Einführung und Nutzung einer Mitarbeiterkommunikations-App als zentrales Instrument der internen Kommunikation
1. Ausgangssituation Das Westpfalz-Klinikum ist ein dezentral organisierter Gesundheitsversorger mit ca. 4000 Mitarbeitenden, mehreren Standorten, unterschiedlichen Berufsgruppen und einem hohen Anteil an Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz. Die interne Kommunikation erfolgt derzeit über mehrere, teilweise parallele Kanäle (z. B. E-Mail, Intranet, Aushänge, persönliche Weitergabe), die nicht alle Mitarbeitenden gleichermaßen erreichen. Ziel ist es daher, eine zentrale, digitale und mobile Kommunikationsplattform einzuführen, die alle Mitarbeitenden unabhängig von Arbeitsplatz, Tätigkeit oder Endgerät zuverlässig erreicht. 2. Zielsetzung des Projekts Ziel des Projekts ist die Einführung einer White-Label-Mitarbeiter-App als zentrales Instrument der internen Kommunikation. Die App soll: die interne Informationsverteilung vereinheitlichen und beschleunigen die Erreichbarkeit aller Mitarbeitenden sicherstellen die Identifikation mit dem Klinikum stärken informelle, datenschutzrechtlich problematische Kommunikationswege reduzieren einen verbindlichen, steuerbaren Kommunikationskanal schaffen Die Lösung soll langfristig nutzbar, skalierbar und erweiterbar sein.
Lassen Sie die KI die Vergabeunterlagen analysieren und strukturierte Informationen zu Fristen, Anforderungen und Bewertungskriterien extrahieren.
Checkliste zur Einreichung von Unterlagen für den Teilnahmeantrag.docx
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Nachricht_vom__2026-03-03T095607.html
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Formulare_NU.pdf
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Nachricht_vom__2026-03-02T140713.html
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260226 Aufstellung Bieterfragen.pdf
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Nachricht_vom__2026-02-27T150514.html
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Nachricht_vom__2026-02-25T121409.html
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Nachricht_vom__2026-02-23T144323.html
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technische Informationen Vergabeplattform.pdf
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Russlanderklärung.pdf
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Projektbeschreibung Mitarbeiter-App.pdf
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MiLoG.pdf
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LTTG_Verpflichtungserklärung.pdf
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Formblatt Teilnahmeantrag.pdf
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Formblatt Ausschlussgründe.pdf
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Entwurf Ueberlassungsvertrag-word.docx
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Entwurf Pflegevertrag-langfassung-word.docx
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BewertungStufe1.pdf
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Bewerbungsbedingungen.pdf
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Auftragverarbeitungsvertrags-Entwurf WKK_V1.4.docx
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Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.