Gegenstand des Verfahrens ist der Betrieb eines Eissportzentrums in der Kuppelhalle Nord der Kohlrabizirkus genannten ehemaligen Großmarkthalle Leipzig („Eissportzentrum“) auf Grundlage eines 4-jährigen Vertrages mit dreimaliger Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr für den Vermieter mit Betreiberverpflichtung. Der Entwurf eines Mietvertrages mit Betreiberverpflichtung ist als Anlage II beigefügt. Die Mietfläche befindet sich in der Nordhalle und den angrenzenden Räumen und Bereichen der Nordkuppelhalle des Kohlrabizirkus. Die genaue Darstellung des Mietgegenstandes ergibt sich aus den Anlagen 2.1, 2.2.1, 2.2.2, 2.3 und 3 zum Mietvertrag (Anlage II). Die Auftraggeberin und Vermieterin wird im Laufe der kommenden Betreibungszeit / Mietvertragszeit weitere Ausbauarbeiten an den Flächen vornehmen. Die Einzelheiten zu den Ausbauleistungen und den Mietflächen sind dem als Anlage II beigefügten Mietvertragsentwurf, dort insbesondere der Anlage 6, zu entnehmen. Der Auftraggeberin ist im Rahmen des Mietvertrages ein jährliches Entgelt anzubieten, dessen Marktüblichkeit darzulegen ist. Die/der Auftragnehmer*in bewirtschaftet, betreibt und vermarktet das Vertragsobjekt in eigenem Namen, auf eigene Rechnung und auf eigenes wirtschaftliches Risiko. Die Kosten der Betriebsleistungen hat die/der Auftragnehmer*in deshalb grundsätzlich aus den Erlösen (Unter-Mieteinnahmen, Namensrechte, Catering, Drittveranstaltungen etc.) zu decken. Soweit die Erlöse den Aufwand einschließlich eines angemessenen und marktüblichen Gewinns nicht decken („Betriebsverluste“), ist - vorbehaltlich der Zustimmung des Stadtrates der Stadt Leipzig - beabsichtigt, dass die/ der Auftragnehmer*in für die von ihm/ihr zu erbringenden Betriebsleistungen einen Zuschuss erhält. Über die Zuschussgewährung entscheidet der Stadtrat jeweils im Rahmen der Beschlussfassung zum Doppelhaushalt 2027/2028 und 2029/2030. Für eine Bezuschussung ab Betreibungsbeginn im 2. Halbjahr 2026 hat der Stadtrat entsprechende Mittel bereitgestellt. Der Bieter hat mit seinem Angebot entsprechende Berechnungen zu einem ggf. benötigten Zuschuss darzulegen. Die beihilferechtlichen Vorgaben sind einzuhalten. Das Vorhaben sowie die Bezuschlagung des wirtschaftlichsten Angebotes steht unter dem Vorbehalt • Der Zustimmung der Gremien der Auftraggeberin hinsichtlich des Vertragsabschlusses und bezogen auf den Zuschuss zum Betrieb in den jeweiligen Haushalten; • der entsprechenden Zustimmung des Stadtrates zum oben beschriebenen Zuschuss für die erste Haushaltsperiode (2027 bis 2028) und zum angebotenen Konzept sowie erneut für die Haushaltsperiode 2029/2030. Sollte die jeweilige haushaltsbezogene Zustimmung des Stadtrates nicht erfolgen, behält sich die Vergabestelle die Aufhebung des Vergabeverfahrens vor. Ausgangslage: Das Gebäude des ehemaligen Großmarktes der Stadt Leipzig mit den beiden markanten Kuppelhallen, auch bekannt als „Kohlrabizirkus“ wird heute als Veranstaltungshalle genutzt und steht unter Denkmalschutz. Eigentümerin des Kohlrabizirkus ist die Auftraggeberin. Die Hallen sind seit dem 31. Oktober 1995 nicht mehr als Großmarkt in Betrieb und wurden seitdem für unterschiedliche Verwendungs- und Veranstaltungszwecke, wie z.B. Konzerte, Flohmärkte u. ä. genutzt. Seit 2002 sind die beiden Kuppelhallen raumhoch durch einen Wandabschluss geteilt, so dass diese heute als getrennte Nutzungseinheiten betrieben werden können. 2002 wurde die Kuppelhalle Nord als Veranstaltungshalle hergerichtet. Die wesentlichen Ausstattungsmerkmale als Veranstaltungshalle (und baurechtlich als Versammlungsstätte) werden auch für die Nutzung als Eissportzentrum weiterverwendet. Seit August 2018 wird die Kuppelhalle Nord als Eissportzentrum genutzt. Seit Saisonbeginn 2018/2019 wurde die Nordhalle des Komplexes als Heimspielstätte der Icefighters Leipzig GmbH („IFL“) genutzt. Dafür wurden eine entsprechende Eisfläche sowie Tribünen für 2.500 Zuschauer hergerichtet. Die Kunsteisfläche wird darüber hinaus vom Leipziger Eissport Club („LEC“) genutzt, um Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen das Training von Eishockey und Kunsteislauf zu ermöglichen. Außerdem wird die Eisfläche für das öffentliche Eislaufen genutzt. Diese Nutzungen sind auch im Rahmen der künftigen Betreibung zu gewährleisten. Mittelfristig ist vorgesehen, das Eissportzentrum in die benachbarte Südhalle zu verlegen. Aus diesem Grund ist die Laufzeit des hier ausgeschriebenen Betreibermietvertrags begrenzt und mit Verlängerungsoptionen des Vermieters versehen, die dieser gemäß Baufortschritt in der Südhalle entsprechend ausüben wird.
