Miete von LED-Flächen ab 2026 "House of Sports"

Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) plant die Einrichtung eines neuen Studiosets mit dem Titel "House of Sports" zur Produktion von Sportsendungen im Rahmen des ARD SportHub sowie der Regelformate der ARD-Sportschau. Die Inbetriebnahme ist im Q2 / 2026 und die erste Produktion für Juni 2026 vorgesehen. Im Zuge der Studiomodernisierung sollen vier LED-Wände unterschiedlicher Größe sowie ein hängender LED-Zylinder installiert werden. Diese LEDMedienflächen bilden die zentralen visuellen Elemente der neuen Studiodekoration und sind essenziell für die mediengerechte Darstellung der Inhalte. In dem modernisierten Studiosetting im Fernsehstudio 2 (B) im Gebäude Rechtschule des WDR in Köln finden zum einen die Produktionen der ARD-Sportschau überwiegend an Wochenenden (Freitag bis Sonntag) statt. Zum anderen erfolgen dort die Produktionen im Rahmen des ARD SportHub ganzjährig, abhängig von den jeweiligen Sportereignissen und Produktionskonzepten. Ziel der Ausschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Mietvertrags über die Bereitstellung und den Betrieb der benötigten LED-Medienflächen. Der Leistungsumfang umfasst: - Anmietung der LED-Wände und des LED-Zylinders inkl. Haltemechanik - Signalverarbeitung und -verteilung, einschließlich Controller-System - Installation, Integration und Inbetriebnahme der LED-Technik - "On-Air"-Support durch qualifiziertes Fachpersonal während der Produktionszeiten - "Off-Air"-Support inkl. Hotline-Service außerhalb der Produktionszeiten - Deinstallation der LED-Medienflächen nach Vertragsende Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Ausführung des Auftrags. Dies ist für den 01.04.2026 vorgesehen. Der geplante Mietzeitraum beginnt am 01.06.2026 und orientiert sich an der aktuellen Rechteperiode der Fußball-Bundesliga. Das Vertragsende ist demnach für das Ende der Spielzeit 2028/2029, voraussichtlich dem 31.05.2029, vorgesehen. Weitere Unterlagen: Die detaillierten Anforderungen und technischen Spezifikationen sind in der Leistungsbeschreibung (Kapitel 7 dieser Vergabeunterlagen) sowie den zugehörigen Anlagen enthalten. Die technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind in Kapitel 6, die vertraglichen Regelungen in Kapitel 8 sowie im beigefügten Vertragsentwurf dargestellt.