Die FITKO wirkt an der Digitalisierung in Deutschland an zentraler Stelle mit. Neben anderen Aufgaben wird die FITKO in Zukunft vom IT-Planungsrat mit der Umsetzung von Projekten sowie der Übernahme und Steuerung weiterer Produkte beauftragt. Insgesamt ist mit einem rasanten Aufgabenzuwachs zu rechnen. Um die Projekte schnell umsetzen zu können, benötigt die FITKO externe Unterstützung in acht verschiedenen Teilbereichen (Disziplinen): - Projektmanagement, - Interims-Produktmanagement, - Strategieberatung, - Enterprise- und Lösungsarchitektur, - Informationssicherheit, - Datenschutz, - Digitale Barrierefreiheit, - Software-Engineering, Softwareentwicklung und Betriebssteuerung. Die insoweit konkret zu erbringenden Leistungen und die Anforderungen werden in der Leistungsbeschreibung näher dargestellt. In diesen Disziplinen kann die FITKO anlassbezogen externe Unterstützungsleistungen von dem Auftragnehmer über Einzelabrufe beauftragen. Der Auftragnehmer und Rahmenvertragspartner stellt hierfür die erforderlichen Leistungen zur Verfügung und hält insofern hinreichend qualifiziertes Personal vor.
Der Auftragnehmer schuldet die integrierte Leistungserbringung der abgerufenen Disziplinen. Das bedeutet, dass der Auftragnehmer außer der individuellen oder gebündelten inhaltlichen Leistungserbringung insbesondere auch koordinative Tätigkeiten bei dem Bezug der Leistungen wahrnimmt. Dazu gehört insbesondere auch die Bündelung von verschiedenen Kompetenzen (ggf. in einem Konsortium sei es als Arbeitsgemeinschaft oder unter Einbindung von Nachunternehmern) mit dem Ziel, Einzelaufträge während der Projektausführung effektiv zu steuern und übergreifend (also in der Gesamtschau der Einzelaufträge) zu koordinieren. Eine der Kernaufgaben des Auftragnehmers wird damit auch die Übernahme von Projektleitungstätigkeiten sein, um eine vertrauensvolle und zielführende Zusammenarbeit zwischen den Disziplinen zu etablieren bzw. aufrechtzuerhalten. Bei der integrierten Leistungserbringung sind insofern drei Dimensionen zu berücksichtigen: 1. der disziplinenübergreifende Charakter der Leistungsausführung, 2. die Steuerung der vorhabenübergreifenden Zusammenarbeit sowie 3. das zeitübergreifende Element, mit dem Ziel vergleichbare Fragestellungen einheitlich zu lösen. Eine wesentliche Aufgabe des Auftragnehmers besteht auch in der Etablierung eines Wissensmanagements als Teil der Koordinierung der Einzelaufträge, sodass im Rahmen der Bearbeitung der Einzelaufträge sichergestellt ist, dass das erforderliche Wissen aus der Bearbeitung anderer Einzelaufträge dort vorhanden ist, wo es benötigt wird. Der Auftragnehmer hat zudem sowohl die interne Steuerung als auch die Abrechnung der Leistungserbringung durch die einzelnen Stellen zu übernehmen. Wesentliches Element der Leistungserbringung ist mithin, dass über die Unterstützungsleistungen in den einzelnen Disziplinen hinaus eine koordinierende Stelle aufseiten des Auftragnehmers tätig wird. Diese soll als Dreh- und Angelpunkt sowie Ansprechpartnerin für die Auftraggeberin die einzelnen Abrufe vergleichbar einer Netzwerkstelle betreuen, steuern und umsetzen. Dazu gehört insbesondere auch die Vereinheitlichung der Abrechnung, Dokumentation der Leistungserbringung und ein übergreifendes Wissensmanagement.
Lassen Sie die KI die Vergabeunterlagen analysieren und strukturierte Informationen zu Fristen, Anforderungen und Bewertungskriterien extrahieren.
0_Rahmenvereinbarung.pdf
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14_Hinweise_ANÜ.pdf
PDF • 59.3 KB
11_Wichtige Hinweise zu Rechnungen und Zahlungen an die FITKO.pdf
PDF • 696.0 KB
12_Datenschutzhinweis_FITKO_Vergabe_oeffAuftraege.pdf
PDF • 249.9 KB
10_Bewertungsmatrix_Konzept.pdf
PDF • 198.3 KB
8.1_Mitarbeiterprofile_Projektmanagement.docx
DOCX • 58.3 KB
8.2_Mitarbeiterprofile_Interims-Produktmanagement.docx
DOCX • 65.1 KB
8.3_Mitarbeiterprofile_Strategieberatung.docx
DOCX • 66.5 KB
8.4_Mitarbeiterprofile_Enterprise-und Lösungsarchitektur.docx
DOCX • 98.1 KB
8.5_Mitarbeiterprofile_Informationssicherheit.docx
DOCX • 53.0 KB
8.6_Mitarbeiterprofile_Datenschutz.docx
DOCX • 51.6 KB
8.7_Mitarbeiterprofile_Barrierefreiheit.docx
DOCX • 57.9 KB
8.8_Mitarbeiterprofile_Software-Engineering.docx
DOCX • 66.8 KB
9_Verhandlungsvorschlaege_Vorlage.docx
DOCX • 68.3 KB
2_Preisblatt.xlsx
XLSX • 23.6 KB
13_Checkliste_einzureichende_Unterlagen.pdf
PDF • 152.0 KB
4_235_Verzeichnis_Leistungen_Kapazitäten anderer Unternehmen.pdf
PDF • 1.4 MB
5_236_Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen.pdf
PDF • 1.4 MB
7_Bietergemeinschaftserklaerung.pdf
PDF • 666.3 KB
3_Formularkonvolut_FITKO.docx
DOCX • 121.0 KB
6.1_Zusatzerklärung zur Eignung_Projektmanagement.docx
DOCX • 72.8 KB
6.2_Zusatzerklärung zur Eignung_Interims-Produktmanagement.docx
DOCX • 71.6 KB
6.3_Zusatzerklärung zur Eignung_Strategieberatung.docx
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6.4_Zusatzerklärung zur Eignung_Enterprise-und Lösungsarchitektur.docx
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6.5_Zusatzerklärung zur Eignung_Informationssicherheit.docx
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6.6_Zusatzerklärung zur Eignung_Datenschutz.docx
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6.7_Zusatzerklärung zur Eignung_Barrierefreiheit.docx
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6.8_Zusatzerklärung zur Eignung_Software-Engineering.docx
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1_Leistungsbeschreibung_v.1.0.pdf
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Allgemeine_Vergabedingungen.pdf
PDF • 375.5 KB
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.