1. Rahmenbedingungen: Die Nutzungseinheit Eissportzentrum in der Nordkuppel Kohlrabizirkus hat wie der gesamte Gebäudekomplex die Anschrift An den Tierkliniken 42, 04103 Leipzig. Die Nutzungseinheit verfügt zu Mietbeginn über eine Gesamtfläche von ca. 12.698,63 m² (ohne Außenanlagen) und ist in den Anlagen 2.1, 2.2.1, 2.3 zum Mietvertragsentwurf (Anlage II) grafisch dargestellt. Aufgrund der im Rahmen der Betreibungszeit vorzunehmenden Ausbauarbeiten wird sich die Mietfläche ändern; insbesondere werden Zusatzflächen entstehen, die Gegenstand des hiesigen Betreibermietvertrages werden. Hierzu wird auf die Regelungen des Mietvertragsentwurfs (Anlage II) und die Anlage 2.2.2 (Grundrisspläne Mietobjekt nach Ausbauleistungen) verwiesen. Die im Rahmen des Mietvertrages zu Mietbeginn seitens der Auftraggeberin vermieteten Flächen lassen sich wie folgt zusammenfassen: • Nördliche Kuppelhalle inkl. Unterbau für Eisfläche sowie vier Tribünen (Haupt-, Heim-, VIP-, und Gästetribüne) und eingeschossigen Einbau mit Toilettenanlagen und Nebenräumen auf der Ostseite (in Anlage 2.2.1 hellblau markiert) mit einer Fläche von ca. 5.964,75 m² • dem VIP- und Eismeisterbereich in der Westhalle und angrenzenden Räumen (in Anlage 2.2.1 orange markiert) mit einer Fläche von ca. 645,48 m²; • der Geschäftsstelle, Bürotrakt Ostseite EG (in Anlage 2.2.1 lila markiert) mit einer Fläche von ca. 314,74 m²; • die Flächen für den Verein LEC, Bürotrakt Nordseite EG und Nordseite OG (in Anlage 2.2.1 grün markiert) mit einer Fläche von ca. 323,39 m²; • diverse Verkehrsflächen (in Anlage 2.1, 2.2.1 und 2.3 hellrot markiert) mit einem Flächenanteil für den Mieter in Höhe von ca. 293,46 m²; • Lagerraum Ebene-1 – Südseite Kohlrabizirkus (in Anlage 2.1 lila markiert) mit einer Fläche von ca. 277,01 m²; • Kellerflächen im UG für Spindel-Stützen und Kühltechnik (in Anlage 2.1 rot, orange und grau markiert); die Anmietung erfolgt allerdings nur vorläufig bis zur Entfernung der Spindelstützen mit einer Größe von 4.240,77 m² für den Stützbereich Eisfläche (rot), ca. 492,87 m² für den Stützbereich Container und ca. 146,16 m² für den Bereich der Kühltechnik; • Außenanlagen gemäß Anlage 3 mit einer zu bewirtschaftenden Fläche von ca. 6.259,42 m² Für weitere Einzelheiten, insbesondere im Hinblick auf das Grundstück, die Zuwegung zum Eissportzentrum, Parkmöglichkeiten, das Gebäude und die bauliche Grundausstattung wird auf die Anlagen 2.1, 2.2.1, 2.3 und 3 zum Mietvertrag (Anlage II) verwiesen. Nicht Bestandteil des ausgeschriebenen Betreibermietvertrages sind die derzeit in dem Mietobjekt vorhandenen Containeranlagen, bestehend aus 24 Einzelcontainern der Marke Impatec mit einer Nutzfläche von ca. 336m², die teilweise mit Sanitärbereichen ausgebaut sind („Containeranlage“) inkl. der darunter befindlichen Fläche. Die Containeranlage steht im Eigentum, des derzeitigen Mieters und Betreibers des Mietobjekts, der Eiszirkus Leipzig GmbH. Der Bieter hat auf Grundlage der als Anlage 4 genannten Konditionen einen Mietvertrag über die Containeranlage mit der Eiszirkus Leipzig GmbH