2025-Digitalisierung von Bauakten
Projektbeschreibung
Rahmenvertrag über die Digitalisierung von Bauakten
Lose
1 LosDie Stadt Ellwangen benötigt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, welche die Digitalisierung von archivierten Bauakten zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspaket. Dieses beinhaltet den Gesamtprozess zur Digitalisierung von Papierdokumenten, d.h. die Aktenvor- und aufbereitung, deren softwaregestützte Belegerkennung und Indexierung, Abholung beim Auftraggeber, Lagerung beim Auftragnehmer sowie die geregelte Aktenvernichtung. Die Digitalakten sollen anschließend in ein DMS überführt werden. Dabei sollen ca. 500 laufende Meter Akten - das entspricht einer Gesamtblattanzahl von ca. 2,5-3 Mio. Blatt - verarbeitet und digitalisiert werden.
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Vergabeunterlagen
LOT_001_Template.xlsx
XLSX • 26.7 KB
Bieterfragen-Nr 08.pdf
PDF • 292.6 KB
Nachricht_vom__2025-11-28T081655.html
HTML • 1.1 KB
Preisblatt_2.xlsx
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Nachricht_vom__2025-11-27T092103.html
HTML • 1.5 KB
Bieterfragen-Nr 07.pdf
PDF • 285.9 KB
Nachricht_vom__2025-11-27T083345.html
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Bieterfragen-Nr 06.pdf
PDF • 269.2 KB
Nachricht_vom__2025-11-25T100021.html
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Bieterfragen-Nr 05.pdf
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Nachricht_vom__2025-11-24T095248.html
HTML • 1.6 KB
Bieterfragen-Nr 04.pdf
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Nachricht_vom__2025-11-19T121526.html
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Bieterfragen-Nr 03.pdf
PDF • 182.1 KB
Nachricht_vom__2025-11-17T163818.html
HTML • 1.1 KB
Bieterfragen-Nr 02.pdf
PDF • 171.6 KB
Nachricht_vom__2025-11-14T132638.html
HTML • 1.2 KB
Bieterfragen-Nr 01.pdf
PDF • 149.0 KB
Nachricht_vom__2025-11-11T115407.html
HTML • 1.1 KB
Vertrag .pdf
PDF • 230.1 KB
Leitfaden_Bewerbungsbedingungen.pdf
PDF • 529.4 KB
Leistungsbeschreibung .pdf
PDF • 351.1 KB
Kriterienkatalog.xlsx
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BIETER_LV_388968.xlsx
XLSX • 26.7 KB
AVV.pdf
PDF • 649.5 KB
AVV_Anlagen.pdf
PDF • 652.8 KB
611_EU_RV_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf
PDF • 328.1 KB
236_Verpflichtungserklärung_anderer_Unternehmen_EFB_V_EG.pdf
PDF • 75.3 KB
235_Verzeichnis_der_Unternehmerleistungen_EFB_U_EG.pdf
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234_Bietergemeinschaft.pdf
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233_Verzeichnis_der_NU.pdf
PDF • 50.1 KB
L 1240 Eigenerklärung zur Eignung.pdf
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614_RV_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf
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613_EU_RV_Angebotsschreiben_ohne_Lose.pdf
PDF • 172.0 KB
Information_gem_§ 11_Abs_3_VgV.pdf
PDF • 219.4 KB
Verpflichtungserklaerung_oeffentliche_Auftraege.pdf
PDF • 53.3 KB
Verpflichtungserklaerung_Mindestentgelt.pdf
PDF • 62.0 KB
Besondere_Vertragsbedingungen_Tariftreue_Mindestentgeltverpflichtungen.pdf
PDF • 153.0 KB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%