Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG Bezirksverwaltung Dresden

Ziel der VBG (nachfolgend auch die "AG") ist es, die Dienstleistung für die Unterhaltsreinigung im Wege einer europaweiten Ausschreibung zu vergeben. Leistungsgegenstand ist die Unterhaltsreinigung für die AG am Standort Dresden (Bezirksverwaltung), Wiener Platz 6 in 01069 Dresden. Die Leistung wird im Zeitraum vom 01.07.2025 bis 30.06.2027 vergeben. Es ist eine zweimalige Verlängerungsoption für jeweils 12 Monate, ab 01.07.2027, längstens bis zum 30.06.2029 möglich. Die Vertragslaufzeiten enden, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Jede Vertragsverlängerung bedarf der Schriftform und wird vier Monate, von der Auftraggeberin, vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit bekanntgegeben. Sie haben die Möglichkeit, das Objekt zwischen dem 03.03.2025 bis 12.03.2025 zu besichtigen. Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Bieters; berechtigen insbesondere nicht zu Mehr- oder Ersatzansprüchen des Auftragnehmers und können keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Vertragsanpassung oder -aufhebung begründen. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass aus ihrer Sicht eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation erforderlich ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen Umstände vorliegen könnten, die im Hinblick auf die Arbeitsorganisation eines Bieters zu Mehr- oder Minderaufwand führen könnten. Das Verwaltungsgebäude der VBG Bezirksverwaltung Dresden befindet sich am Wiener Platz 6 in 01069 Dresden. (Baujahr 2004). Das Gebäude hat 5 Etagen und eine Tiefgarage mit zwei Ebenen. Einen Teil davon hat die AG gemietet und ist Gegenstand der folgenden Leistungsbeschreibung zur Unterhaltsreinigung. Der angemietete Bereich der Bezirksverwaltung Dresden erstreckt sich vom 3. bis 5. Obergeschoss (OG) und beinhaltet eine zu reinigende Fläche von rd. 7.000 m2. Im 3. OG befindet sich der Konferenzbereich mit ca. 300 m2, der das ganze Jahr über genutzt wird, in Einzelfällen erfolgen Tagungen/Großveranstaltungen auch an Wochenenden. Ebenfalls befindet sich im 3. OG ein Sportraum mit Umkleideräumen und 2 Duschen, 3 Teeküchen und 6 Toilettenkerne. Das 4. und 5. OG wird ausschließlich als Bürobereich genutzt. Die Etagen sind nahezu identisch aufgebaut. Die 4. Etage wird zu ca. 2/3 durch die Bezirksverwaltung Dresden genutzt, die 5. Etage komplett. In der 5. Etage befinden sich 3 Teeküchen, in der 4. Etage 2 Teeküchen. In der 5. Etage 4 Toilettenkerne, in der 4. Etage 3 Toilettenkerne. In jeder Etage befinden sich Putzmittelräume mit Wasseranschluss. Die Sauberhaltung der Putz-mittelräume obliegt dem AN. Die einzelnen Etagen sind über das Haupttreppenhaus mit je zwei Aufzügen erreichbar. Das Foyer, die Treppenhäuser- und Aufzugsvorräume sind mit Natursteinfliesen, der Sportraum mit Parkett, die Büros, Flure und Druckerräume mit Teppichboden und die Teeküchen mit PVC/Linoleum ausgestattet. Details sind der Anlage 1: Reinigungsgruppen und Reinigungsturnus im Detail zu entnehmen. Das Untergeschoss erstreckt sich auf zwei Gebäudeebenen und ist vollflächig mit einem Betonboden ausgestattet. Hier befindet sich die Tiefgarage mit ebenerdigen PKW-Stellplätzen. Im Untergeschoss 2 sind die Müllräume untergebracht. Im 3. OG finden sich neben dem Empfangsbereich mit Telefonvermittlung die Poststelle, Büro-räume, einen großen Aufenthaltsraum für die Mitarbeiter (Lounge) mit Küchenfunktion, der Konferenzbereich sowie der Sportraum mit jeweils zwei Umkleideräumen und Duschen. Der Konferenzbereich gliedert sich in fünf verschieden große Konferenzräume mit angrenzenden Funktionsflächen für Catering- und Pausengestaltung. Weiterhin verfügt der Konferenzbereich über eine eigene Teeküche. In den Obergeschossen 4 und 5 befinden sich die Büroräume der Verwaltung. Diese beinhalten in der Regel Schreibtische, Bürostühle, Schränke und Sideboards. Die Räume und Flure sind mit Teppichböden ausgestattet. Außerdem gibt es jeweils einen Aufenthaltsraum für die Mitarbeiter (Lounge) mit Küchenfunktion. Des Weiteren gibt es noch eine bzw. zwei Teeküchen mit Küchenzeile, Kühlschrank und Geschirrspüler. Die Behältnisse für die Mülltrennung sind in den Teeküchen und Lounges aufgestellt. Der Müll wird dort getrennt entsorgt (Hausmüll/Verpackungen/Biomüll). In den Obergeschossen befinden sich jeweils ein Putzmittelraum für die Lagerung von Reinigungsgeräten und -materialien. In den zu reinigenden Bereichen sind ausreichend Schutzkontaktsteckdosen in ortsüblicher Ausführung für das Betreiben von elektrischen Reinigungsgeräten vorhanden. Reinigungsgeräte können über in den Wänden eingelassenen Steckdosen betrieben werden. Die Etagen sind über das Haupttreppenhaus mit zwei Aufzügen und zwei Nottreppenhäuser zu erreichen. Einen weiteren Personenaufzug gibt es am Eingang Breslauer Straße. An jedem Arbeitsplatz und in den Technikräumen steht ein Abfalleimer für Papier bereit. Das Reinigungspersonal hat zu vorbereitenden Tätigkeiten (Wechsel der Arbeitskleidung, Einweisungen durch Objektverantwortlichen) frühestens 15 Minuten vor Beginn der Reinigungsarbeiten Zutritt zum Gebäude. Unmittelbar nach Beendigung der Tätigkeiten (inkl. dem Wechsel der Arbeitskleidung) ist das Gebäude zu verlassen. Die Leistungen sind entsprechend der Leistungsbeschreibung (Vorgabe und Verfahren), den Reinigungsgruppen Turnus sowie den kalkulierten Gesamtstd. aus dem Formblatt "Preisblatt_Kalkulation" zu erbringen. Die Reinigungskräfte müssen bis spätestens 19:15 Uhr das Gebäude verlassen haben. Reinigungsarbeiten erfolgen grundsätzlich Montag bis Donnerstag zwischen 17:00 bis 19:00 h und Freitag zwischen 16:00 -18:00 Uhr (gesetzl. Feiertage in Sachsen sowie der 24.u 31.12. sind ausgenommen). Die zu reinigenden Bereiche sind detailliert im Formblatt Preisblatt_Kalkulation aufgeführt. Die in der Leistungsbeschreibung samt Anlagen aufgeführten Reinigungsarbeiten sind durch den AN auf Plausibilität zu prüfen. Beschreibungsfehler sind der AG sofort zu melden. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen!