Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die zuverlässige, wirtschaftliche und nachhaltige Durchführung von Versanddienstleistungen ab den benannten Abholstellen. Der Auftragnehmer übernimmt die Sendungen, stellt die erforderliche Freimachung/Frankierung sowie postlogistische Aufbereitung sicher und sorgt für die fristgerechte Einlieferung bzw. Zustellung der Sendungen.
Gegenstand der Leistung ist die Durchführung von Versanddienstleistungen für Briefsendungen des Auftraggebers. Die Leistung umfasst insbesondere: - regelmäßige Abholung der bereitgestellten Sendungen an den vereinbarten Abholstandorten; - Bereitstellung bzw. Sicherstellung geeigneter Transportbehälter, Behälterkennzeichnungen, Infoträger, Labels oder vergleichbarer Kennzeichnungsmittel, soweit für den gewählten Versandprozess erforderlich; - Übernahme, Handling, Sortierung, postlogistische Aufbereitung und Konsolidierung der Sendungen; - Freimachung/Frankierung der Sendungen einschließlich erforderlicher technischer Verfahren; - Einlieferung in ein geeignetes Beförderungs- und Zustellnetz; - bundesweite Beförderung und Zustellung der vertragsgegenständlichen Briefsendungen; - Bearbeitung von Rückläufern, Fehlleitungen, Reklamationen und Nachforschungen nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung; - monatliches Reporting und prüffähige Abrechnung getrennt nach den Auftraggebergesellschaften EWP und NGP - Sicherstellung der Anforderungen an Datenschutz, Brief- und Postgeheimnis sowie Informationssicherheit; - Bereitstellung fester Ansprechpartner und eines funktionsfähigen Eskalations- und Störfallmanagements. Der Auftragnehmer schuldet die vollständige und ordnungsgemäße Leistungserbringung zu den angebotenen Preisen. Die konkrete Organisation der Leistungserbringung bleibt dem Auftragnehmer überlassen, sofern die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung erfüllt werden.
Für diese Ausschreibung liegen keine Vergabeunterlagen vor. Die KI-gestützte Dokumentenanalyse kann nur durchgeführt werden, wenn Dokumente verfügbar sind.
Noch keine Vergabeunterlagen verfügbar.
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.