationsnachweise des Anbieters. Die Vertragslaufzeit im Open House beginnt mit dem Tag der Aufnahme in den POE-Pool. Vertragsende für alle Verträge ist der 31.01.2027.
Lose
7 LoseDarunter fallen u.a.: - Fragen der Standortbestimmung und Karriereplanung, Outplacement-Beratung - Themen der persönlichen Leistungserbringung, Motivation, Selbststeuerung/Selbstmanagement, Resilienz - Gesundheitsbezogene Coachings z.B. Rückkehr-Coaching im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements nach Erkrankungen - Umgang mit Veränderungen - Funktionswechsel - Konflikte im Verantwortungsbereich und/ oder mit einzelnen Personen
darunter fallen u.a.: Umgang mit Veränderungen bei besonderen Umfeldbedingungen - besondere Funktionswechsel - Führungskompetenzen und –aufgaben, Übernahme von Führungsfunktionen unter herausfordernden Umfeldbedingungen - Konflikte in der Koordination und Leistungserbringung und/oder Leitung von Projekten mit hoher Verantwortung - Herausforderungen im interkulturellen Kontext - Konflikte mit Koalitionsbildungen - Umgang mit öffentlichen Auftritten, Politik- oder Medienvertretern etc.
darunter fallen u.a.: - Gestaltung, Umsetzung, Steuerung großer Bereiche oder Teile der Organisation - Gestaltung, Umsetzung, Steuerung von Veränderungsprojekten umfassender Relevanz - Begleitung/Steuerung besonders konfliktärer Funktionswechsel - Krisen und Konflikte im Verantwortungsbereich mit mehreren Personen / Parteien - Steuerung, Schlichtung politische Stakeholder / Parteien, Ministerien etc.
darunter fallen u.a.: Beratung/Begleitung von Führungskräften in der Klärung von Konflikten durch: - Situationsanalyse, Planung - Umsetzung/ Durchführung entsprechen der Klärungsgespräche, - ggfs. Gesprächsführung/Moderationen in unterschiedlichen Settings - ggfs. Nachbereitung
darunter fallen u.a.: - Themen der Führung und Zusammenarbeit sowie Teamentwicklung - Themen der organisatorischen, strategischen oder inhaltlichen Ausrichtung in Teams/Abteilungen mittlerer Managementebenen oder Gruppen von Leitungskräften - „Gemeinsam Starten“ erster Teamworkshop für neue Führungskräfte im neuen Team - Projektmeetings, Stakeholder-Workshops, Projektkick-Offs und/oder Projekt-Abschlussmoderationen - Gruppen-/Großgruppen-Veranstaltungen, Austausch- und Netzwerkveranstaltungen - Moderation von Gesprächsrunden, Diskussionen, Verhandlungen und Konflikten - Begleitung von Lerngruppen aus Sonderprogrammen, wie z. B. Mentoring-Peergroups oder Talent-Peergroups - Moderation von Retrospektiven
darunter fallen u.a.: - Umfeld-/Situations-Diagnose und Entwicklung von Zukunfts- und Anforderungsszenarien - Prozesse der Strategieentwicklung in komplexen Umfeldern - Strukturierung von Aufbau- oder Ablaufprozessen mehrerer unabhängiger Bereiche / Schnittstellen - Definition/Gestaltung von Funktionen und ggfs. Ableitung personeller (Einzel-)Maßnahmen / Lernprozesse - Ggfs. Beratung zu Informations- und Kommunikationsprozessen in Veränderungsprojekten - Moderation im Kontext stehender Gespräche, Diskussionen, Verhandlungen, Konfliktklärungen, Workshops - Beratung der durchführenden Verantwortungsträger und ggfs. Beteiligter
darunter fallen u.a.: Begleitung von Führungskräften innerhalb des vordefinierten Prozesses, bestehend aus: - Vorgespräch mit FK anhand eines gegebenen Auswertungsberichtes - i. d. R. eintägiger Workshop mit Mitarbeitenden und Führungskraft - Nachbereitung: Fotoprotokoll, Ergebnis-Dokumentation der vereinbarten Maßnahmen - Nachbereitendes Entwicklungsgespräch (Transfercoaching) mit der Führungskraft
KI-Analyse
Keine Dokumente vorhanden
Für diese Ausschreibung liegen keine Vergabeunterlagen vor. Die KI-gestützte Dokumentenanalyse kann nur durchgeführt werden, wenn Dokumente verfügbar sind.
Vergabeunterlagen
Noch keine Vergabeunterlagen verfügbar.
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%