Externer Rechnungsdruck und Versand
Projektbeschreibung
Zurzeit erfolgen Druck, Kuvertierung und postalische Auslieferung von Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und weiterem Schriftverkehr hausintern und überwiegend manuell. Die manuelle Abwicklung bindet erhebliche Ressourcen, birgt Gesundheits- und Datenschutzrisiken und gefährdet bei Lastspitzen die taggleiche Auslieferung, was negative Auswirkungen auf die Liquidität haben kann. Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe dieser Leistungen an einen qualifizierten externen Dienstleister, der eine sichere, skalierbare und effiziente Produktion sowie die taggleiche Übergabe der Sendungen an den jeweiligen Versanddienstleister gewährleistet. Dabei sind alle Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit einzuhalten (gemäß DSGVO und internen Richtlinien) sowie eine benutzerfreundliche Bereitstellung der Dokumente sicherzustellen.
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1 LosZurzeit erfolgen Druck, Kuvertierung und postalische Auslieferung von Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und weiterem Schriftverkehr hausintern und überwiegend manuell. Die manuelle Abwicklung bindet erhebliche Ressourcen, birgt Gesundheits- und Datenschutzrisiken und gefährdet bei Lastspitzen die taggleiche Auslieferung, was negative Auswirkungen auf die Liquidität haben kann. Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe dieser Leistungen an einen qualifizierten externen Dienstleister, der eine sichere, skalierbare und effiziente Produktion sowie die taggleiche Übergabe der Sendungen an den jeweiligen Versanddienstleister gewährleistet. Dabei sind alle Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit einzuhalten (gemäß DSGVO und internen Richtlinien) sowie eine benutzerfreundliche Bereitstellung der Dokumente sicherzustellen.
KI-Analyse
Keine Dokumente vorhanden
Für diese Ausschreibung liegen keine Vergabeunterlagen vor. Die KI-gestützte Dokumentenanalyse kann nur durchgeführt werden, wenn Dokumente verfügbar sind.
Vergabeunterlagen
Noch keine Vergabeunterlagen verfügbar.
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%