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Projekt-ID: #039-2026-0005 Call Center

Call Center Dienstleistungen

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30.07.26 Frist

Projektbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Übernahme des telefonischen Kundenservices der Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB) einschließlich 1st- und 2nd-Level-Support, Produkt- und Dienstleistungsberatung sowie Bearbeitung ausgewählter schriftlicher Kundenanliegen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Themenbereiche ÖPNV-Kundenservice, Ticketshop und Apps, Fahrscheinautomaten, multimodale Mobilitätsangebote, SSB Flex, VVS-Rider, Fahrplanauskunft (teilweise 24/7) sowie zu einem späteren Zeitpunkt den Bereich Abonnement. Erwartet werden hohe fachliche Beratungsqualität, deutschsprachiger Kundenservice auf hohem Niveau, qualifizierte Agenten und Supervisoren, umfassendes Wissensmanagement sowie die Einhaltung definierter Service- und Qualitätskennzahlen.

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Die Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB) schreibt die Erbringung von telefonischen Kundenserviceleistungen einschließlich 1st- und 2nd-Level-Support sowie Produkt- und Dienstleistungsberatung aus. Der Leistungsumfang umfasst die Themenbereiche ÖPNV-Kundenservice, Ticketshop und digitale Vertriebskanäle, Fahrscheinautomaten, multimodale Mobilitätsangebote, SSB Flex, VVS-Rider sowie die Fahrplanauskunft. Ab dem 01.07.2028 ist zudem die Betreuung des Abonnementgeschäfts einschließlich Firmenkundenservice Bestandteil des Auftrags. Die Leistung ist weitgehend fallabschließend zu erbringen und umfasst neben der telefonischen Bearbeitung von Kundenanliegen auch die Nutzung der Systeme des Auftraggebers, die Dokumentation von Vorgängen, die Bearbeitung ausgewählter schriftlicher Kundenanliegen, Qualitätsmanagement sowie Reporting- und Wissensmanagementaufgaben. Die Servicezeiten umfassen für die Mehrzahl der Themenbereiche Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr. Für die Fahrplanauskunft ist perspektivisch eine Erreichbarkeit rund um die Uhr (24/7) vorgesehen. Das Anrufaufkommen umfasst mehrere Themengebiete mit teilweise komplexen Support- und Beratungsinhalten. Der Schwerpunkt des Anrufvolumens liegt in den Bereichen Abonnement, betrieblicher Kundenservice ÖPNV und Ticketshop. Gesucht werden erfahrene Call-Center-Dienstleister mit qualifizierten deutschsprachigen Mitarbeitenden, hoher Service- und Fachkompetenz sowie der Fähigkeit, definierte Service- und Qualitätskennzahlen zuverlässig einzuhalten. Die Laufzeit ist vom 01.06.2027 bis zum 31.05.2031 mit weiteren Verlängerungsoptionen vorgesehen.

Vertragslaufzeit 31.05.2027 – 30.05.2031

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Vergabeunterlagen

Anlage_0_Anlagenverzeichnis Call Center.pdf

PDF • 257.0 KB

Anlage_1.1_Teilnahmeantrag inkl. Anlagen 1.2-1.4.docx

DOCX • 128.9 KB

Anlage_1.5_Eigenerklärung zum BMWK_Rundschreiben_vom_14.04.2022.pdf

PDF • 231.2 KB

Anlage_1.6_Bewertung und Erläuterung techn. und berufl. Eignungskriterien.pdf

PDF • 117.8 KB

Anlage_1.7_Bewertungsmatrix technische berufliche Leistungsfähigkeit.pdf

PDF • 499.3 KB

Anlage_5_Vorlage Bewerberfragen 039_2026_0005 Teilnahmewettbewerb.xlsx

XLSX • 30.0 KB

Nutzungsbedingungen.pdf

PDF • 1.1 MB

Anlage_2.2_Anlage 01_Mengengerüst Darstellung Anrufverteilung Anrufdauer.pdf

PDF • 154.4 KB

Anlage_2.3_Anlage 02_Anrufgründe beispielhafte Darstellung mögliche Themen.pdf

PDF • 93.6 KB

Anlage_2.4_Anlage 03_monatlicher Report.pdf

PDF • 50.1 KB

Anlage_2.5_Anlage 04 Beispielfragen 2nd Level Anfragen.pdf

PDF • 460.8 KB

Anlage_3.1_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

PDF • 137.1 KB

Anlage_3.2_LTMG_Erklärung Mindestentgelt_2021.pdf

PDF • 646.7 KB

Anlage_3.3_LTMG_Merkblatt_Verpflichtungserklaerung_2023.pdf

PDF • 60.7 KB

Anlage_3.4_LTMG_Vertragsbeding_Ergänzung_2025.pdf

PDF • 82.8 KB

Anlage_4.4_Gesamtwertung Überblick.pdf

PDF • 471.3 KB

Anlage_2.1_Lastenheft_telefonischer_Kundenservice.pdf

PDF • 598.8 KB

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