Distribution und Versand BGHM-Magazin

Mit Distribution ist hier die Versandaufbereitung inkl. Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung nach den noch vorzugebenden Adressdaten gemeint. Die Adressdateien mit den konkreten Versandmengen werden dem Auftragnehmer Distribution zum jeweiligen Versandtermin rechtzeitig von der Auftraggeberin als .csv Datei, zur Verfügung gestellt (s. Punkt 3.3.3 Datenübernahme). Die Adressdaten unterliegen dem Sozialdatenschutz (siehe Punkt 3.8 Auftragsverarbeitung). Eine konkrete Adressmenge kann nicht angegeben werden, da sich diese Menge je Ausgabe ändern kann. Das "BGHM-Magazin" erscheint und versendet die Auftraggeberin sechsmal im Jahr. Die Abgabe an die Bezieher des Magazins erfolgt kostenlos. Einzelversendungen können im Rahmen einer Übergabe an die DP AG als Presseversand durchgeführt werden. Ein entsprechender Vertrag mit der DP AG mit einer zugewiesenen Zeitungskennzahl (ZKZ) ist vorhanden und hat, unserer Kenntnis nach, auch während der Vertragslaufzeit weiterhin Bestand. Die Distribution und der Versand der Ausgabe 04/2025 erfolgt wahrscheinlich ab 17. Juli 2025. Dieser Termin ist abhängig von der redaktionellen Bearbeitung des Magazins. Die Redaktion für das "BGHM-Magazin" ist im Hause der Auftraggeberin angesiedelt. Der derzeitige Druck erfolgt bei Evers-Druck GmbH in Meldorf und sind dort auf Palette abzuholen. Bis zum 30.06.2026 ggf. bis zum 30.06.2028 verbleibt der Druck und die Abholung bei Evers-Druck GmbH.

Gegenstand der Vergabemaßnahme ist der Versand für die Auftraggeberin ab der Ausgabe 04/2025 als Postvertriebsstück/Streifbandzeitung oder vergleichbare Leistung und als Paket sowie als Palette der Zeitschrift "BGHM-Magazin".. Der Versand erfolgt in der Regel 6-mal jährlich. Die voraussichtliche Anzahl der zu versendende Exemplare beträgt ca. 210.000 Magazine je Versandtermin. Die voraussichtlichen Versandtermine können Punkt 2.3 bzw. Punkt 4.3 des Leistungsverzeichnisses entnommen werden.