14748 Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Sozialakten
Projektbeschreibung
Nach der Einführung der elektronischen Akte im Kreis Gütersloh kommt es weiterhin zu analogen Aktenzuläufen im zentralen Posteingang, welche regelmäßig gescannt werden müssen. Die analog eingehenden Akten sind für unterschiedliche Bereiche und Aufgabengebiete. U.a. betrifft es den Bereich Jugend, Soziales, Ausländer und Kataster. Die Akten enthalten personenbezogene Daten, darunter auch Sozialdaten nach verschiedenen Sozialgesetzbüchern. Diese sind besonders schutzbedürftig und erfordern eine Verarbeitung unter strikter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften (DSGVO und SGB). Derzeit wird mit einem wöchentlichen Zulauf von ca. 150 analogen Akten, sowie einigen Steh-Ordnern gerechnet, welche ersetzend gescannt werden müssten.
Lose
1 LosNach der Einführung der elektronischen Akte im Kreis Gütersloh kommt es weiterhin zu analogen Aktenzuläufen im zentralen Posteingang, welche regelmäßig gescannt werden müssen. Die analog eingehenden Akten sind für unterschiedliche Bereiche und Aufgabengebiete. U.a. betrifft es den Bereich Jugend, Soziales, Ausländer und Kataster. Die Akten enthalten personenbezogene Daten, darunter auch Sozialdaten nach verschiedenen Sozialgesetzbüchern. Diese sind besonders schutzbedürftig und erfordern eine Verarbeitung unter strikter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften (DSGVO und SGB). Derzeit wird mit einem wöchentlichen Zulauf von ca. 150 analogen Akten, sowie einigen Steh-Ordnern gerechnet, welche ersetzend gescannt werden müssten.
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Lassen Sie die KI die Vergabeunterlagen analysieren und strukturierte Informationen zu Fristen, Anforderungen und Bewertungskriterien extrahieren.
Vergabeunterlagen
02 Aufforderungsschreiben.pdf
PDF • 234.4 KB
Tabelle Bieterfragen_14748_Stand_21.10.pdf
PDF • 192.1 KB
Nachricht_vom__2025-10-21T121250.html
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Nachricht_vom__2025-10-16T154830.html
HTML • 1.4 KB
Tabelle Bieterfragen_14748_Stand_16.10.pdf
PDF • 188.5 KB
Nachricht_vom__2025-10-16T154242.html
HTML • 1.5 KB
Tabelle Bieterfragen_14748_Stand_14.10.pdf
PDF • 182.4 KB
Nachricht_vom__2025-10-14T154427.html
HTML • 1.5 KB
Tabelle Bieterfragen_14748_Stand_13.10.pdf
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Nachricht_vom__2025-10-13T111238.html
HTML • 1.3 KB
Tabelle Bieterfragen_14748_Stand_08.10.pdf
PDF • 157.9 KB
Nachricht_vom__2025-10-08T134607.html
HTML • 1.3 KB
Tabelle Bieterfragen_14748_Stand_07.10.pdf
PDF • 104.8 KB
Nachricht_vom__2025-10-07T130757.html
HTML • 1.3 KB
Tabelle Bieterfragen_14748.pdf
PDF • 103.5 KB
Nachricht_vom__2025-10-06T122625.html
HTML • 1.3 KB
Tabelle Bieterfragen_14748_Stand_29.09.pdf
PDF • 61.3 KB
Nachricht_vom__2025-09-29T150557.html
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Tabelle Bieterfragen_14748_Stand_25.09.pdf
PDF • 55.2 KB
Nachricht_vom__2025-09-25T133205.html
HTML • 1.3 KB
Tabelle Bieterfragen_14748_Stand_18.09.pdf
PDF • 52.4 KB
08 Leistungsverzeichnis (neu).pdf
PDF • 232.2 KB
Nachricht_vom__2025-09-18T125756.html
HTML • 1.4 KB
01 Hinweise_zur_Handhabung.doc
DOC • 36.5 KB
11 Vordruck_D.2_Referenzliste.docx
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10 Vordruck_D1_Bietereignung.docx
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09 Nachweisliste.docx
DOCX • 23.3 KB
07 Anlage_523 EU_Eigenerklaerung_Sanktionspaket_5.pdf
PDF • 110.6 KB
06 10 Anlage_Besondere_Vertragsbedingungen_Tariftreue_und_Mindestarbeitsbedingungen.pdf
PDF • 36.8 KB
05 635_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen_20.pdf
PDF • 19.8 KB
04 634_Besondere_Vertragsbedingungen_20.pdf
PDF • 40.0 KB
03 Angebotschreiben.docx
DOCX • 27.9 KB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%