0035 Wiederaufbau Altenahr - Rahmenvereinbarung Vergabe- und baurechtliche Begleitung der Bauaufträge

 Vor- und Nachbereitung sowie Leitung 14-tägiger Jour Fixe der Rechtsberater (online) zur Gewährleistung einheitlicher inhaltlicher Standards und Vorgehensweisen im Verhältnis zur VGA und den Bewerbern/Bietern/Auftragnehmern der Bauausschreibungen.  Terminverfolgung aller Vergabeverfahren  Stichprobenartige Qualitätskontrollen der Rechtsberatungsleistungen  Anlassbezogene Beratung und Information des Auftraggebers /Teilnahme an den 14 tägigen Jour Fixe für das Los 2  Projektierung der Einzelabrufe aus dem Rahmenvertrag

 14-tägiger Jour Fixe: Zum gegenseitigen Informationsaustausch zwischen allen an den Bauausschreibungen Beteiligten führt die VGA 14-tägige Besprechungen durch, die im Wechsel online in Form einer Videokonferenz und als Präsenztermin im Rathaus der VGA in Altenahr stattfinden. Projektleiter und Sachbearbeiter nehmen an diesen Besprechungen teil. Bisheriger Zeitaufwand der Jour Fixe Planungsvergaben: 1-2 Stunden zzgl. Vorbereitung-, Anreise, Nachbereitung). Der Zeitaufwand für die Bauausschreibungen kann sich erhöhen; ergänzende anlassbezogene Besprechungen (online/Präsenz) können hinzukommen.  Anfertigen von rechtlichen Stellungnahmen bei allgemeinen Rückfragen der VGA und anderer Verfahrensbeteiligter.  Beratung der VGA über Vertragsanpassungen nach Zuschlag  Mitwirkung an der vergaberechtliche und fördermittelrechtlich erforderliche Dokumentation der Leistungen .3.3.2 Mitwirkung an der Vorbereitung von Bauausschreibungen (Stundensatzleistung)  Mitwirkung an der Erarbeitung der Vergabestrategie (Verfahrensart, Eignungs- und Zuschlagskriterien etc.)  Erstellung der rechtlich relevanten Vergabeunterlagen  Mitwirkung an der Prüfung der von anderen Beteiligten erstellten Vergabeunterlagen und abschließende Prüfung und Freigabe der kompletten Vergabeunterlagen (siehe Checkliste Bauvergaben)  Projektbezogene Anpassung des Standardvertrages.  Vergaberechtliche und fördermittelrechtlich erforderliche Dokumentation der Leistungen .3.3.3 Mitwirkung an der Durchführung von Bauausschreibungen / Beschaffungsdienstleistung (Pauschalleistung und -vergütung) Sämtliche zur Durchführung einer eVergabe über eine marktübliche eVergabeplattform erforderlichen Leistungen, insbesondere:  Nutzung eines marktüblichen eVergabesystems .Kosten trägt der AN; o 1 Arbeitsplatz/Lizenz ist kostenlos für die Vergabestelle der VGA bereit zu stellen o 1 Arbeitsplatz/Lizenz ist kostenlos für den Auftragnehmer des Loses Qualitätsmanagement bereit zu stellen. o Erweiterungsmöglichkeiten gegen Kostenerstattung müssen bestehen  Eingabe der erforderlichen Daten in die Formularfelder des eVergabesystems  Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs im eVergabesystem  Durchführung eines Angebotsverfahrens (ggfls. mehrere Angebotsrunden) im eVergabesystem  Kontrolle, ggfls. Anpassung der vom eVergabesystem erzeugten Terminketten unter rechtlichen und organisatorischen Erfordernissen  Bekanntmachung der Ausschreibung  Information der an der Vorbereitung Beteiligen Stellen/Mitarbeiter über die erfolgte Bekanntmachung und Terminketten  Beantwortung von Bieterfragen mit rechtlichem Bezug / Weiterleitung sonstiger Bieterfragen und Einstellung der Antworten in das eVergabesystem nach vergaberechtlichen Anforderungen  Aktualisierung der Vergabeunterlagen  Öffnung Teilnahmeantrag/Angebot gemeinsam mit der Vergabestelle der VGA (das vom Bieter verwendete marktübliche eVergabesystem muss die dezentrale elektronische Öffnung von ortsverschiedenen Computerarbeitsplätzen ermöglichen)  Anfertigung und Versendung der Niederschrift über den Eröffnungstermin  Vergaberechtliche Mitwirkung an der formalen und inhaltlichen Auswertung der Teilnahmeanträge / Angebote (zB. Beantwortung von Rechtsfragen der „technischen Angebotsauswerter“, des Projektsteuerers und der VGA)  Vergaberechtliche Mitwirkung an der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten.  Vergaberechtliche Mitwirkung an der Entscheidung über Angebotsaufklärungen und Nachforderungen  Vergaberechtliche Mitwirkung an der Entscheidung über den Ausschluss von Angeboten  Einholung von Zustimmungen der Bieter zu Bindefristverlängerungen  Vergaberechtliche Mitwirkung an der Entscheidung über Aufhebung/Zurückversetzung von Ausschreibungen und den sich daraus ergebenden Handlungsmöglichkeiten  Vergaberechtliche Mitwirkung an der Vergabeempfehlung. Der VGA ist ein zwischen den anderen Beteiligten rechtlich, technisch und wirtschaftlich abgestimmter Vergabevorschlag zu unterbreiten.  Umsetzen der Vergabebeschlüsse in dem eVergabesystem  Formulierung und Versendung des Informationsschreibens nach § 4 VergVfNachprüfV RP oder § 134 GWB und des Informationsscheibens an den Zuschlagsdestinatär  Formulierung und Versendung des Zuschlagschreibens  Veranlassung der Abfrage des Wettbewerbsregisters  Vergabestatistikmeldung  Zusammenstellung aller Dokumente / des Vertrages und Versendung an die zuständigen an der Vorbereitung Beteiligen Stellen/Mitarbeiter und den Auftragnehmer (Vertragskonvolut)  Mitwirkung an der vergaberechtlich und fördermittelrechtlich erforderliche Dokumentation der Leistungen .3.3.4 Mitwirkung an der Durchführung von Bauausschreibungen (Stundensatzleistungen)  Rechtliche Stellungnahmen zu Rügen der Bewerber/Bieter (gegenüber VGA und Bewerber/Bieter)  Verhandlungen mit Bietern im Verhandlungsverfahren  Anfertigung von Schutzschriften und sonstigen Schriftsätzen gegenüber Nachprüfungsstellen  Sonstige Besprechungen (z.B. Erläuterung der Vergabeempfehlung gegenüber den Entscheidungsgremien), gegebenenfalls Teilnahme an Sitzungen des Wertungsgremiums (je nach Bedarf online oder in Präsenz). .3.3.5 Baubegleitende Rechtsberatung / sonstige Rechtsberatung (Stundensatzleistung)  Nach Zuschlagserteilung baubegleitende Rechtsberatung /sonstige Rechtsberatung für alle im Zusammenhang mit den Bauleistungen stehenden Fragen.  Vergaberechtliche und fördermittelrechtlich erforderliche Dokumentation der Leistungen Nicht umfasst ist die vergabefreie Beauftragung mit der Vorbereitung und Durchführung von Rechtsstreitigkeiten (§ 116 Abs. 1 Nr. 1 GWB) Diese wird gesondert beauftragt und, soweit im Einzelfall nichts anderes vereinbart wird, nach RVG abgerechnet.