Instandhaltung medizintechnischer und OP-naher Geräte und Anlagen

Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH (im Folgenden auch „Auftraggeber“ genannt) ist mit ca. 1.352 Betten eine der größten Klinikeinrichtungen in der Region mit einer zentralen Rolle für die Gesundheitsversorgung der Stadt und der umliegenden Regionen. Als Partner der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg kommt ihr zudem eine wichtige Bedeutung im Bereich Forschung und Lehre zu. Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH sucht zusammen mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg im Rahmen dieser Ausschreibung ein fachkundiges und innovatives Serviceunternehmen (im Folgenden auch mit „Auftragnehmer“ bezeichnet), das in der Lage ist, die Instandhaltung und Bewirtschaftung von rund 20.000 medizintechnischen und OP-nahen Geräten in Form eines Vertrages verantwortlich zu übernehmen. Oberstes Ziel dieser Ausschreibung ist hierbei die Instandhaltung und Bewirtschaftung der medizintechnischen Geräte durch einen fachkundigen Auftragnehmer auf dem bereits erreichten Niveau. Eine stetige Prozessverbesserung soll Ziel des Auftragnehmers sein. Mitarbeiter des Auftraggebers sind dabei immer miteinzubinden. Das zu betreuende Brutto-Anlagevolumen beträgt ca. 70-80 Mio. Euro und beinhaltet alle intensivmedizinischen, biomedizinischen, Labor- und sonstige Kleingeräte der beschriebenen Bereiche. Nicht Teil der Ausschreibung ist die Instandhaltung sämtlicher radiologischer und nukleartechnischer Geräte und Anlagen. Jedoch sind bestimmte Leistungen übergeordnet auch für diese Gerätegruppen durch den Auftragnehmer zu erbringen: Bestandsführung und Dokumentation nach MPBetreibV; Erfassung neuer und Pflege bereits vorhandener, gerätebezogener Daten; zentrale Reparaturannahme; Gerätemanagementsystem; etc. Der Vertrag soll zunächst über 4 Jahre laufen und mit einer Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr ausgestattet sein. Bei der Verlängerungsoption handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Die endgültige Vergabeentscheidung erfolgt im Verhandlungsverfahren nach Bewertung der vorgestellten Dienstleistungskonzepte aller zugelassenen Bieter. Eine näher spezifizierte Beschreibung des Gegenstands der Ausschreibung wird spätestens vor dem Verhandlungsverfahren nachgereicht.