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Projekt-ID: #04.7-019-2026

Unterstützung digitale Aufnahme

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10.06.26 Frist

Projektbeschreibung

Der Vorstand des Universitätsklinikums Essen beabsichtigt, das Dezernat Bau und Technik als inter-nen Dienstleister strategisch zu stärken und zukunftsfähig aufzustellen. Zentrale Intention dieser Aus-schreibung ist die Unterstützung bei der Digitalisierung. Konkret wird eine Verstärkung in der Daten-aufnahme bestehender wartungsrelevanter Anlagenteile auf der gesamten Liegenschaft angefragt. Langfristiges Ziel ist es, die Wartung bestehender Anlagen in einen digitalen Work-Flow zu überführen, um Effizienzen in der Bestandserfassung, dem Betrieb sowie der Dokumentation zu heben. Die digita-le Erfassung aller Anlagenklassen mit räumlicher Verortung ist dabei die erste Prozessstufe. Daraus werden im Weiteren Wartungs- und Instandhaltungspläne abgeleitet. Die aufgenommenen Daten bilden darüber hinaus die Grundlage für das später zu integrierende digitale Flächenmanagement.

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Die ausgeschriebene Leistung umfasst insbesondere: - Die digitale Aufnahme aller wartungsrelevanter Anlagenklassen auf der Liegenschaft - Das Dezernat Bau und Technik hat dazu einen Ablaufplan aufgestellt, der die externe Unter-stützung für den Zeitraum ab ca. Anfang August bis Ende Dezember vorsieht. - Kalkulatorisch ist zunächst für die Zeit von 5 Monaten ein Personaleinsatz von insgesamt 6 FTE`s pro Monat vorzusehen. - Bei Bedarf kann weiterer Personaleinsatz nötig werden, der noch nicht im Rahmen dieser An-frage zu berücksichtigen ist. - Nach Vorgabe des Dezernats für Bau und Technik erfolgt die Einweisung der externen Mitar-beiter mit klarer Zielsetzung der Datenaufnahme. Hierzu sind Begehungen vor Ort, in Beglei-tung von Mitarbeitern aus dem Dezernat, mit anschließender datenbankbasierter Eingabe der aufgenommenen Datenpunkte notwendig. - Das eingesetzte Personal muss über ein technisches Verständnis, idealerweise aus dem Be-reich Mechanik und/oder Elektro verfügen. Eine technische Ausbildung ist beim angebotenen Personal mindestens nachzuweisen. - Grundvoraussetzung ist die örtliche Anwesenheit, am Klinikum Essen, des angebotenen Per-sonals Die weitere Konkretisierung der Leistung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Dezernat für Bau und Technik. Auf Auftraggeberseite wird dazu ein hauptverantwortlicher Ansprechpartner benannt.

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Vergabeunterlagen

BMWK-erstes-Rundschreiben-RUS-Sanktionen-Vergabe.pdf

PDF • 184.0 KB

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

PDF • 146.4 KB

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

PDF • 19.8 KB

25-08-28 Organisationshandbuch_NUM_RC_in Arbeit.pdf

PDF • 864.9 KB

20-07-17 Organisationshandbuch_KIK_Aktualisierung 22-09-28.pdf

PDF • 2.4 MB

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

PDF • 67.2 KB

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

PDF • 114.6 KB

ANLAGE-Eigenerklärung-VO-2022-833.docx

DOCX • 16.0 KB

04.7-019-2026 Preisliste Ausschreibung.xlsx

XLSX • 14.4 KB

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

DOCX • 30.1 KB

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

DOCX • 36.0 KB

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

DOCX • 27.7 KB

20260519_Rahmenvertrag_Digitalisierung_Dezernat_Bau_und_Technik.docx

DOCX • 29.1 KB

314 EU 02-2024 - Teilnahmeantrag.rtf

RTF • 46.0 KB

314 EU 02-2024 - Teilnahmeantrag.pdf

PDF • 11.3 KB

311 EU 02-2024 - Anfrage Teilnahmewettbewerb.pdf

PDF • 10.9 KB

20260519_Ausschreibung_Unterstützung_Digitalisierung_Dezernat_Bau und_Technik.docx

DOCX • 26.4 KB

321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

PDF • 10.9 KB

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