unter der aufschiebenden Bedingung des Abschluss dieses Mietvertrags abzuschließen. Die Verpflichtung zur Anmietung der Containeranlagen endet, wenn die von der Auftraggeberin herzurichtenden Zusatzflächen bezugsfertig hergestellt sind und die Nutzung der Containeranlagen in die Zusatzflächen verlegt werden kann. In die Nordhalle wurden u.a. von einem früheren Betreiber verschiedene Ausstattungsgegenstände eingebracht. So wurde auf einer Unterkonstruktion eine Eisfläche aufgebaut. Der aktuelle Unterbau der Eisfläche gehört nicht der Auftraggeberin; dieser Unterbau wird von dem aktuellen Betreiber rund um den Mietvertragsbeginn des neuen Betreibervertrages zurückgebaut. Die Auftraggeberin wird bis August 2026 einen neuen Unterbau herrichten, welcher Gegenstand des hiesigen Betreibermietvertrages wird. Im Anschluss hieran kann der Bieter seine Eisfläche mit Bande auf der neuen Unterkonstruktion aufbauen. Weitere Ausstattungsgegenstände wurden zum Teil gekauft, zum Teil gemietet oder sie waren und sind im Eigentum des aktuellen Betreibers Eiszirkus Leipzig GmbH, des Vereins Leipziger Eissportclub oder der Icefighters Leipzig GmbH. Zum Umfang der derzeit vorhandenen Ausstattungsgegenstände wird auf Anlage 6 verwiesen. Ob der Bieter aktuelle Ausstattungsgegenstände erwirbt, anmietet oder vergleichbare beschafft, obliegt dem Bieter. Das Eissportzentrum hat folgende Kernaufgaben zu erfüllen: • Die Durchführung von Spielen der Eishockey Oberliga-Nord mit der Bereitstellung von 2.500 Zuschauerplätzen (Sitz- und Stehplätze sowie Sitzplätze im VIP-Bereich) • Bereitstellung von Trainingszeiten für die Oberliga-Mannschaft • Die Nutzung durch einen gemeinnützigen Verein für diverse Eissportarten. Dabei sind sinnvolle Trainingszeiten für die Bereiche Kinder- und Jugendsport sowie für den Erwachsenensport zu berücksichtigen. • Die Durchführung von Eishockeyspielen im Bereich Freizeitsport • Die Durchführung von öffentlichem Eislaufen für die Leipziger Bevölkerung • Die Durchführung von Eislaufen als Schulsport, auch als GTA. Diese Nutzungen sind im künftigen Betrieb grundsätzlich fortzuführen. Dies gilt insbesondere auch hinsichtlich der Nutzung durch die IFL und den LEC. Die aktuellen Nutzungszeiten sind dem als Anlage 9 zum Mietvertragsentwurf (Anlage II) beigefügten Nutzungszeitenplan zu entnehmen. Darüber hinaus können weitere Angebote entwickelt und vermarktet werden. 2. Ziele der Auftraggeberin: Der*die Betreiber*in, der*die den Betrieb des Eissportzentrums für einen Zeitraum von 4 Jahren mit dreimaliger Verlängerungsoption für jeweils ein weiteres Jahr für den Vermieter auf eigenes wirtschaftliches Risiko anmieten und betreiben soll, soll in seinem*ihrem eigenen Interesse bereits bei seinem*ihrem Konzept den geplanten Betrieb funktional und wirtschaftlich berücksichtigen und darlegen.
Für diese Ausschreibung liegen keine Vergabeunterlagen vor. Die KI-gestützte Dokumentenanalyse kann nur durchgeführt werden, wenn Dokumente verfügbar sind.
Noch keine Vergabeunterlagen verfügbar.
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.