Digitalisierung physische Archive
Projektbeschreibung
Gegenstand dieses Vertrages ist die vollständige, datenschutzkonforme und qualitätsgesicherte Digitalisierung der physischen Archivbestände der Abteilung "Rechtemanagement und -strategie" (RM-S) des Bayerischen Rundfunks (BR). Die zu digitalisierende Bestände liegen überwiegend in Form von Aktenordnern und Karteikarteneinheiten (Hörfunk und Fernsehen) vor. Der Auftraggeber verfügt nicht über die personellen und technischen Ressourcen zur eigenständigen Durchführung der Digitalisierung.
Lose
1 LosDie Leistung umfasst insbesondere: -Ausräumen, Verpacken, Transport, Zwischenlagerung und Rücktransport von ausgewählten Beständen, -fachgerechte Vorbereitung und Digitalisierung der Unterlagen, -Indexierung und Metadatenerfassung, -Bereitstellung der Digitalisate in standardisierten, systemneutralen Formaten, -qualitätsgesicherte Durchführung des Gesamtprozesses einschließlich Pilotphase, -datenschutzkonforme Vernichtung der hierfür vorgesehenen Unterlagen. Ziel des Projekts ist die vollständige Digitalisierung der Bestände, um diese strukturiert, dauerhaft nutzbar und anhand definierter Indexwerte recherchierbar bereitzustellen. Die Ergebnisse müssen: -fachlich vollständig und korrekt sein, -in durchsuchbaren (OCR), standardkonformen Formaten (PDF/A 2b, optional TIFF) vorliegen, -mit definierten Metadaten und Indexwerten angereichert sein, -systemneutral und medienbruchfrei in nachgelagerte Systeme (z. B. SAP, Office Anwendungen) überführbar sein, -nachvollziehbar, prüfbar und qualitätsgesichert erzeugt werden.
KI-Analyse
KI-gestützte Dokumentenanalyse
Lassen Sie die KI die Vergabeunterlagen analysieren und strukturierte Informationen zu Fristen, Anforderungen und Bewertungskriterien extrahieren.
Vergabeunterlagen
Anlage 16_AGB-IT-BR, Stand 06_2020.pdf
PDF • 82.2 KB
Anlage 15_ABB_SWR-BR-SR_Stand 06.11.2024.pdf
PDF • 494.7 KB
Anlage 12 - Beispiel der Gesamtbewertungsmatrix.xlsx
XLSX • 19.1 KB
Anlage 13 - Preisblatt.xlsx
XLSX • 32.6 KB
Anlage 14 - AV-Vereinbarung.dotx
DOTX • 74.3 KB
Anlage 9 - Bewertungsmatrix.xlsx
XLSX • 31.9 KB
Anlage 1b - Angebotsschreiben.pdf
PDF • 261.6 KB
Anlage 6_Tabelle für Bewerber-Bieterfragen.xlsx
XLSX • 90.0 KB
Anlage 8 - Eignungskriterien.pdf
PDF • 369.0 KB
Anlage 20 - Beispiele der zu digitalisierenden Unterlagen.docx
DOCX • 7.1 MB
Anlage 28_Vertraulichkeitsvereinbarung.pdf
PDF • 72.2 KB
Anlage 5_Bieterauskunft mit Eigenerklärung.pdf
PDF • 513.2 KB
Anlage 10_Eigenerklärung zum Russlandbezug.pdf
PDF • 840.9 KB
Anlage 11 - Referenzangaben.pdf
PDF • 1.2 MB
Anlage 4_Erklärung Eignungsleihe.pdf
PDF • 363.1 KB
Anlage 7_ Formblatt KMU.pdf
PDF • 159.6 KB
Anlage 1a - Teilnahmeantrag.pdf
PDF • 935.3 KB
Anlage 2 - Erklärung Bietergemeinschaft.pdf
PDF • 353.6 KB
Anlage 3 _Erklärung Unterauftragnehmer.pdf
PDF • 361.9 KB
Kaufmännischer Teil_Werkvertrag.pdf
PDF • 809.9 KB
Fachlicher Teil_Werkvertrag.pdf
PDF • 1.1 MB
Beschreibung zum Leistungswettbewerb.pdf
PDF • 1.1 MB
Beschreibung zum Teilnahmewettbewerb.pdf
PDF • 1.2 MB
OCDS Standard Konform Technische Kapazität
- ISO 27001 ZertifizierungPFLICHT
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Nachweis erforderlich - Projektteam (Deutsch C1)PFLICHT
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Wirtschaftliche Eignung
- Referenzen (Öffentlicher Sektor)BEWERTET
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.
Gewichtung: 40%