Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten
Projektbeschreibung
Das Bundesamt für Justiz (BfJ) als Auftraggeber beabsichtigt, einen Auftragnehmer zu beauftragen, der die Aufbewahrung papiergeführter Akten übernimmt. Unter der Aufbewahrung ist die Archivierung dieser Akten zu verstehen. Der Auftraggeber hat dabei die Möglichkeit, einzelne Akten vom Auftragnehmer zurückzufordern. Diese müssen wieder an eine der Liegenschaften des Auftraggebers zurücktransportiert werden und danach gegebenenfalls erneut vom Auftragnehmer zur Aufbewahrung abgeholt werden. Die Akten unterfallen der Schutzklasse 2 (Sicherheitsstufen 3 und 4) und 3 (Sicherheitsstufe 5) gemäß ISO/IEC 21964. Die Akten sollen nach Abholung beim Auftraggeber fachgerecht archiviert werden. Im Bedarfsfall – auf Anfrage des Auftraggebers – sollen die Akten innerhalb von zwei Werktagen, bei Eilbedürftigkeit innerhalb von maximal 24 Stunden, an die entsprechende Liegenschaft des Auftraggebers zurücktransportiert werden, wobei die durch den Bieter angegebene Reaktionszeit in Eilfällen im Rahmen des Vergabeverfahrens bindend wird. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber, wenn die vom Auftraggeber einzuhaltende gesetzliche Aufbewahrungsfrist endet. Der Auftraggeber prüft daraufhin, ob die Akten vernichtet werden können und erteilt dem Auftragnehmer eine Freigabe zur Vernichtung. Etwaige Verwaltungsarbeiten, die im Zusammenhang mit Transport, Archivierung und Vernichtung der Akten anfallen, hat der Auftragnehmer selbständig sowie IT-gestützt zu übernehmen.
KI-Analyse
KI-gestützte Dokumentenanalyse
Lassen Sie die KI die Vergabeunterlagen analysieren und strukturierte Informationen zu Fristen, Anforderungen und Bewertungskriterien extrahieren.
Vergabeunterlagen
1 - Bewerbungsbedingungen V. 2.0.pdf
PDF • 324.5 KB
1.1 - Anlage 1 BWB - Formblatt zur Angebotsabgabe.pdf
PDF • 204.8 KB
1.10 - Anlage 10 BWB - Informationen gemá Artikel 13 DSGVO.pdf
PDF • 164.5 KB
1.2 - Anlage 2 BWB - Erklrung zum Einsatz von Unterauftragnehmern.pdf
PDF • 149.7 KB
1.3 - Anlage 3 BWB - Ressourcenerklrung.pdf
PDF • 127.9 KB
1.4 - Anlage 4 BWB - Bietergemeinschaftserklrung.pdf
PDF • 114.0 KB
1.5 - Anlage 5 BWB - Eigenerklrung zu den Ausschlussgrnden.pdf
PDF • 323.0 KB
1.6 - Anlage 6 BWB - Eignungskriterien und Eignungsnachweise.pdf
PDF • 205.2 KB
1.7 - Anlage 7 BWB - Referenzabfrage.pdf
PDF • 153.1 KB
1.8 - Anlage 8 BWB - Eigenerklrung Russlandbezug.pdf
PDF • 143.6 KB
1.9 - Anlage 9 BWB - Eigenerklrung zur Ausfhrungsbedingungen.pdf
PDF • 146.5 KB
2 - Leistungsbeschreibung.pdf
PDF • 320.4 KB
3 - Rahmenvereinbarung.pdf
PDF • 142.3 KB
4 - Preisblatt.xlsx
XLSX • 48.8 KB
5 - Fragenkatalog Zuschlagskriterium Konzept.pdf
PDF • 114.3 KB
5.1 - Anlage zum Fragenkatalog - Konzeptbewertung.pdf
PDF • 150.4 KB
6 - Reaktionszeit in Eilfllen.pdf
PDF • 103.9 KB
7 - Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien.xlsx
XLSX • 15.4 KB
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
TXT • 1.1 KB
3.1 - Anlage 1 zur RV - Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.pdf
PDF • 2.3 MB
2.1 - Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung - Schutzklassen.pdf
PDF • 4.7 MB
1.10 - Anlage 10 BWB - Informationen gemäß Artikel 13 DSGVO.pdf
PDF • 164.5 KB
1.2 - Anlage 2 BWB - Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern.pdf
PDF • 149.7 KB
1.3 - Anlage 3 BWB - Ressourcenerklärung.pdf
PDF • 127.9 KB
1.4 - Anlage 4 BWB - Bietergemeinschaftserklärung.pdf
PDF • 114.0 KB
1.5 - Anlage 5 BWB - Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen.pdf
PDF • 323.0 KB
1.8 - Anlage 8 BWB - Eigenerklärung Russlandbezug.pdf
PDF • 143.6 KB
1.9 - Anlage 9 BWB - Eigenerklärung zur Ausführungsbedingungen.pdf
PDF • 146.5 KB
6 - Reaktionszeit in Eilfällen.pdf
PDF • 103.9 KB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%