Zur Aufrechterhaltung und Erweiterung der Posteingangsverarbeitung (Tagespost) und zur Digitalisierung von Dokumenten aus analogen Formaten (z.B. Personalakten, Altakten etc.) sollen veraltete Produktionsscanner ersetzt oder nach Bedarf neue zum Einsatz kommen. Es handelt sich folglich auch um eine systemergänzende Beschaffung. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung von Produktionsscannern des Typs imageFORMULAR DR-G2140 inkl. Imprinter der Firma Canon analog zu den bereits im Einsatz befindlichen Geräten sowie den benötigen Service zur Wartung, Reparatur und Instandhaltung als auch die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial wie Tintenpatronen und Reinigungsmaterial.
Für die auszuschreibende Leistung soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister abgeschlossen werden, der in den nächsten bis zu 4 Jahren die Lieferung der benötigten Geräte und die dazu gehhörigen Service- und Wartungsleistungen der einzeln abgerufenen Geräte übernimmt. Das geschätzte Volumen liegt bei 130 Geräten.
Für diese Ausschreibung liegen keine Vergabeunterlagen vor. Die KI-gestützte Dokumentenanalyse kann nur durchgeführt werden, wenn Dokumente verfügbar sind.
Noch keine Vergabeunterlagen verfügbar.
Nachweis eines zertifizierten ISMS für den gesamten Projektzeitraum.
Sämtliche Kernmitglieder müssen Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nachweisen.
Mindestens drei vergleichbare Projekte in Bundes- oder Landesbehörden in den letzten 5 Jahren.