Medienerwerb

Bereitstellung (Auswahl, Beschaffung, technische Bearbeitung, Lieferung) von Medien (Bücher und Hörbücher) für die ZLB. // Hauptziel der Vergabe ist die Aufrechterhaltung eines aufgabengemäßen und aktuellen Medienbestandes der ZLB, um den Bibliotheksnutzenden ein attraktives und profilgebendes Medienangebot zu bieten. Das Bedarfsbudget der ZLB für Bücher und Hörbücher beträgt nach aktuellen Schätzungen für das Jahr 2026 ca. EUR 670.000 pro Jahr (reines Anschaffungsvolumen, siehe Ziffer 5.1.12). Das entspricht ca. 24.000 Büchern und ca. 1.500 Non-Books (Hörbüchern) pro Jahr. Das Bedarfsbudget kann jedoch von Jahr zu Jahr (bis zu +/- 20 % pro Jahr) schwanken und sich aufgrund von Veränderungen am Medienmarkt und/oder Veränderungen bei den Bedarfen der Bibliotheksnutzenden verändern. Das Höchstbudget für die gesamte (bis zu sechsjährige) Laufzeit beträgt maximal EUR 5.800.000 (reines Anschaffungsvolumen) und wird nicht überschritten. Gegenstand der Vergabe ist die Unterstützung der ZLB bei der Erhaltung und Aktualisierung ihres Medienbestandes durch den Auftragnehmer als Gesamtaufgabe. // Hauptleistungsgegenstand ist die regalfertige Bereitstellung (Beschaffung, technische Bearbeitung und Lieferung) von Medien, Sachmedien und Belletristik für alle Altersklassen, vornehmlich Bücher sowie in geringerem Umfang auch Hörbücher. Die Auswahl der Medien erfolgt parallel sowohl durch den Auftragnehmer (Standing-Order-Verfahren) als auch durch die ZLB (Bestellverfahren). Für das Standing-Order-Verfahren muss der Auftragnehmer sach- und fachkundiges sowie praktisch erfahrenes Fachpersonal mit umfassenden Kenntnissen über den aktuellen Buchmarkt und den besonderen Bedarf öffentlicher Bibliotheken zur Verfügung stellen. Für das Bestellverfahren muss der Auftragnehmer einen internetbasierten Onlineshop betreiben. Im Zuge der Medienauswahl muss der Auftragnehmer elektronische Titeldaten generieren und verarbeiten und Daten mit dem Bibliotheksmanagementsystem der ZLB austauschen. // Weitere Leistungen des Auftragnehmers umfassen unter anderem die Zurverfügungstellung von elektronischen Liefer- und Abrechnungsdaten, ein übersichtliches und elektronisch verarbeitungsfähiges Reporting, ein effizientes Qualitäts- und Reklamationsmanagement. Seine Leistungen hat der Auftragnehmer ganzheitlich und vollständig als Gesamtaufgabe zu erbringen.