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Projekt-ID: #2025_64_0046

Universität zu Köln - Vorbereitung und Begleitung Ausschreibung CAFM-System und Einführung

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11.08.25 Frist

Projektbeschreibung

Für das Technische Gebäudemanagement (TGM) der Universität zu Köln ist der Einsatz eines CAFM-Systems geplant. Die grundsätzliche Vorgehensweise in diesem CAFM-Projekt ist zweiphasig: Im sog. Vorprojekt CAFM (Gegenstand dieser Ausschreibung) werden die organisatorischen und technischen Grundlagen erarbeitet sowie alle Leistungsverzeichnisse für die erforderlichen Ausschreibungen vorbereitet. Im sich anschließenden Hauptprojekt (nicht Gegenstand dieser Ausschreibung) erfolgen die Einführung der organisatorischen Neuerungen und des Systems.

Lose

1 Los

Zur Vorbereitung der Beschaffung und Einführung sollen im sog. Vorprojekt CAFM (Gegenstand dieser Ausschreibung) mit Unterstützung einer externen Beratung die im Leistungsverzeichnis aufgeführten organisatorischen und technischen Grundlagen erarbeitet werden. In insgesamt fünf Teilprojekten (TPV) sollen - eine Prozesserhebung und -optimierung erfolgen (TPV 1), - ein Datenkonzept erstellt (TPV2), - ein Marktüberblick der relevanten CAFM -Systeme erstellt (TPV3), - Betriebskonzepte im TGM und im Rechenzentrum definiert (TPV4) sowie - alle für die Einführung erforderlichen vier Ausschreibungen erstellt werden (TPV5) o i) CAFM-System o ii) CAFM-Systemeinführung o iii) Datenerhebung und -import o iv) Qualitätssicherung in der Einführung

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