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Projekt-ID: #E41/2025-06

Unterstützung von Presse- und PR-Arbeit für die Hamburger Musikensembles des NDR

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17.04.25 Frist

Projektbeschreibung

Der Norddeutsche Rundfunk sucht eine fachkundige und unabhängige Agentur zur Umsetzung der o. g. Ziele und der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die in Hamburg ansässigen Musikensembles NDR Elbphilharmonie Orchester, NDR Bigband und NDR Vokalensemble sowie der NDR Radiophilharmonie, wenn sie in Hamburg gastiert, und punktuell für die edukativen Angebote ("Discover music!") sowie für die NDR Konzertreihen. Eine regelmäßige Vor-Ort-Betreuung der Pressetermine in Hamburg wird vorausgesetzt. Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem einzigen Unternehmen. Die Einzelaufträge werden entsprechend der Bedingungen der Rahmenvereinbarung vergeben. In dem Rahmenvertrag sind folglich nicht alle Bedingungen für die Einzelauftragsvergabe enthalten. Der Rahmenvertrag wird durch den jeweiligen Einzelauftrag konkretisiert. Er legt den konkreten Leistungsumfang und Leistungszeitraum fest. Der Auftrag beinhaltet verschiedene Aufgaben mit einem jährlichen Aufwand von geschätzt 100 Personentagen für die Presse- sowie Öffentlichkeitsarbeit inklusive Abend- und Wochenendeinsätzen.

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Insgesamt geht es um die Umsetzung der Kommunikation, inhaltlich gesteuert durch die Kommunikationsabteilung und Redaktionen des Bereichs Orchester, Chor und Konzerte des NDR und in enger Abstimmung mit der Abteilung Presse und Kommunikation des NDR und um die Erbringung von Dienstleistungen rund um die Konzerte des NDR Elbphilharmonie Orchesters, der NDR Bigband und des NDR Vokalensembles, NDR RPH in HH sowie gezielt von "Discover music!", von NDR JAZZ und NDR das neue werk. Initiierung und Bearbeitung von Interviewanfragen unterschiedlicher Journalisten und Medien, d. h.: Disposition von Interviewterminen für NDR Medien, externe elektronische Medien und Printmedien sowie Online und Social Media Abstimmung und Koordination - mit Künstleragenturen im In- und Ausland, ggf. mit Musikerinnen und Musikern, den Dirigenten und Solisten sowie - den jeweils involvierten NDR Abteilungen Redaktion, Orchesterbüro, Vorstände der Ensembles, Marketing, Vertrieb und Pressestelle des NDR insbesondere mit: - Koordination und Abstimmung der Termine mit Veranstaltern, deren Pressestelle, Veranstaltungs- und Empfangsmanagement, sowie mit Konzerthäusern/-sälen, in denen der NDR mit seinen Konzerten zu Gast ist Begleitung von Medienvertretern, "Influencern", Fotografen und Film-Teams bei Proben und Konzerten und Hintergrundberichten. Kontinuierliche Abstimmung mit der Vertriebsleitung und den Ensemble-Redaktionen, darauf basierend Justierung von PR-Maßnahmen, die der Verkaufsförderung dienen. Vereinbarung und Abwicklung von Verlosungsaktionen zur gezielten Bewerbung von Konzerten in regionalen Medien inklusive Nachfassen. Unterstützung bei der Durchführung von Pressekonferenzen, z.B. Betreuung Pressecounter. Publikumsführungen und Koordination entsprechender Gespräche und Besuchergruppen. Kurzfristige Verfügbarkeit für persönliche Besprechungen und andere Termine in Hamburg Die Agentur sollte über alle Maßnahmen kontinuierlich berichten. Zielsetzung: Umsetzung einer fachspezifischen Pressearbeit nach strategischen Vorgaben des Bereichs Orchester, Chor und Konzerte und der Abteilung Presse und Kommunikation des NDR, mit dem Ziel die Angebote der NDR Ensembles und Konzertreihen breit und in den jeweiligen Fachmedien zu kommunizieren.

Vertragslaufzeit 31.05.2025 – 30.05.2026

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