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Projekt-ID: #02/VE/2026

Software z. Ermittl. v. Kostenerstattungsbeträgen § 13 Abs. 2 SGB V im ambulant ärztlichen Bereich

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19.06.26 Frist

Projektbeschreibung

Im Zuge des Digitalisierungsprozesses strebt die Auftraggeberin an, die Ermittlung von Kostenerstattungsbeträgen im ambulant ärztlichen Bereich für Versicherte, die Kostenerstattung nach § 13 Abs. 2 SGB V gewählt haben, zukünftig mit Unterstützung durch Softwareprodukte durchzuführen. Der Auftragnehmer hat der Auftraggeberin eine Softwarelösung zur Implementierung in den bestehenden Bearbeitungsprozess zur Verfügung stellen, um die Kostenerstattungsbeträge ambulanter ärztlicher Leistungen umrechnen zu können.

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Im Zuge des Digitalisierungsprozesses strebt die Auftraggeberin an, die Ermittlung von Kostenerstattungsbeträgen im ambulant ärztlichen Bereich für Versicherte, die Kostenerstattung nach § 13 Abs. 2 SGB V gewählt haben, zukünftig mit Unterstützung durch Softwareprodukte durchzuführen. Der Auftragnehmer hat der Auftraggeberin eine Softwarelösung zur Implementierung in den bestehenden Bearbeitungsprozess zur Verfügung stellen, um die Kostenerstattungsbeträge ambulanter ärztlicher Leistungen umrechnen zu können. Für die ca. 3.200 Versicherten (Stand 01.03.2026), die die Möglichkeit der Kostenerstattung nutzen, hat die Auftraggeberin einen besonderen Anspruch an die Qualität der Dienstleistung. Daher ist es der Auftraggeberin wichtig, im Zielprozess effiziente Arbeitsstrukturen zu schaffen, die kurze Bearbeitungszeiten und valide Ergebnisse ermöglichen. Zur Ergebnismessung sollen zudem Auswertungen für die Erstellung von Statistiken möglich sein. Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist - die Überlassung einer Software zur Ermittlung von Kostenerstattungsbeträgen für ambulante ärztliche Leistungen als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), - die Implementierung und Konfiguration dieser SaaS-Lösung, - die Bereitstellung einer Lizenz für zehn Nutzer zur Nutzung der Software, - die Beratung und Unterstützung in der Administration der Einstellungen, - Schulung der Anwender der Auftraggeberin im Rahmen der Einführung, - Hosting (ausschließlich auf Servern in Deutschland oder EU zulässig) und Softwarepflege sowie - der Support (nicht im Follow-the-sun-Prinzip). Die funktionalen, technischen und sonstigen Anforderungen an die Software bzw. Dienstleistung ergeben sich im Einzelnen aus dem Fragenkatalog (81) sowie den Ziffern 3 bis 7. Die vertragliche Grundlage der Leistungserbringung bildet der EVB-IT-Dienstvertrag (50), den die Auftraggeberin mit dem Auftragnehmer diesbezüglich schließt.

Vertragslaufzeit 31.12.2026 – 30.12.2028

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Vergabeunterlagen

10_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

PDF • 158.3 KB

11_Gewichtung der Zuschlagskriterien.pdf

PDF • 189.7 KB

20_Bewerbungsbedingungen.pdf

PDF • 200.0 KB

21_Auflistung einzureichender Unterlagen.docx

DOCX • 42.6 KB

30_Angebotsschreiben.docx

DOCX • 52.4 KB

31_Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen.docx

DOCX • 75.2 KB

32_Verpflichtungserkl„rung fr Eignungsleihe nach õ 47 VgV.docx

DOCX • 71.4 KB

32_Verpflichtungserkl„rung Unter-AN_õ 47 VgV.docx

DOCX • 70.9 KB

33_Verpflichtungserkl„rung Unter-AN_õ 36 VgV.docx

DOCX • 70.8 KB

34_Erkl„rung der Bietergemeinschaft.docx

DOCX • 39.2 KB

35_Eigenerkl„rung zu Ausschlussgrnden.docx

DOCX • 76.0 KB

36_Eigenerkl„rung zu Ausschlussgrnden Unter-AN.docx

DOCX • 76.9 KB

37_Eigenerkl„rung Umsatz.docx

DOCX • 71.1 KB

38_Eigenerkl„rung Referenzen.docx

DOCX • 81.1 KB

39_Eigenerkl„rung EU-Sanktionspaket.docx

DOCX • 43.7 KB

40_EE Haftpflichtversicherung.docx

DOCX • 71.5 KB

41_EE des vorgesehenen Projektleiters.docx

DOCX • 73.3 KB

50.1_EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

PDF • 239.5 KB

50_EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung.pdf

PDF • 260.2 KB

60.1_Anlage 1, Sicherheitskonzept d. AN.pdf

PDF • 123.9 KB

60.2_Anlage 2, Verzeichnis zu Standorten d. AN.docx

DOCX • 84.4 KB

60.3_Anlage 3, Auflistung d. bestehenden UAV.docx

DOCX • 85.8 KB

60.4_Anlage 4, Ansprechpartner.docx

DOCX • 49.7 KB

60._AVV Sozialdaten.pdf

PDF • 221.5 KB

61_Vertraulichkeitsvereinbarung Externe.pdf

PDF • 206.5 KB

62_Merkblatt Externe.pdf

PDF • 205.5 KB

63_EE zur Informationssicherheit.docx

DOCX • 42.4 KB

70_Leistungsbeschreibung.pdf

PDF • 239.0 KB

80_Preisblatt.xlsx

XLSX • 24.3 KB

81_Fragenkatalog.xlsx

XLSX • 37.3 KB

90_Ergänzende Informationen Nr. 2 vom 04.06.2026.pdf

PDF • 122.4 KB

Nachricht_vom__2026-06-04T085519.html

HTML • 2.0 KB

90_Ergänzende Informationen Nr. 1 vom 02.06.2026.pdf

PDF • 118.0 KB

Nachricht_vom__2026-06-02T070847.html

HTML • 2.0 KB

32_Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV.docx

DOCX • 71.4 KB

32_Verpflichtungserklärung Unter-AN_§ 47 VgV.docx

DOCX • 70.9 KB

33_Verpflichtungserklärung Unter-AN_§ 36 VgV.docx

DOCX • 70.8 KB

34_Erklärung der Bietergemeinschaft.docx

DOCX • 39.2 KB

35_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.docx

DOCX • 76.0 KB

36_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN.docx

DOCX • 76.9 KB

37_Eigenerklärung Umsatz.docx

DOCX • 71.1 KB

38_Eigenerklärung Referenzen.docx

DOCX • 81.1 KB

39_Eigenerklärung EU-Sanktionspaket.docx

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