Rahmenvertrag Veranstaltungsdienstleister
Projektbeschreibung
Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem professionellen Dienstleistungsanbieter zur organisatorischen und technischen Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Auftrag von JUGEND für Europa im Zeitraum vom 01.10.2025 bis 30.09.2028, mit Option auf Verlängerung bis 01.10.2029
Lose
1 LosGegenstand der Beschaffung ist die organisatorische und technische Unterstützung bei jährlich ca. 60 Veranstaltungen unterschiedlicher Formate (Seminare, Trainings, Konferenzen, Tagungen etc.) im gesamten Bundesgebiet. Die Dienstleistungen umfassen u.?a. Veranstaltungsplanung, Location Management, Teilnehmendenmanagement, Vor-Ort-Betreuung, Beschaffung von Drittleistungen (Catering, Technik, Moderation etc.), sowie Reise- und Kostenabrechnung. Die Leistung wird im Rahmen eines modularen Abrufvertrags erbracht. Ziel ist eine rechtssichere, barrierearme, nachhaltige und qualitativ hochwertige Veranstaltungsumsetzung.
KI-Analyse
Keine Dokumente vorhanden
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Vergabeunterlagen
Noch keine Vergabeunterlagen verfügbar.
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%