Beim korrekten Umgang und bei der Umsetzung erforderlicher Maßnahmen zum Thema Arbeits- und Brandschutz wirken die Beschäftigten bei IT.NRW mit und müssen hierzu regelmäßig unterwiesen und geschult werden. Aufgrund der Vielzahl an Beschäftigten sowie regelmäßiger Fluktuationen durch Personalver-änderungen stellt die Durchführung von Unterweisungen und Schulungen in diesem Themenbereich eine große Herausforderung dar. Im Rahmen dieses Beschaffungsvorgangs soll für IT.NRW eine EHS-Software mit Schwerpunkt Arbeits- und Brandschutz beschafft werden, um die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden systematisch und effizient zu gewährleisten. Die EHS-Software soll dabei helfen, Arbeitsunfälle zu reduzieren und Risiken frühzeitig zu identifizieren. Darüber hinaus sollen mit der Einführung einer EHS-Software die gesetzlichen Vorschriften einfacher eingehalten und die Vorgaben zur Dokumentation umge-setzt werden. Des Weiteren soll die EHS-Software die Planung, Durchführung und Dokumen-tation von Unterweisungen und Schulungen bei IT.NRW unterstützen.
Gegenstand der Leistung ist die funktionsfähige Bereitstellung einer browserba-sierten Softwarelösung mit Schwerpunkt Arbeits- und Gesundheitsschutz auf der IT-Infrastruktur von IT.NRW entsprechend der deutschen oder ggf. europäischen gesetzlichen Vorgaben in deutscher Sprache. Die Software wird für alle Beschäftigten bei IT.NRW bereitgestellt. Derzeit sind das ca. 3.500 Mitarbeiter. Sowohl bei der Bereitstellung der EHS-Software als auch nachfolgender Ab-rufleistungen, Pflege und Support werden deutschsprachige Ansprechpartner bzw. technische Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter auf Seiten des Auftragnehmers erwartet. Der Leistungsumfang Ihres Konzeptes ist ein Festpreis über die angegebene Laufzeit und in dem alle Kosten enthalten sind. Die angebotenen Lernmanagementinhalte dürfen innerhalb der Landesverwal-tung Nordrhein-Westfalen für alle Mitarbeitenden von IT.NRW genutzt werden. Nach Erteilung des Auftrags wird maximal 2 Wochen später mit der Leistungser-bringung begonnen.
Für diese Ausschreibung liegen keine Vergabeunterlagen vor. Die KI-gestützte Dokumentenanalyse kann nur durchgeführt werden, wenn Dokumente verfügbar sind.
Noch keine Vergabeunterlagen verfügbar.
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.